25/01/2026
Verstärkung gesucht! 🏥
Das Klinikum Wilhelmshaven – akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg mit nahezu 1.500 Mitarbeitenden – sucht Sie als Sekretärin (w/m/d) für unser Zentrum für Chirurgie.
Ihre Aufgaben:
Sie sind Ansprechpartner allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die Planung und Führung des Sekretariats.
🔷 Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kliniksekretariat
🔷 Haupteinsatzort: Sekretariat – Zentrum für Chirurgie
🔷 Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
🔷 Koordination und Betreuung des Patientenmanagements in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
🔷 Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Dokumente (Arztbriefe, OP-Berichte, Ambulanzschreiben, Gutachten)
🔷 Administrative Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
🔷 Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
🔷 Vorbereitung, Weiterleitung und Nachbereitung von Patientenakten zur Abrechnung
Ihr Profil:
✔️ Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
✔️ Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im Klinik- oder Praxisbereich
✔️ Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
✔️ Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✔️ Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
✔️ Ausgeprägter Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
➡️ Bewerben Sie sich jetzt unter:
https://klinikum-whv.mhm.jobs/3461-sekretaerin-w-m-d/de/job.html
Wir freuen uns auf Sie!