09/04/2017
EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS
É com grande satisfação que a Liga Acadêmica de Coloproctologia tornam pública a abertura do edital de seleção de trabalhos para o II SIMPÓSIO DE COLOPROCTOLOGIA DE JUIZ DE FORA, que será realizado nos dias 03, 04 e 05 de Maio de 2017, em Juiz de Fora.
Poderão participar da submissão de trabalhos todos os residentes, acadêmicos, docentes e profissionais da área da saúde desde que tenham todos os autores dos trabalhos devidamente inscrito no II SIMPÓSIO DE COLOPROCTOLOGIA DE JUIZ DE FORA.
Art 1º: DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS:
1.1. É necessário que todos autores do trabalho realizem sua inscrição no II SIMPÓSIO DE COLOPROCTOLOGIA DE JUIZ DE FORA até o prazo do último dia disponível para submissão de trabalhos, que ocorrerá no dia 28/04/2017. O não cumprimento desse item acarreta em eliminação do processo seletivo.
1.2. Os trabalhos deverão ser enviados, em formato de resumo, por meio do email iisimposiodecoloproctologia@gmail.com, em formato de documento de Word, com o assunto “Submissão de Trabalho”, de acordo com as normas citadas nesse edital. Trabalhos enviados em qualquer outra plataforma não serão aceitos, estando automaticamente excluídos da submissão.
1.3. A abertura desse edital inicia-se em 09/04/2017 com data limite para o dia 28/04/2017. Não serão aceitos trabalhos enviados após essa data para fins de seleção.
1.4. A avalição e seleção de trabalhos estão a cargo da Comissão Avaliadora, formada por docentes da Faculdade de Ciências Médicas e da Saúde de Juiz de Fora – SUPREMA. Os autores dos trabalhos serão informados quanto à aprovação ou não do material enviado até da data limite prevista para o dia 29/04/2017. Essa comunicação se dará por meio do email declarado pelos próprios autores, no resumo submetido, conforme previsto do item 3.1.4 do presente edital.
1.5. Serão selecionados trabalhos para apresentação na modalidade de pôster. A Comissão Avaliadora se reserva o direito de não selecionar trabalhos os quais os resumos enviados não cumpram os requisitos de seleção.
1.6. Cada inscrito pode submeter, no máximo, dois trabalhos de sua autoria, e dois trabalhos nos quais for coautor.
1.7. Haverá premiação para os três (03) melhores pôsteres apresentados.
Art 2º: DA ESPÉCIE DOS TRABALHOS:
2.1. Serão aceitos trabalhos nas seguintes categorias: trabalhos originais (resultados de projetos de pesquisa científica, máximo de 05 autores); relato de experiência (máximo de 04 autores) e relato de caso (máximo de 04 autores), que se enquadram no eixo temático estabelecido por esse edital;
2.2. Serão aceitos trabalhos em que o eixo temático são explicitamente dirigidos Coloproctologia.
2.3. Trabalhos enviados que não se enquadram a essa categoria serão excluídas do processo seletivo.
Art 3º: DO FORMATO DOS RESUMOS:
3.1. Todos os trabalhos submetidos deverão seguir às seguintes normas quanto à formatação:
3.1.1. Título: Arial, tamanho 14, caixa alta, centralizado, na primeira linha, em negrito.
3.1.2. Autores: Arial tamanho 14, centralizado, escritos por extenso, sem abreviaturas, na ordem: autor principal (em negrito e sublinhado), coautor(es) e orientador. Na linha abaixo, menção à instituição à qual pertencem.
3.1.3. Contato: email para contato com o autor ou coautor do trabalho, abaixo do autores, com a indicação “contato”. Para esse email serão enviadas informações quanto a aprovação ou não do trabalho submetido e eventuais informações necessárias. A declaração correta desse dado é de inteira responsabilidade do autor e coautores do trabalho.
3.1.4. Corpo do texto: Arial tamanho 12, parágrafo único, justificado, espaçamento entre linhas 1,5 cm, contendo no máximo 2.500 caracteres (contando espaços), de forma que os autores, instituição, e-mail, títulos de divisão do corpo do texto, referências não entram na contagem total de caracteres; divisão do corpo de acordo com o modelo:
3.1.4.1. Trabalho Original: Introdução, Objetivos, Metodologia, Resultados, Discussão/Conclusão, Referências Bibliográficas (Vancouver);
3.1.4.2. Relato de Caso e Relato de Experiência: Introdução, Objetivos, Relato do Caso/ Relato da Experiência, Discussão/Conclusão, Referências Bibliográficas (Vancouver);
3.2. Os trabalhos que não se enquadrarem nas especificações deste edital estarão sujeitos à penalização na nota do processo seletivo e possível desclassificação.
3.3. São critérios para julgamento dos resumos:
3.3.1. Informações sintéticas, claras e sequenciais: 20%
3.3.2. Adequação linguística: 15%
3.3.3. Embasamento teórico: 15%
3.3.4. Informações sobre os objetivos/metodologia/resultados/conclusão: 50%
Art 4º: DA APRESENTAÇÃO DE PÔSTER:
4.1. A apresentação do pôster deve ter duração máxima de 7 minutos, acrescida de 3 minutos para perguntas e comentários pela banca examinadora.
4.2. Os pôsteres serão apresentados no dia 03 de Maio de 2017.
4.3. A versão final e impressa do pôster é de responsabilidade dos apresentadores, que serão orientados pela equipe organizadora quanto ao local de fixação destes no dia do evento.
4.4. Os pôsteres deverão ser confeccionados segundo as normas abaixo.
4.4.1. Tamanho: 120 cm de altura X 90 cm de largura.
4.4.2. Título original conforme submetido no resumo, em caixa alta, tamanho mínimo 48 e negrito.
4.4.3. Autores: autor principal (apresentador), coautores, orientador, segundo as normas de Vancouver; menção da instituição (nome completo da instituição de vínculo dos autores) na segunda linha;
4.4.4. Texto: letra de tamanho mínimo 32, Arial, justificado; corpo dividido conforme categoria.
4.4.5. Imagens: Incluir legendas autoexplicativas para figuras e tabelas. Em caso de veiculação de imagens de pacientes/usuários é necessário explicitar a autorização expressa para uso das imagens, ou valer-se de mecanismos para preservação da identidade dos mesmos.
4.4.6. Referências: no final do corpo do texto, em fonte reduzida, conforme normas de Vancouver.
4.4.7. Todos os pôsteres devem possuir cordão de fixação para exposição no local de apresentação.
4.5. O não cumprimento dos prazos e determinações desse edital implicará perda de pontos na avaliação ou desclassificação dos trabalhos.
4.6. São critérios para a avaliação dos pôsteres:
4.6.1. Qualidade estética: 20%
4.6.2. Conteúdo: 15%
4.6.3. Originalidade e relevância do trabalho: 15%
4.6.4. Apresentação do painel pelo autor: 50%
Art 5º: DOS CERTIFICADOS E PREMIAÇÕES:
5.1 Os certificados de apresentação contarão com o nome do trabalho, do autor e dos coautores do trabalho.
5.3. Para o recebimento do certificado de ouvinte, os participantes deverão ter 75% de presença no mesmo.
Art 6º: DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS:
6.1. As dúvidas em relação a qualquer item desse edital deverão ser encaminhadas para o email iisimposiodecoloproctologia@gmail.com, com o assunto “Dúvidas”.
6.2 A Comissão Organizadora se resguarda o direito de decidir sobre qualquer
situação não prevista nas disposições deste edital.
