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OMEX Office Manager Expert

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OMEX, Office Manager Expert, le partenaire confiance pour un développement en toute sérénité.

04/02/2026

L'administratif freine votre croissance sans que vous le sachiez.

Vous gérez tout seul(e) l'administratif ? Vous n'êtes pas seul(e). Nous voyons constamment les mêmes erreurs ralentir des TPE prometteuses.

Voici les 5 erreurs les plus courantes :

1️⃣ Mélanger les comptes perso et pro. Résultat : pré-compta chaotique et risques fiscaux.

2️⃣ Négliger les échéances légales. Les pénalités s'accumulent silencieusement.

3️⃣ Tout gérer sans processus. Chaque tâche prend 3 fois plus de temps qu'elle ne devrait.

4️⃣ Reporter la facturation. Votre trésorerie en souffre directement.

5️⃣ Faire l'impasse sur la veille réglementaire. Les changements vous prennent au dépourvu.

La bonne nouvelle ? Chacune de ces erreurs a une solution simple.

Et si vous pouviez vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que l'administratif est géré par des experts ?

💬 Laquelle de ces erreurs vous parle le plus ? Partagez en commentaire !

👉 Besoin d'un accompagnement personnalisé ? Contactez-nous en message privé.

02/02/2026

Lundi matin. 3 clients. 2 crises administratives. 1 tasse de café.

Voici comment nous avons géré. ☕

8h30 : Un client biotech nous demande d'organiser un board en urgence - réservation de salle, commande de plateaux repas...Échéance : demain.

9h15 : Une startup nous signale un virement bloqué. Leur fournisseur menace d'arrêter la livraison.

10h00 : Un troisième client a besoin d'un dossier de subvention complet. Pour jeudi.

Résultat à 17h :
✅ Board organisé
✅ Virement débloqué, fournisseur rassuré
✅ Dossier de subvention finalisé à 80%

Comment ? Notre équipe de 4 office managers se répartit les urgences. Pendant qu'une gère la logistique, une autre débloque le virement, une troisième avance sur le dossier.

C'est ça, le modèle OMEX Office Manager Expert : une équipe qui absorbe les imprévus sans que vos clients ne voient la différence.

Votre lundi ressemble à ça aussi ? 😅

30/01/2026

✅ Checklist express : les 6 indispensables RH quand vous passez de 1 à 5 salariés

Si vous grandissez vite, l’administratif RH doit suivre. Sinon, ça finit en stress + urgences.

À vérifier (ou mettre à jour) :
1) Dossier salarié complet (pièces, coordonnées, RIB, etc.)
2) Contrat + avenants signés
3) Registre du personnel à jour
4) Suivi visites médicales / obligations
5) Process d’onboarding (matériel, accès, docs, référents)
6) Calendrier des échéances (période d’essai, entretiens, formations)

🎯 Vous voulez qu’on vous aide à structurer ça sans y passer vos soirées ? Contactez-nous en message privé.

28/01/2026

💡 Cas client (anonymisé) : quand l’administratif devient un frein… puis un levier.

📍 Situation de départ :
✅ 1 dirigeant de TPE
✅ beaucoup de tâches “invisibles” (factures, relances, contrats, RH)
✅ une sensation de courir après le temps

🎯 Objectif : retrouver du temps et sécuriser les process.

Ce qu’on met en place chez OMEX Office Manager Expert (souvent en quelques jours) :
📌 un circuit de validation simple
📌 un suivi facturation/relances clair
📌 un espace unique pour les documents
📌 des rituels courts (15 min) pour garder le cap

Résultat : moins d’erreurs, plus de visibilité, et surtout… de la charge mentale en moins. ✅

👉 Vous voulez qu’on regarde votre situation ? Écrivez-nous en commentaire ou envoyez-nous un message.

26/01/2026

Vous hésitez à déléguer l’administratif parce que vous avez peur de “perdre le contrôle” ?

C’est normal. Mais la vraie question, c’est : est-ce que vous avez aujourd’hui un système qui vous donne de la visibilité ?

3 repères simples pour garder le contrôle tout en déléguant :
✅ 1 tableau de bord (trésorerie, factures, échéances)
✅ 1 routine hebdo de 20 minutes (points bloquants + priorités)
✅ 1 process de validation (qui valide quoi, et à quel moment)

C’est exactement ce qu’on met en place chez OMEX Office Manager Expert : de la clarté, des process, et une continuité de service grâce à notre équipe.

Vous êtes plutôt “je fais tout moi-même” ou “je délègue mais je veux du suivi” ?

22/01/2026

Les 5 erreurs qui freinent votre croissance.

Un oubli administratif peut coûter très cher. Beaucoup de dirigeants pensent être à l’abri, mais personne n’est vraiment épargné.

Chez OMEX Office Manager Expert, on voit ces erreurs tous les jours. Prêt à découvrir comment les éviter ?

Partagez votre expérience ou posez vos questions en commentaire ! 🙂📌

19/01/2026

25 heures par semaine en administratif. Réduit à 5.

Un dirigeant de TPE nous a contacté en septembre dernier, submergé par la gestion administrative qui l'empêchait de développer son activité.

Aujourd'hui, il consacre 80% de son temps à son cœur de métier.

Comment ?

Audit complet de ses processus.
Mise en place d'outils adaptés.
Formation de son équipe.
Prise en charge opérationnelle par notre équipe.

Résultat : gain de 20 heures par semaine, zéro erreur de facturation depuis 4 mois, trésorerie pilotée en temps réel.

Vous aussi, vous passez trop de temps sur l'administratif ?

Échangeons sur votre situation. Envoyez-moi un message.

26/06/2025

📌 Arrêts de travail : obligations, conséquences & nouveau formulaire en 2025

📣 Chers Office Managers,

La CPAM rappelle aux salariés l’importance de transmettre rapidement les volets 1 et 2 de leur arrêt de travail, dans un délai de 2 jours ouvrables, afin de garantir le versement des IJSS (indemnités journalières) et d’éviter toute pénalité.

Ce qu’il faut retenir des dernières évolutions (source : Service-Public.fr, 28 mai 2025) :

🔒 Un nouveau formulaire papier sécurisé (Cerfa) est en place depuis septembre 2024 et sera obligatoire dès juillet 2025.
🎯 Objectif : lutter contre la fraude (préjudice de plus de 30 M€ en 2024, contre 8 M€ en 2023).
🛡️ Le formulaire intègre désormais : papier spécial, étiquette holographique, encre magnétique et marquage du prescripteur.
📤 À partir de juillet 2025, les arrêts papier scannés, photocopiés ou imprimés depuis un logiciel seront rejetés.
💻 AmeliPro reste le canal dématérialisé le plus fiable pour l’envoi des avis d’arrêt.

👉 Pour aller plus loin : consultez l’article complet
👉 https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A17772

📎 Le flyer explicatif de la CPAM est également disponible : pensez à le distribuer à vos équipes.

📢 Un message à relayer dans vos entreprises pour assurer la conformité et éviter les sanctions !

23/06/2025

Les secrets d’un onboarding réussi 📢

Un onboarding bien structuré, c’est +82% de chances de fidéliser un collaborateur à long terme !

Pourtant, 1 entreprise sur 3 ne le formalise pas correctement, entraînant turnover et perte de productivité.

✅ Les étapes clés d’un onboarding efficace :
- Préparer un kit d’accueil : faciliter l’intégration avec des outils et un guide clair.
- Fixer des objectifs clairs : donner une vision précise des attentes dès les premières semaines.
- Nommer un mentor interne : favoriser l’accompagnement et accélérer l’adaptation.

📌 Un cas client récent :
Une startup en Marketing Digital rencontrait un fort turnover sur les 6 premiers mois des nouvelles recrues.

Grâce au placement d’un.e Office Manager via OMEX - Office Manager Expert, elle a mis en place :
✔️ Un parcours d’intégration structuré avec un programme sur 3 mois.
✔️ Des points réguliers avec les managers pour assurer un suivi efficace.
✔️ Une mise en relation systématique avec un mentor interne.

Résultat ? Un taux de rétention amélioré de 45% et une meilleure satisfaction des nouveaux arrivants !

✅ OMEX - Office Manager Expert accompagne les entreprises en mettant à leur disposition des Office Managers qualifiés pour structurer et optimiser leur onboarding.

💡 Comment s’est passé votre meilleur onboarding ?

Partagez votre expérience en commentaire ! 👇

12/06/2025

RSE & Office Management : Le Combo Gagnant 🌱

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est désormais un critère essentiel pour attirer et fidéliser aussi bien les collaborateurs que les clients.

Mais comment passer des bonnes intentions aux actions concrètes ?

Le rôle clé de l’Office Manager dans cette démarche :
✅ Mise en place d’une politique écoresponsable : gestion des déchets, réduction de l’empreinte carbone, achats responsables.
✅ Bien-être des collaborateurs : actions pour améliorer la qualité de vie au travail (flexibilité, espaces verts, sensibilisation).
✅ Suivi des indicateurs RSE et reporting : répondre aux obligations légales et valoriser les engagements de l’entreprise.

📌 Un cas client récent :
Une entreprise souhaitait renforcer son engagement RSE, mais ne savait pas par où commencer.
Une de nos Office Managers, formée par OMEX - Office Manager Expert, a mis en place :
✔️ Un programme de recyclage des déchets en collaboration avec un prestataire local.
✔️ Des journées bien-être pour les collaborateurs (sessions de sport, conférences sur la santé mentale).
✔️ Un tableau de bord RSE permettant de suivre les avancées et de valoriser les actions auprès des clients et investisseurs.

Résultat ? Une certification RSE obtenue en moins d’un an et une amélioration significative de l’image employeur ! 🚀

Chez OMEX - Office Manager Expert, nous formons les Office Managers et Assistants de Direction à intégrer ces pratiques au sein de leur entreprise pour un impact positif et mesurable.

💡 Quels projets RSE avez-vous mis en place dans votre entreprise ?

Partageons nos expériences en commentaire !

26/05/2025

Les Erreurs Courantes en Gestion de Paie et Comment les Éviter 💰

Une erreur sur une fiche de paie peut avoir des conséquences financières et humaines importantes.

Mauvais calculs, oublis ou retards peuvent coûter cher à l’entreprise et impacter la confiance des collaborateurs.

🚀 Les erreurs les plus fréquentes :
🔹 Oubli d’une augmentation ou d’une prime : impact direct sur la motivation et risque de rappel de salaire.
🔹 Erreurs dans les cotisations sociales : régularisations coûteuses et possibles pénalités de l’URSSAF.
🔹 Non-respect des délais légaux : retards de paiement entraînant stress et insatisfaction des collaborateurs.

📌 Un cas client récent :
Une entreprise a oublié d’intégrer une augmentation salariale dans son logiciel de paie.
Résultat ?
✔️ Un rappel de salaire de 4 000 €, créant un déséquilibre budgétaire.
✔️ Une perte de confiance des collaborateurs, frustrés par cette erreur.
✔️ Un besoin urgent de revoir les processus de gestion de paie.

Grâce au placement d’un Office Manager via OMEX - Office Manager Expert, l’entreprise a pu :
✅ Automatiser le suivi des évolutions salariales avec un logiciel adapté.
✅ Mettre en place une double vérification des bulletins de paie avant validation.
✅ Former les équipes administratives aux bonnes pratiques en paie.

Résultat ? Une gestion de la paie plus fiable et une meilleure satisfaction des collaborateurs !

✅ OMEX - Office Manager Expert accompagne les entreprises dans l’intégration d’Office Managers compétents, capables de structurer et sécuriser la gestion de la paie.

💬 Avez-vous déjà rencontré un problème de paie dans votre entreprise ?

Partageons nos expériences en commentaire ! 👇

12/05/2025

📣 Spécial Office Manager / Assistant(e) – Devenez le moteur de vos projets et révélez votre valeur ajoutée ! 🚀✨

📅 Dates : 27 juin et 11 juillet 2025

📍 Lieu : Visioconférence

OMEX - Office Manager Expert en partenariat avec 2LP Consulting vous propose au programme de ces 2 jours de formation :

- Fondamentaux de la gestion de projet : du cadrage au bilan

- Méthodes et outils de pilotage de projet

- Mises en situation et applications concrètes sur vos situations professionnelles

👥 À qui s’adresse cette formation ?

Office Managers et Assistants en poste ou en devenir

Cette formation est animée à distance par Stéphanie Roux, formatrice certifiée Fédération de la Formation Professionnelle, Office Manager Sénior et Dirigeante d’OMEX - Office Manager Expert.

⚠️ Les places sont limitées !

👉 Réservez votre place ici : http://bit.ly/3Ea4GjP

Ou envoyez-nous un message privé pour réserver !

N’hésitez pas à partager et à identifier vos collègues qui pourraient en bénéficier !

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