29/03/2018
👩💻Pracownik gabinetu, którego jedynym zadaniem byłoby odbieranie telefonów i umawianie wizyt to wciąż rzadkość.
👩💻Często lekarze powierzają tę rolę asystentkom. Rozwiązanie to może się sprawdzać, ale nie zawsze - często zabiegi wymagają aktywnego udziału asystenta (np. stomatologii). Wówczas wciąż trzeba wybierać między jakością obsługi pacjenta obecnego w
gabinecie, a odebraniem telefonu od potencjalnego przyszłego pacjenta.
👩💻Wybór osoby, której powierzymy kontakt z pacjentami, nie powinien być przypadkowy. Osoba odpowiadająca za telefoniczny kontakt z pacjentem powinna przede wszystkim lubić i potrafić rozmawiać z ludźmi. Na jakie cechy się to przekłada?
👉 umiejętność słuchania i sprawnego ustalania potrzeb danego pacjenta,
👉 umiejętność budowania odpowiedzi zarazem prostych i wyczerpujących, zrozumiałych,
👉 umiejętność dobrego zorganizowania,
👉 zdolność szybkiego budowania relacji,
👉 poprawność i elegancja językowa
👩💻Nie można też zapominać, że recepcjonistka dosłownie reprezentuje gabinet. Powinna więc dobrze znać jego ofertę, cennik, potrafić odpowiedzieć na podstawowe pytania dotyczące
przeprowadzanych zabiegów, leczonych chorób czy wykorzystywanych przez lekarza technologii. Obowiązek odpowiedniego przeszkolenia pracownika spoczywa w tym przypadku na lekarzu.