09/01/2026
👩💼 Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung.
Uns ist bewusst, wie wichtig es ist zu wissen, mit wem man künftig zusammenarbeitet und wie ein echter Arbeitstag aussieht, bevor man sich für einen neuen Job entscheidet.
👉 Deshalb möchten wir dir heute Tamara vorstellen: die Kollegin, mit der du in der Assistenz der Geschäftsführung Seite an Seite arbeiten wirst.
„Als Assistenz der Geschäftsführung beginnt mein Tag meist um 07:30 Uhr mit einem Tee ☕ und einem Überblick über die Themen 📑, die heute wichtig werden. Ich bereite Termine vor 📅, sortiere Wiedervorlagen und sorge dafür, dass unser Geschäftsführer und seine Stellvertreterin gut in den Tag starten können.
Wenn die ersten Meetings beginnen, halte ich diverse Vorgänge im Hintergrund am Laufen:
📬 Posteingänge bearbeiten
📞 Anfragen klären
🗂️ Gremiensitzungen planen
📡 Telefonate koordinieren und Abstimmungen mit verschiedenen Standorten führen
Ich mag diese Mischung aus Struktur 📂, Verantwortung ✅ und Teamarbeit 🤝.
Mittags treffe ich mich oft mit Kolleginnen und Kollegen in der Cafeteria 🥗. Der Austausch mit anderen Berufsgruppen tut gut, stärkt das Miteinander 💬 und schafft Verständnis für Themen, die die verschiedenen Bereiche gerade bewegen.
Am Nachmittag begleite ich kleinere Projekte 📊, bereite Präsentationen vor 🖥️ und kläre offene Themen direkt mit der Geschäftsführung. Die kurzen Wege erleichtern vieles 🚀.
Jetzt suchen wir eine Person, die diese Aufgaben mit mir gemeinsam gestaltet.
Jemanden, der Organisation liebt 📋, den Überblick behält 👀 und Freude daran hat, im Hintergrund viel zu bewegen 🔧.
Ich freue mich darauf, mein Wissen weiterzugeben 📚, neue Impulse von dir zu erhalten ✨ und gemeinsam Strukturen mit dir weiterzuentwickeln.
💡 Wenn du eine Rolle suchst, in der Professionalität, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander wichtig sind, dann passt du zu uns."
📲 Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Vincenz-Teams! 💼
👉 https://www.st-vincenz.de/karriere/stellenangebote/assistenz-w-m-d-der-geschaeftsfuehrung-am-krankenhaus-limburg