23/11/2025
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🦸♀️🦸🦸♂️ Gesucht: Bürotalent (m/w/d)
Du sorgst dafür, dass unsere Kunden die Hilfsmittel erhalten, die sie brauchen – zuverlässig, organisiert und mit Blick fürs Detail. Durch deine Kommunikation mit Kostenträgern und deine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst hältst du die Abläufe am Laufen.
⚡Klingt interessant? Dann lies jetzt unbedingt weiter!
Deine Aufgaben bei uns:
☑️ Auftragsmanagement mit Verantwortung: Du erstellst und bearbeitest Kundenaufträge, Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen für Hilfsmittel.
☑️ Kommunikation im Gesundheitswesen: Du stehst im telefonischen Austausch mit Kunden, Krankenkassen und externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
☑️ Rezeptbearbeitung von A bis Z: Du erfasst Rezepte, begleitest den Genehmigungsprozess durch die Kostenträger und behältst dabei alle wichtigen Schritte im Blick.
☑️ Teamwork mit dem Außendienst: Du arbeitest eng mit unserem Außendienst zusammen und unterstützt bei der Koordination von Abläufen.
☑️ Fristen im Blick behalten: Du prüfst und überwachst Termine und Bearbeitungsfristen, um eine termingerechte Abwicklung zu gewährleisten.
Das bringst du idealerweise mit:
☑️ abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Büro
☑️ Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
☑️ Strukturierte & präzise Arbeitsweise
☑️ Branchenkenntnisse von Vorteil: Erfahrung aus einem Sanitätshaus oder dem Gesundheitsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
☑️ gute MS Office-Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen
Alles schön und gut, aber was bieten wir dir?
☑️ exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte
☑️ Gesundheitsbonus mit Givvecard und zusätzlichen Urlaubstagen
☑️ flexibles Arbeitsumfeld und familiäres Arbeitsklima
☑️ Dienst-E-Bike auch zur privaten Nutzung
☑️ Teamevents
☑️ freie Getränke und andere Goodies
Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbung - wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!