15/11/2023
Vacature! Wij zoeken een secretaresse!
Wegens uitbreiding van taken zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker. Wil jij een bijdrage leveren binnen het dynamische speelveld van de acute zorg in samenwerking met leuke collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Word jij onze nieuwe collega?
Werkomgeving
Bureau Acute Zorg Euregio is het ondersteunend bureau van het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) in Twente, de Oost-Achterhoek en de Duitse grensstreek – de zogenoemde Euregio. In het ROAZ werken zorgstellingen samen om de acute zorg zo goed mogelijk te maken. Dat is de zorg die binnen enkele minuten of uren moet worden verleend om te voorkomen dat een patiënt overlijdt of blijvende gezondheidsschade ondervindt, bijvoorbeeld als gevolg van een acute levensbedreigende aandoening of een ongeval.
Bureau Acute Zorg Euregio stimuleert en faciliteert samenwerking zowel op het gebied van dagelijkse reguliere zorg, als op het gebied van geneeskundige hulpverlening in het geval van een grootschalig incident, zoals een ramp of crisis. Dit doen we in nauwe samenspraak met zorgprofessionals.
Het team van Bureau Acute Zorg Euregio bestaat uit veertien medewerkers, die ieder hun eigen expertise en aandachtsveld hebben. De diverse portefeuilles hangen echter nauw samen, waardoor we niet alleen binnen ons netwerk, maar ook binnen ons bureau voortdurend de onderlinge samenwerking opzoeken.
Functieomschrijving
• Je ondersteunt de beleidsadviseurs en zo nodig de manager van Bureau Acute Zorg Euregio bij de organisatie en verslaglegging van expertgroepen en andere
overlegstructuren vanuit de diverse portefeuilles;
• Je maakt (complexe) afspraken van en voor de beleidsadviseurs en zo nodig voor de manager van Bureau Acute Zorg Euregio;
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en participeert hierin, waar nodig;
• Je notuleert vergaderingen en zorgt dat agenda’s en verslagen tijdig verstuurd worden;
• Je participeert in organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten;
• Je verzorgt de aankondiging van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten via de website en beheert de opgave van deelnemer;
• Je participeert in de verzorging van externe communicatie, zoals nieuwsbrieven;
• Je verzorgt zakelijke correspondentie; uitwerken van brieven, verslagen, memo’s en rapporten en bewaakt hierbij de huisstijl. Je beheert (samen met de
collega’s van het secretariaat) de algemene e-mailbox en zorgt dat de mails op de juiste plaats komen;
• Je draagt zorg voor een ordentelijke archivering van documenten volgens normering.
Functie-eisen
Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring;
Je hebt affiniteit met de zorg;
Je kan zaken goed structureren en prioriteren. Onder tijdsdruk blijf je gestructureerd en accuraat werken;
Je bent proactief ingesteld, denkt in oplossingen en beschikt daarbij over een resultaatgerichte en ondernemende houding;
Je bent tactvol, assertief, organisatiesensitief en klantgericht;
Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal feilloos. Enige vaardigheid in de Duitse taal is een pré;
Je kunt uitstekend overweg met MS-Office;
Je bent bereid om af en toe in de avonduren te werken.
Wij bieden
Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
Ingangsdatum: z.s.m.
Arbeidstijd: 24-32 uur per week
Salaris: FWG 45
CAO: Ziekenhuizen
MST biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, opbouw van PLB-uren en korting op (zorg)verzekeringen en sportschoolabonnementen. Daarnaast is er veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid om onze medewerkers fit en vitaal te houden.
Meer weten
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annemiek ter Braak, Officemanager via telefoonnummer 053 – 487 2097. Solliciteer hier: https://www.acutezorgeuregio.nl/vacatures/ (sluitingsdatum 3 december 2023).
De gesprekken worden gepland op maandag 11 december en dinsdag 12 december.
