20/10/2025
Wil jij deel uitmaken van ons team?
Als Administratief & HR deskundige (m-v-x) ben jij spilfiguur binnen ons team en zorg je voor structuur, overzicht en verbinding.
Jij:
• Ondersteunt de teamcoaches bij het opmaken van de afdelingsplanning en stuurt bij ingeval van onverwachte afwezigheden. Zo neem je contacten op met medewerkers om shiften in te vullen en zo de continuïteit van dienstverlening te verzekeren. Dit omvat een groot deel van je takenpakket.
• Beheert de tijdsregistratie/planningstool Planpoint. Hierin verwerk je ziekteattesten, pas je contractverminderingen/vermeerderingen aan net zoals de vakantietellers die hierdoor beïnvloedt worden. Daarbij volg je ook de jaarlijkse vakantie-aanvragen mee op.
• Plant jobstudenten, zelfstandigen en uitzendkrachten in, volgt hun prestaties en de facturatie op, en onderhoudt contacten met het uitzendkantoor.
• Regelt de stage-overeenkomsten met scholen, ontvangt de stagiairs warm bij opstart en zorgt voor hun administratieve opvolging.
• Checkt preventief wie in aanmerking komt voor de arbeidsduurvermindering in het kader van eindeloopbaanmaatregelen en handelt de administratie zorgvuldig af.
• Werkt actief mee aan nieuwe beleidsthema’s zoals bijvoorbeeld de opmaak van een warm welkombeleid voor nieuwe medewerkers en het stagebeleid.
• Bemant samen met collega’s het onthaal van het woonzorgcentrum en de welzijnsvereniging, zowel telefonisch als fysiek, waarbij je bijkomende onthaalopdrachten voor je rekening neemt zoals o.a. de verdeling van de briefwisseling en bestelling van broodjes.
• Kan ondersteuning bieden bij heel uiteenlopende zaken zoals de organisatie van vormingen of de jaarlijkse griepvaccinatie, het opstellen van heldere interne communicatieberichten, het inplannen van medische onderzoeken, het checken van diploma en visum bij sollicitaties, enz.
https://www.zilverenzwaan.be/administratief-hr-deskundige
