29/11/2019
Der Internationale Bund sucht
Verwaltungsmitarbeiter*in für das Schulsekretariat
Ab 01.01.2020, 34 Std./Woche, Teilzeit, in Mannheim
Die IB Medizinische Akademie ist mit fast 40 Jahren Bildungserfahrung Spezialist für die Berufsfelder Gesundheit und Sozialwesen. Neben weiterführenden Schulen und Ausbildungsgängen runden vielfältige Weiterbildungsprogramme das Profil der Akademie ab. Mit 92 Schulen an 26 Standorten gehört die IB Medizinische Akademie zu einer der größten Bildungsanbieter in Deutschland.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mails und Post an den Schulen für Gesundheitsfachberufe, einschließlich der Schule für Arbeitserziehung
- Ansprechperson für Schüler*innen von der Aquise bis zum Abschluss
- Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Listen
- Vertragserstellung für Dozent*innen und Schüler*innen
- Operative Unterstützung der Schulleitung
- Klassische Aufgaben im Schulsekretariat in der Erwachsenenbildung
Sie bringen mit:
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und sicher im Umgang mit Texten und Rechtschreibung
- Sie sind organisations- und kommunikationsstark und ihre Arbeitsweise ist selbständig und zielgerichtet
- Sie identifizieren sich in einem hohen Maß mit den Leitlinien des IB
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der gesuchten Tätigkeit
- Sie sind verantwortungsbewußt, teamfähig und flexibel
- Organisationsvermögen
Sie erleben bei uns
- eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung!
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
https://www.internationaler-bund.de/ib-gruppe/stellenboerse/jobdetails/9850-336344098-00000358-294865599?fbclid=IwAR350JgGwyljbo3SQE4V-dMkgoz-fvTNb2MeU0PdPH9Fsa1wJCeBvMFQbXU