https://www.facebook.com/1544861399061663/

Oanh Kế Toán, Cat Hai (2025)

04/11/2025

THUÊ NHÀ CÁ NHÂN – CÔNG TY PHẢI NỘP NHỮNG LOẠI THUẾ GÌ VÀ HẠCH TOÁN RA SAO?
- nguồn Thái Sơn -
Hôm trước, một học viên của tôi – bạn Hương, kế toán của một công ty khởi nghiệp nhỏ – nhắn tin cho thầy trong tâm trạng hoang mang:

“Thầy ơi, công ty em thuê nhà của một cô cá nhân để làm văn phòng. Giờ thuế yêu cầu bên em phải nộp thay cô chủ nhà tiền thuế. Em không biết nên kê khai theo tháng, theo quý hay theo năm nữa. Và nếu nộp rồi thì chi phí đó có được tính hợp lý không ạ?”

Đây là một câu chuyện cực kỳ phổ biến – đặc biệt với những doanh nghiệp vừa và nhỏ không có trụ sở riêng, thường phải thuê nhà của cá nhân.

Vậy hôm nay, Tôi sẽ chia sẻ lại thật chi tiết cho em nào đang gặp tình huống tương tự nhé

1: CÁC LOẠI THUẾ CÔNG TY PHẢI NỘP THAY CHO CHỦ NHÀ

Khi chủ nhà là cá nhân, họ không được xuất hóa đơn, nên nếu công ty muốn chi phí thuê nhà được tính vào chi phí hợp lý thì phải nộp thay các loại thuế sau cho chủ nhà:

+ Lệ phí môn bài:

- Từ ngày 01/01/2026, theo quy định mới, cá nhân cho thuê nhà được miễn lệ phí môn bài.

+ Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

- Thuế suất: 5% × doanh thu cho thuê.

+ Thuế giá trị gia tăng (GTGT):

- Thuế suất: 5% × doanh thu cho thuê.

*Như vậy, tổng thuế phải nộp thay cho chủ nhà là 10% trên tổng tiền thuê nhà.

2: THỜI HẠN KÊ KHAI THUẾ

Tùy theo cách nộp thuế mà thời hạn kê khai sẽ khác nhau. Cụ thể:

+ Nếu kê khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng kế tiếp tháng phát sinh.

+ Nếu kê khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo (ví dụ: quý IV nộp trước 31/1).

+ Nếu kê khai theo từng lần phát sinh: Nộp chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu hợp đồng thuê hoặc ngày phát sinh tiền thuê.

+ Nếu kê khai theo năm: Nộp chậm nhất ngày 31/1 của năm dương lịch kế tiếp.

* Thực tế, đa số công ty kê khai theo năm, vì tiện hơn và phù hợp với hợp đồng thuê dài hạn.

3: CHI PHÍ THUÊ NHÀ ĐƯỢC TÍNH HỢP LÝ VÀO CHI PHÍ CÔNG TY KHI NÀO?

Đây là phần mà nhiều kế toán hay nhầm lẫn nhất.

Để chi phí thuê nhà được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN, doanh nghiệp phải có đủ 3 loại chứng từ.

Chia ra 2 trường hợp:

+ Trường hợp 1: Tổng tiền thuê nhà < 100 triệu/năm

Khi đó chủ nhà không phải nộp thuế, nên công ty chỉ cần:

- Hợp đồng thuê nhà (ghi rõ bên thuê, bên cho thuê, thời hạn, tiền thuê).

- Chứng từ thanh toán (phiếu chi hoặc chuyển khoản).

- Biên bản bàn giao nhà (nếu có).

- Tờ khai (mẫu 01/TTS)

*Chi phí này được tính hợp lý 100%, không cần hóa đơn, không cần nộp thuế thay.

+ Trường hợp 2: Tổng tiền thuê nhà ≥ 100 triệu/năm

Lúc này, chủ nhà thuộc diện phải nộp thuế (hoặc công ty nộp thay).

Do đó, hồ sơ cần có:

- Hợp đồng thuê nhà.

- Chứng từ thanh toán (chuyển khoản hoặc phiếu chi).

- Tờ khai và chứng từ nộp thuế thay chủ nhà (mẫu 01/TTS và biên lai nộp thuế).

*Lưu ý: Thuế này công ty nộp thay cho chủ nhà, được hạch toán vào chi phí thuê nhà, không được khấu trừ thuế GTGT

22/10/2025

10 Nghiệp vụ Kế toán

04/10/2025

1. Phải nắm quy trình làm kế toán như sau
Nghiệp vụ phát sinh=> Lập chứng từ gốc=> Kiểm tra chứng từ gốc=> Sau đó vào phần mềm lập chứng từ ghi sổ=> Ghi sổ {Nhật ký chung; Sổ cái; Sổ chi tiết}=>Cuối tháng ghi vào sổ sách những nghiệp vụ cuối tháng=> Lập bảng cân đối số phát sinh=> Lập báo cáo tài chính+Báo cáo quản trị

2. Phải nắm chứng từ gốc là gì; Chứng từ ghi sổ là gì

3. Phải nắm sổ nhật ký chung là gì- Sổ cái là gì-Sổ chi tiết đối tượng và sổ chi tiết mặt hàng là gi

4. Khi 1 nghiệp vụ phát sinh xảy ra thì luôn ảnh hưởng ít nhất 2 tài khoản từ loại 1 đến loại 9 {Trong đó phải có 1 tài khoản ghi nợ và 1 tài khoản ghi có. Tổng phát sinh bên nợ phải bằng tổng phát sinh bên có}

5.Cần phải biết kế toán thì có 2 bộ chứng từ là BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO {tức mua và chi tiền}. Bộ chứng từ đầu ra {Tức bán và thu tiền}

6. Cần định nghĩa được:
6.1: TÀI SẢN {Loại 1;2}.
6.2.Nguồn vốn {Loại 3 nợ phải trả và loại 4 là vốn chủ sở hữu}.
6.3: Loại 5;7 là doanh thu.
6.4: Loại 6;8 là Chi phí.
6.5: Loại 9 là tài khoản trung gian để tập hợp doanh thu và chi phí nhằm xác định lời hay lỗ

7. Cần biết tính chất ghi sổ của từng loại
- Loại 1;2: Tăng Ghi nợ giảm ghi có. SDDK và SDCK nằm bên nợ
- Loại 3;4: Ngược lại loại 1;2. Tăng ghi có-Giảm ghi nợ. SDDK và SDCK nằm bên có
- Loại 6;8: Cùng tính chất với loại 1;2- Tăng ghi nợ giảm ghi có và ko có SDDK và SDCK
- Loại 5;7: Cùng tính chất với loại 3;4. Tăng ghi có-Giảm ghi nợ. Ko có SDDK và SDCK
-Loại 9: Tập hợp doanh thu và chi phí để xác định lời lời và cũng ko có SDDK và SDCK

8. Biết cách lưu 1 bộ chứng từ đầy đủ khi hoàn thành xong 1 nghiệp vụ là chứng từ ghi sổ sắp trước +Kèm theo sau là chứng từ gốc

9. Biết cách lưu chứng từ: Mở file CỨNG lưu chứng từ theo ký hiệu trên chứng từ ghi sổ. Đây là cách tui hay áp dụng. Còn cách lưu khác là tùy bạn. Miễn sao sau này tìm kiếm 1 bộ chứng từ đầy đủ thi bạn tìm được nhanh

10. Tổng tài sản=Tổng nguồn vốn. Đây là công thức rất hay.

11. Bất cứ 1 nghiệp vụ nào xảy ra cũng đều chạy về bảng cân đối kế toán. Khi 1 nghiệp vụ xảy ra thì chỉ ảnh hưởng 4 trường hợp sau
11.1 : Tài sản tăng và nguồn vốn tăng
11.2: Tài sản giảm và nguồn vốn giảm
11.3 Tài sản tăng và tài sản giảm=> Dẫn đến ko tăng ko giảm tài sản và nguồn vốn
11.4: Nguồn vốn tăng và nguồn vốn giảm=> Dẫn đến ko tăng ko giảm tài sản và nguồn vốn

12. Biết được cách lập và ý nghĩa của bảng cân đối số phát sinh

13. Biết được cách lập và ý nghĩa của báo cáo tài chính

14. Biết đọc hiểu và phân tích báo cáo tài chính

Nguồn : Hải Bùi

03/10/2025

Hướng dẫn các trường hợp viết hoá đơn điều chỉnh.

03/10/2025

LƯU Ý VỀ THUẾ THÁNG 10/2025 – CẬP NHẬT THAY ĐỔI
Tháng 10/2025 đánh dấu một loạt thay đổi quan trọng về chính sách thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và cá nhân. Đây là những điểm mà ai làm kinh doanh, làm kế toán – thuế đều cần phải nắm chắc.

1. Thuế TNDN – Luật mới có hiệu lực
+ Từ 01/10/2025, Luật Thuế TNDN mới chính thức áp dụng:
- Thuế suất chuẩn 20%.
- Doanh thu ≤ 3 tỷ đồng: 15%.
- Doanh thu > 3 tỷ đến 50 tỷ: 17%.
- Một số ngành đặc thù (dầu khí, tài nguyên quý hiếm): từ 25 – 50%.
*** Quan điểm của tôi: Đây là bước đi hợp lý, giúp doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ có cơ hội giảm gánh nặng thuế, trong khi vẫn đảm bảo ngân sách từ những ngành “siêu lợi nhuận”. Doanh nghiệp cần rà soát ngay doanh thu năm 2025 trước để biết mình nằm ở mức nào.

2. Thuế TNCN – Bổ sung diện miễn thuế
+ Từ 01/10/2025, một số khoản thu nhập được miễn TNCN:
- Lương, công từ nhiệm vụ khoa học – đổi mới sáng tạo.
- Quyền tác giả khi thương mại hóa kết quả nghiên cứu.
- Nhà đầu tư, chuyên gia, sáng lập viên startup đổi mới sáng tạo.
*** Cá nhân hoạt động trong lĩnh vực này nên tận dụng chính sách mới để giảm nghĩa vụ thuế hợp pháp. Hãy chứng minh rõ nguồn thu nhập để được miễn thuế.

3. Thuế TNDN bổ sung – chống xói mòn cơ sở thuế toàn cầu
+ Từ 15/10/2025, Nghị định 236/2025/NĐ-CP áp dụng thuế tối thiểu nội địa với tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất ≥ 750 triệu EUR.
*** Quan điểm: Đây là cuộc chơi lớn, chỉ liên quan tới các tập đoàn, nhưng các công ty con tại Việt Nam phải cực kỳ lưu ý vì có thể chịu ảnh hưởng trực tiếp.

4. Miễn phí, lệ phí trong hải quan & quá cảnh
+ Thông tư 86/2025/TT-BTC (hiệu lực 12/10/2025) quy định miễn phí, lệ phí cho hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh trong một số trường hợp.
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần rà soát để không bỏ lỡ ưu đãi.

5. Vụ “bảng kê 02/TNDN thay 01/TNDN”
+ Dự thảo đề xuất thay mẫu 01/TNDN bằng bảng kê 02/TNDN khi mua hàng hóa, dịch vụ không có hoá đơn
+ Mẫu 01/TNDN không mất hẳn: nó có thể được chuyển đổi để sử dụng như Biên bản xác nhận tài trợ trong các hoạt động khác
+ Bảng kê 01/TNDN vốn được quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC, hướng dẫn cho Luật Thuế TNDN cũ. Nhưng Luật cũ đã hết hiệu lực từ ngày 30/09/2025.
+ Về lý thuyết, từ 01/10/2025 phải có nghị định/thông tư hướng dẫn cho Luật Thuế TNDN 2025 (Luật số 67/2025/QH15). Khi đó, nếu mẫu 02/TNDN được ban hành, nó sẽ chính thức thay thế.
+ Tuy nhiên, đến thời điểm này (01/10/2025), chúng ta chưa thấy văn bản chính thức, mới chỉ có dự thảo.

Kế toán, doanh nghiệp cần coi đây là “điểm rẽ” quan trọng, cập nhật sớm để vừa tuân thủ, vừa tối ưu lợi ích hợp pháp cho mình.

Nguồn: Thái Sơn

03/10/2025

𝐋𝐔̛𝐔 𝐘́ 𝐕𝐄̂̀ Đ𝐀̆𝐍𝐆 𝐊𝐘́ 𝐆𝐈𝐀̉𝐌 𝐓𝐑𝐔̛̀ 𝐍𝐆𝐔̛𝐎̛̀𝐈 𝐏𝐇𝐔̣ 𝐓𝐇𝐔𝐎̣̂𝐂 𝐕𝐀̀ 𝐇𝐎̂̀ 𝐒𝐎̛ 𝐊𝐄̀𝐌 𝐓𝐇𝐄𝐎
Tại thời điểm này chỉ có thể đăng ký giảm trừ người phụ thuộc (NPT) là Bố mẹ, con cái ruột đối với năm 2025 “𝑇𝑟𝑢̛𝑜̛́𝑐 10 𝑛𝑔𝑎̀𝑦 𝑛𝑜̣̂𝑝 𝑇𝑜̛̀ 𝑘ℎ𝑎𝑖 𝑞𝑢𝑦𝑒̂́𝑡 𝑡𝑜𝑎́𝑛, 𝑛𝑒̂́𝑢 𝑢̉𝑦 𝑞𝑢𝑦𝑒̂̀𝑛 𝑐ℎ𝑜 𝑐𝑜̛ 𝑞𝑢𝑎𝑛 𝑐ℎ𝑖 𝑡𝑟𝑎̉ 𝑡ℎ𝑢 𝑛ℎ𝑎̣̂𝑝. 𝐶ℎ𝑎̣̂𝑚 𝑛ℎ𝑎̂́𝑡 𝑙𝑎̀ 𝑛𝑔𝑎̀𝑦 02/5/2025 𝑛𝑒̂́𝑢 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 𝑛𝑜̣̂𝑝 𝑡ℎ𝑢𝑒̂́ 𝑡𝑢̛̣ 𝑡ℎ𝑢̛̣𝑐 ℎ𝑖𝑒̣̂𝑛”. Còn các đối tượng khác thì phải trước 31/12/2025.
𝟏. 𝐇𝐨̂̀ 𝐬𝐨̛ đ𝐞̂̉ đ𝐚̆𝐧𝐠 𝐤𝐲́ 𝐯𝐨̛́𝐢 𝐛𝐨̂́ 𝐦𝐞̣
* Bản chụp CCCD.
* Hồ sơ chứng minh quan hệ: Trước đây là Sổ hộ khẩu tuy nhiên từ 1/1/2023 sổ hộ khẩu không còn hiệu lực và được thay thế bằng:
- Giấy xác nhận thông tin cư trú, xin Online tại Dịch vụ công.
- Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú, có cùng thông tin hộ khẩu.
- Giấy khai sinh (Nếu giảm trừ cho bố mẹ của mình); Giấy đăng ký kết hôn và Giấy khai sinh của vợ/chồng (𝑁𝑒̂́𝑢 𝑔𝑖𝑎̉𝑚 𝑡𝑟𝑢̛̀ 𝑐ℎ𝑜 𝑏𝑜̂́ 𝑚𝑒̣ 𝑐𝑢̉𝑎 𝑣𝑜̛̣/𝑐ℎ𝑜̂̀𝑛𝑔 𝑐𝑜̀𝑛 𝑙𝑎̣𝑖).
- Chứng từ chứng minh thu nhập của cá nhân không quá 1.000.000 đồng/tháng: Đối với phần này thì 1 số địa phương họ xác nhận, 1 số địa phương không xác nhận => Có thể tự làm mẫu cam kết và chịu trách nhiệm với cam kết hoặc xin xác nhận bằng 𝐌𝐚̂̃𝐮 𝟎𝟗/𝐗𝐍-𝐍𝐏𝐓 (𝑇𝑟𝑢̛𝑜̛̀𝑛𝑔 ℎ𝑜̛̣𝑝 𝑏𝑜̂́ 𝑚𝑒̣ 𝑣𝑎̂̃𝑛 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 đ𝑜̣̂ 𝑡𝑢𝑜̂̉𝑖 𝑙𝑎𝑜 đ𝑜̣̂𝑛𝑔: 𝐶𝑎̂̀𝑛 𝑐𝑜́ 𝑡ℎ𝑒̂𝑚 𝑔𝑖𝑎̂́𝑦 𝑥𝑎́𝑐 𝑛ℎ𝑎̣̂𝑛 𝑘ℎ𝑢𝑦𝑒̂́𝑡 𝑡𝑎̣̂𝑡 ℎ𝑜𝑎̣̆𝑐 ℎ𝑜̂̀ 𝑠𝑜̛ 𝑏𝑒̣̂𝑛ℎ 𝑎́𝑛).
𝟐. 𝐇𝐨̂̀ 𝐬𝐨̛ đ𝐞̂̉ đ𝐚̆𝐧𝐠 𝐤𝐲́ 𝐯𝐨̛́𝐢 𝐜𝐨𝐧 đ𝐞̉
* Con < 18 tuổi: Bản chụp giấy khai sinh/Bản chụp CCCD (𝑁𝑒̂́𝑢 𝑐𝑜́).
* Con > 18 tuổi nhưng bị khuyết tật: Bản chụp giấy khai sinh/ Bản chụp CCD (𝑁𝑒̂́𝑢 𝑐𝑜́), Giấy xác nhận khuyết tật,
* Con đang theo học đại học, trung học, cao đẳng:
- Bản chụp giấy khai sinh/CCD (𝑁𝑒̂́𝑢 𝑐𝑜́).
- Bản chụp thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường.
-Copy-

01/10/2025

1. Giám đốc nộp tiền vào tài khoản công ty – Đúng hay sai?
· Không sai: Pháp luật hiện hành không cấm giám đốc nộp tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty.
· Nhưng: cần làm rõ bản chất giao dịch → Góp vốn, cho vay, hay tạm ứng. Nếu không rõ thì khi quyết toán thuế dễ bị cơ quan thuế “đặt vấn đề”.

2. Khi nào có rủi ro?
Rủi ro xuất hiện khi đồng thời có 2 điều kiện:
1. Giám đốc có quyền chi phối toàn bộ hoạt động DN (đa phần giám đốc/chủ sở hữu đều rơi vào đây).
2. Khoản tiền giám đốc nộp vào ≥ 10% vốn điều lệ → bị xem là giao dịch liên kết.
👉 Hậu quả:
· Cơ quan thuế có quyền khống chế chi phí lãi vay theo quy định về giao dịch liên kết (không cho tính toàn bộ vào chi phí hợp lý).
· Nếu có lãi vay: Giám đốc phải kê khai thuế TNCN 5% đối với thu nhập từ lãi.
· Nếu không có lãi vay: Vẫn bị soi xét về tính hợp lý, đặc biệt khi số tiền quá lớn và thường xuyên.

3. Cách xử lý an toàn
Để giảm rủi ro, có thể chọn 1 trong các hướng sau:
🔹 Cách 1: Ghi nhận đúng bản chất
· Nếu bổ sung vốn lâu dài → làm thủ tục tăng vốn điều lệ hoặc hạch toán vốn khác
· Nếu chỉ hỗ trợ tạm thời → lập hợp đồng vay mượn giữa giám đốc và công ty.
🔹 Cách 2: Tránh giao dịch liên kết trực tiếp
· Nhờ một cá nhân khác trong công ty đứng tên hợp đồng vay → tách khỏi giao dịch liên kết.
· Hoặc chứng minh tiền giám đốc nộp là tiền thu hộ khách hàng (không phải vốn/vay).
🔹 Cách 3: Xử lý qua quỹ tiền mặt công ty
· Giám đốc đưa tiền mặt vào quỹ → sau đó kế toán làm phiếu thu, rồi nộp tiền mặt từ quỹ vào ngân hàng.
· Cách này minh bạch hơn, tránh nhìn như “tiền cá nhân đổ trực tiếp vào công ty”.

✅ Kết luận: Giám đốc có thể nộp tiền vào công ty, nhưng nên có hồ sơ hợp đồng/phiếu thu để làm rõ bản chất. Nếu thường xuyên phải bơm vốn thì tốt nhất làm hợp đồng vay hoặc tăng vốn điều lệ → an toàn khi quyết toán thuế.

29/09/2025

1. NGUYÊN TẮC CHUNG: một khoản chi được xem là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
===> Dù giám đốc không hưởng lương, nhưng vẫn là người đại diện pháp luật, điều hành hoạt động của công ty. Do đó, các chi phí phát sinh để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là hợp lý. Vấn đề là bạn phải chứng minh được điều đó.
2. CHI PHÍ XĂNG XE
Trường hợp này sẽ phụ thuộc vào việc xe có thuộc sở hữu của công ty hay không:
- Nếu xe là tài sản của công ty (đăng ký mang tên công ty): Chi phí xăng xe, sửa chữa, bảo dưỡng... sẽ được tính vào chi phí hợp lý nếu có hóa đơn, chứng từ đầy đủ mang tên công ty.
- Nếu là xe cá nhân của giám đốc: Đây là trường hợp của bạn. Để hợp thức hóa chi phí xăng xe, công ty cần:
Làm Hợp đồng thuê xe (hoặc hợp đồng mượn xe) giữa công ty và cá nhân giám đốc. Trong hợp đồng quy định rõ công ty sẽ chịu chi phí xăng dầu, cầu đường... phát sinh trong quá trình sử dụng xe cho mục đích kinh doanh.
Lập Bảng kê/Nhật trình công tác ghi rõ lịch trình di chuyển phục vụ công việc (đi đâu, gặp ai, ngày nào...).
Hóa đơn xăng dầu phải lấy tên và mã số thuế của công ty.
3. CHI PHÍ ĐIỆN THOẠI
Đây là khoản chi khó tách bạch giữa việc riêng và việc chung. Cách xử lý an toàn và được chấp nhận nhất là khoán chi.
Công ty cần xây dựng Quy chế tài chính hoặc Quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó quy định rõ mức khoán chi tiền điện thoại hàng tháng cho chức danh Giám đốc (ví dụ: 1.000.000 VNĐ/tháng).
Mức khoán chi này phải thể hiện trong một trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính/Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty.
Khi đã thực hiện khoán chi, công ty chỉ cần chi tiền theo mức khoán và không cần hóa đơn tiền điện thoại. Khoản chi này sẽ được tính toàn bộ vào chi phí hợp lý.
4. CHI PHÍ DỊCH VỤ ĂN UỐNG
Đây là khoản chi phí phục vụ hoạt động đối ngoại, tìm kiếm khách hàng, đối tác.
Điều kiện cần: Phải có hóa đơn hợp pháp (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng) mang tên và mã số thuế của công ty.
Điều kiện đủ (để tăng tính thuyết phục): Nên có các chứng từ đi kèm để chứng minh mục đích của buổi tiếp khách như:
Biên bản làm việc, email xác nhận cuộc hẹn.
Lịch công tác của giám đốc.
Có thể ghi chú ngắn gọn ở mặt sau hóa đơn (nếu là hóa đơn giấy) về việc tiếp khách hàng/đối tác nào.
===>>>Lưu ý quan trọng: Hiện nay đã bỏ quy định khống chế 15% đối với chi phí tiếp khách, quảng cáo, khuyến mại... Do đó, nếu chi phí này hợp lý và có đủ chứng từ, bạn sẽ được trừ toàn bộ.
====>>>>TÓM LẠI: ĐỂ CÁC CHI PHÍ NÀY ĐƯỢC CHẤP NHẬN, BẠN CẦN CHUẨN BỊ:
- Xây dựng các quy chế nội bộ: Đây là lá chắn pháp lý quan trọng nhất. Cần có Quy chế tài chính hoặc Quy chế chi tiêu nội bộ quy định rõ ràng về việc sử dụng xe cá nhân, định mức khoán chi điện thoại, các quy định về chi phí tiếp khách.
- Hợp đồng thuê/mượn tài sản: Đối với xe của giám đốc.
- Hóa đơn, chứng từ: Tất cả các khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ mang tên công ty.
- Hồ sơ chứng minh: Lịch công tác, nhật trình xe, biên bản họp... để chứng minh các chi phí này phục vụ 100% cho hoạt động kinh doanh.
==>>>Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin giải trình và bảo vệ các khoản chi phí này khi quyết toán thuế.

29/09/2025

CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG TRUNG THU

Lưu ý:
1/ Có hóa đơn bánh trung thu vào mang đi biếu tặng thì phải xuất đầu ra
2/ Xuất hóa đơn biếu tặng có thể xuất theo bảng kê nhưng cần chú ý (Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.)
3/ Hóa đơn viết cho cá nhân là người tiêu dùng cuối cùng không bắt buộc phải có MST cá nhân.
4/ Nhớ xuất hóa đơn luôn chứ đừng để hết mùa trung thu rồi mới xuất lại bị chậm nha
- Coppy-

29/09/2025

CÁC LOẠI CHỨNG TỪ BẠN CẦN NÊN ĐÓNG GỌN GÀNG HÀNG THÁNG.

1. Quyển Chứng từ ngân hàng, đóng theo thứ tự thời gian từ ngày 01 -> 30 (31), theo từng NH riêng, nếu nhiều chứng từ quá có thể tách ra làm nhiều quyển (Đừng đóng dầy quá khó cầm, cũng đừng đóng mỏng quả tốn bìa).

2. Quyển Chứng từ đầu ra gồm: Hóa đơn đầu ra + Hợp đồng đầu ra + BBBG + nghiệp thu + dự toán + Quyết toán + phiếu thu + + phiếu xuất kho + chứng từ liên quan khác (Nếu có) - Đóng theo tháng, theo thứ tự ngày.

3. Quyển Chứng từ đầu vào gồm: Hóa đơn đầu vào + Hợp đồng đầu vào + BBBG + nghiệp thu + dự toán + Quyết toán + phiếu chi + phiếu kế toán + phiếu nhập kho + chứng từ liên quan khác (Nếu có) - Đóng theo tháng, theo thứ tự ngày

4. Quyển chứng từ tiền lương gồm: Bảng châm công, bảng lương, phiếu chi + phiếu kế toán + chứng từ trả lương qua NH (Nếu có)

5. Quyền hợp đồng lao động + bản cam kết thu nhập 2 nơi + Quyết định liên quan đến tăng lương + Quyết định nghỉ việc (Nếu có)

6. Quyển quy chế tiền lương + quy chế tài chính + thỏa ước lao động tập thể.

7. Quyển BHXH: Các biên bản tăng giảm nộp BHXH + bảng đối chiếu số liệu BHXH + các vấn đề liên quan đến BHXH

Nếu Cty siêu nhỏ, rất ít chứng từ: Quyển 4 + 5 +6 +7 có thể gộp làm 1 quyển

8. Quyển Hợp đồng đầu ra + BBBG + nghiệp thu + dự toán + Quyết toán + chứng từ liên quan khác (Nếu có) - Hợp đồng lớn, xuất HĐ nhiều lần thì tách riêng bộ HĐ theo dõi cho dễ

9. Quyền Hợp đồng đầu vào + BBBG + nghiệp thu + dự toán + Quyết toán + chứng từ liên quan khác (Nếu có) - Hợp đồng lớn, xuất HĐ nhiều lần thì tách riêng bộ HĐ theo dõi cho dễ.

10. Quyển hồ sơ pháp lý: Đăng ký kinh doanh + điều lệ Cty + các BB họp Cty + Quy chế Cty

LƯU Ý: Đóng quyển gọn gàng, ngăn lắp, đúng chiều gáy, dể tháo ra lắp vào, vuông thành sắc cạnh, có bìa giấy cứng + bìa bóng kính, lưu trữ ở thùng bìa dễ bảo quản và di chuyển.
- Nguồn Chu Đình Xinh-

28/09/2025

TÓM TẮC LẠI NHỮNG VẤN ĐỀ KẾ TOÁN CHO NGƯỜI ĐANG HỌC KẾ TOÁN CẦN NẮM LẠI TỪ ĐÂU

1. Phải nắm quy trình làm kế toán như sau
Nghiệp vụ phát sinh=> Lập chứng từ gốc=> Kiểm tra chứng từ gốc=> Sau đó vào phần mềm lập chứng từ ghi sổ=> Ghi sổ {Nhật ký chung; Sổ cái; Sổ chi tiết}=>Cuối tháng ghi vào sổ sách những nghiệp vụ cuối tháng=> Lập bảng cân đối số phát sinh=> Lập báo cáo tài chính+Báo cáo quản trị

2. Phải nắm chứng từ gốc là gì; Chứng từ ghi sổ là gì

3. Phải nắm sổ nhật ký chung là gì- Sổ cái là gì-Sổ chi tiết đối tượng và sổ chi tiết mặt hàng là gi

4. Khi 1 nghiệp vụ phát sinh xảy ra thì luôn ảnh hưởng ít nhất 2 tài khoản từ loại 1 đến loại 9 {Trong đó phải có 1 tài khoản ghi nợ và 1 tài khoản ghi có. Tổng phát sinh bên nợ phải bằng tổng phát sinh bên có}

5.Cần phải biết kế toán thì có 2 bộ chứng từ là BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO {tức mua và chi tiền}. Bộ chứng từ đầu ra {Tức bán và thu tiền}

6. Cần định nghĩa được:
6.1: TÀI SẢN {Loại 1;2}.
6.2.Nguồn vốn {Loại 3 nợ phải trả và loại 4 là vốn chủ sở hữu}.
6.3: Loại 5;7 là doanh thu.
6.4: Loại 6;8 là Chi phí.
6.5: Loại 9 là tài khoản trung gian để tập hợp doanh thu và chi phí nhằm xác định lời hay lỗ

7. Cần biết tính chất ghi sổ của từng loại
- Loại 1;2: Tăng Ghi nợ giảm ghi có. SDDK và SDCK nằm bên nợ
- Loại 3;4: Ngược lại loại 1;2. Tăng ghi có-Giảm ghi nợ. SDDK và SDCK nằm bên có
- Loại 6;8: Cùng tính chất với loại 1;2- Tăng ghi nợ giảm ghi có và ko có SDDK và SDCK
- Loại 5;7: Cùng tính chất với loại 3;4. Tăng ghi có-Giảm ghi nợ. Ko có SDDK và SDCK
-Loại 9: Tập hợp doanh thu và chi phí để xác định lời lời và cũng ko có SDDK và SDCK

8. Biết cách lưu 1 bộ chứng từ đầy đủ khi hoàn thành xong 1 nghiệp vụ là chứng từ ghi sổ sắp trước +Kèm theo sau là chứng từ gốc

9. Biết cách lưu chứng từ: Mở file CỨNG lưu chứng từ theo ký hiệu trên chứng từ ghi sổ. Đây là cách tui hay áp dụng. Còn cách lưu khác là tùy bạn. Miễn sao sau này tìm kiếm 1 bộ chứng từ đầy đủ thi bạn tìm được nhanh

10. Tổng tài sản=Tổng nguồn vốn. Đây là công thức rất hay.

11. Bất cứ 1 nghiệp vụ nào xảy ra cũng đều chạy về bảng cân đối kế toán. Khi 1 nghiệp vụ xảy ra thì chỉ ảnh hưởng 4 trường hợp sau
11.1 : Tài sản tăng và nguồn vốn tăng
11.2: Tài sản giảm và nguồn vốn giảm
11.3 Tài sản tăng và tài sản giảm=> Dẫn đến ko tăng ko giảm tài sản và nguồn vốn
11.4: Nguồn vốn tăng và nguồn vốn giảm=> Dẫn đến ko tăng ko giảm tài sản và nguồn vốn

12. Biết được cách lập và ý nghĩa của bảng cân đối số phát sinh

13. Biết được cách lập và ý nghĩa của báo cáo tài chính

14. Biết đọc hiểu và phân tích báo cáo tài chính

26/09/2025

===>KHI BIẾU TẶNG BÁNH TRUNG THU THÌ CÁC BẠN CHỈ CẦN VIẾT 1 TỜ HÓA ĐƠN LÀ ĐƯỢC RỒI. (Kèm theo danh sách người nhận bánh trung thu)

(NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025. Điểm a.3 khoản 5 điều 10 của nghị định 123 đã được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 70)

Trường hợp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng. Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan về chương trình khuyến mại, cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.

Oanh Kế Toán

04/11/2025

22/10/2025

04/10/2025

03/10/2025

03/10/2025

03/10/2025

01/10/2025

29/09/2025

29/09/2025

29/09/2025

28/09/2025

26/09/2025

Address

Telephone

Website

Alerts

Shortcuts

Share