10/25/2023
ADJOINT(E) - SURVEILLANCE
Blondin Fortin & Associés. est une firme d’ingénieurs experts-conseils en mécanique, en électricité et en énergie de bâtiment offrant ses compétences dans les secteurs commercial, résidentiel, industriel et institutionnel.
BFA c’est aussi vous et toutes les personnes qui forment notre équipe. Nous considérons chacun de nos employés comme un élément essentiel à notre mission de qualité et de satisfaction de notre clientèle.
Description de l’emploi
La personne titulaire est responsable des tâches de soutien administratif et de soutien logistique pour le département de surveillance. Elle doit s’assurer que les tâches de soutien administratif et la gestion courante des projets répondent aux exigences fixées par le superviseur immédiat. De plus, elle agit à titre de personne-ressource dans la gestion des activités de logistique du département. Enfin, ce poste exige une étroite collaboration avec le superviseur immédiat.
Principales responsabilités
Soutien administratif
🔹Voir à certaines activités de gestion de dossier, de correspondance et de communications
🔹Veiller à la préparation et à la rédaction de divers documents
🔹Remplir les divers formulaires pour le département de surveillance
🔹Voir à différentes activités liées à l’approbation des coûts, à la demande de paiement et à la facturation impayée (recevables)
Logistique de la surveillance de chantier
🔹Mettre à jour les documents, tableaux et préparer les rapport et dossiers requis
🔹Appuyer le département dans certaines activités pour les dessins d’atelier
🔹Assurer des activités pour les « Directives »
🔹Assurer des activités pour les « Addendas »
🔹Assurer des activités pour les « Devis »
🔹Toutes autres tâches connexes
Qualifications requises, habiletés et attitudes
Diplôme d’Études Collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP), spécialisation adjoint administratif;
Posséder minimum 2 années d’expérience dans le même secteur d’activité ou un secteur comparable serait un atout;
Qualités recherchées : autonomie, sens de l’organisation, facilité à communiquer, entregent, diplomatie, polyvalence, esprit d’équipe, minutie et très bonne connaissance du français;
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Vous bénéficierez d’une rémunération et d’un programme d’avantages sociaux concurrentiels incluant, entre autres, une assurance collective. Nous offrons aussi un éventail d’opportunités de développement personnel et professionnel pour favoriser le développement de votre carrière et votre implication au sein de l’entreprise, et ce, à travers des projets multidisciplinaires, stimulants et de différentes envergures. Vous aurez également la possibilité de travailler selon un horaire flexible de 4 jours et demi considérant que le bureau est fermé les vendredis après-midi.
BFA est une équipe jeune et dynamique où vous aurez la chance de participer à plusieurs activités sociales.
Si ce défi vous intéresse et que votre profil correspond à nos exigences, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel : recrutement@blondinfortin.ca
Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. Aucun accusé de réception ne sera envoyé.
https://blondinfortin.ca/carriere/adjointe-surveillance/