14/07/2021
wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) für unsere beiden ergotherapeutischen Praxen in Köln-Ehrenfeld an den Standorten Subbelrather Str. 247 und Venloer Str. 231a.
Die Stelle umfasst derzeit 8 Stunden in der Woche auf einer 450,-€ Basis.
In den Jahren 2022/2023 möchten wir die Stelle gerne ausbauen, so dass prognostisch Ende 2022 die Stelle circa 15 bis 20 Stunden in der Woche umfasst und Ende 2023 circa 30-38,5 Std in der Woche.
Ein 16 köpfiges Team freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:
• Sämtliche Tätigkeiten der Klienten- und Therapeutenbetreuung, Klientenaufnahme, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Besucher empfangen
• Termine planen, koordinieren und organisieren
• Korrespondenz verwalten und erledigen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Fristenkontrolle
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Verwaltung und Organisation von Büromaterialien sowie Ergotherapieverordnungen im PC einpflegen
• Botengänge erledigen
• Mitarbeit im Rahmen des angestrebten Qualitätsmanagements und der Büroorganisation
Ihr Profil:
• Sie sind eine leistungsstarke Person (m/w/d), die- vielseitige Einsatzbereitschaft, Verant-wortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu Ihren Stärken zählt.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind freundlich zu Kollegen und Klienten, haben ein Talent zu organisieren und Begeisterung sich einzubringen.
• Sie können sicher mit den bekannten MS-Office-Anwendungen umgehen, idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem Therapieorganisationsprogramm "Theorg".
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird bevorzugt
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Formulierungssicherheit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Voraussetzung.
Wir bieten:
• Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zwei gut ausgestatteten Praxen
• Möglichkeit, an externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
• Gute Anbindung ans öffentliche Nahverkehrsnetz und Beziehung des Jobtickets
Die Arbeitszeit umfasst zwei Tage, voraussichtlich montags und/oder donnerstags und in je-dem Falle freitags von jeweils 3 bis 5 Stunden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins
per Mail an info@ergotherapie-ehrenfeld.de
oder an
Praxis für Ergotherapie
Nadine Schiffer & Vera Zobel GmbH
Subbelrather Str. 247, 50825 Köln Venloer Str. 231a , 50823 Köln