OpenKM

OpenKM OpenKM is focused on creating an Open Source Electronic Document Management System as a useful tool Gestión documental fácil
Easy document management system

Enterprise RAG for Secure Document ManagementQuery internal documentation with AI, citations, permissions, and traceabil...
22/04/2026

Enterprise RAG for Secure Document Management
Query internal documentation with AI, citations, permissions, and traceability in OpenKM.
Need to query contracts, policies, manuals, or internal records with AI without exposing sensitive data?

With Enterprise RAG on OpenKM, your company can combine semantic search, role-based access control, versioning, audit trails, and citations to turn internal documentation into a secure, traceable knowledge base.

That means faster answers, less time lost searching, and more confidence in every response.

Read the post to see how AI for document management helps organizations improve compliance, internal support, onboarding, and contract review without losing control of their data.
https://www.openkm.com/blog/enterprise-rag-and-document-management-how-to-query-internal-documentation-with-ai-without-losing-control.html

RAG empresarial y gestión documental con IA segura¿Tu empresa quiere consultar contratos, políticas, manuales o expedien...
22/04/2026

RAG empresarial y gestión documental con IA segura

¿Tu empresa quiere consultar contratos, políticas, manuales o expedientes con IA sin perder el control de la información?

Con RAG empresarial y gestión documental en OpenKM, puedes combinar búsqueda semántica, control de accesos, versionado y trazabilidad para responder con fuentes reales, más rapidez y menos riesgo.

Descubre cómo consultar documentación interna con IA sin exponer datos sensibles y con un enfoque preparado para compliance, auditoría y seguridad documental.

👉 Lee el post y solicita una demo de OpenKM para validar un caso real.
https://www.openkm.com/es/blog/rag-empresarial-y-gestion-documental-como-consultar-documentacion-interna-con-ia-sin-perder-control.html

Last Chance: OpenKM Webinar Today at 4:30 PM CETJoin today’s live OpenKM webinar and discover how AI-powered document ma...
21/04/2026

Last Chance: OpenKM Webinar Today at 4:30 PM CET

Join today’s live OpenKM webinar and discover how AI-powered document management software works in real time. See a live demo, learn how to automate document workflows, and get the chance to take the OpenKM Advanced User Course for free to boost your CV with document management skills.

https://teams.microsoft.com/meet/36952871584?p=gKmM2R

Introducing OpenKM 8.2 AssistantA smarter way to access your document management knowledge using AI and natural language...
15/04/2026

Introducing OpenKM 8.2 Assistant

A smarter way to access your document management knowledge using AI and natural language.

With OpenKM 8.2 Assistant, you can instantly find answers about:
✔️ Configuration & setup
✔️ Metadata & permissions
✔️ Roles & user management
✔️ Automation & workflows
✔️ Technical and functional documentation

No more digging through pages or complex menus. Just ask — and get clear, actionable answers.

💡 Built on ChatGPT, this AI assistant helps organizations:
• Reduce search time
• Improve productivity
• Accelerate OpenKM 8.2 adoption
• Simplify access to enterprise knowledge

This is not just another chatbot.
It’s a new way to interact with your document management system.

👉 Discover how AI is transforming enterprise content management (ECM):
https://www.openkm.com/blog/openkm-82-assistant-ai-assistant-for-document-management.html

¿Buscas una forma más rápida de consultar la documentación de OpenKM 8.2?Descubre OpenKM 8.2 Assistant, el asistente bas...
15/04/2026

¿Buscas una forma más rápida de consultar la documentación de OpenKM 8.2?

Descubre OpenKM 8.2 Assistant, el asistente basado en ChatGPT que ayuda a resolver dudas sobre configuración, metadatos, permisos, automatización y funcionalidades mediante lenguaje natural.

🔹 Menos tiempo buscando
🔹 Más agilidad operativa
🔹 Mejor acceso al conocimiento

👉 Lee el post y descubre cómo aplicar IA a la gestión documental:
https://www.openkm.com/es/blog/openkm-82-assistant-asistente-ia-para-gestion-documental.html

13/04/2026

🚨 Dernier rappel : il est encore temps de vous inscrire au webinaire gratuit OpenKM de demain, mardi 14 avril 2026, de 16h30 à 17h30 CET.

Vous cherchez une solution concrète de gestion documentaire électronique, d’automatisation documentaire et de gouvernance de l’information ? Cette session en ligne vous montrera comment OpenKM peut vous aider à résoudre des cas réels en entreprise.

Au programme :
✅ présentation rapide de l’interface et de la navigation
✅ gestion quotidienne des documents : création, import, versions et contrôle d’accès
✅ recherche avancée de documents
✅ organisation de l’information avec métadonnées, catégories et mots-clés
✅ automatisation avec OKMFlow : approbations, validations, révisions et routage
✅ IA appliquée à la gestion documentaire : OCR + IA, extraction de données, classification automatique, recherche sémantique, requêtes en langage naturel et RAG pour interroger votre documentation interne avec liens vers les sources

🎯 Format pratique :
40 minutes de démonstration guidée + 20 minutes de questions-réponses en direct.

💡 En bonus, OpenKM propose aussi des ressources de formation gratuites pour aller plus loin.

Ne remettez pas à plus t**d : c’est la bonne occasion de découvrir comment moderniser vos processus documentaires et gagner en efficacité.

Inscrivez-vous maintenant.

Are your marina operations still slowed down by paper-based invoices, work reports, contracts, and service documents?The...
08/04/2026

Are your marina operations still slowed down by paper-based invoices, work reports, contracts, and service documents?

The future of marina management is not just about digitizing documents. It is about turning documents into data, data into operational knowledge, and knowledge into better decisions.

In our latest post, we explore how marinas can move toward Smart Ports by using document management, OCR, AI, workflow automation, and real-time access to information.

Learn how to:
✅ Reduce administrative workload
✅ Improve operational efficiency
✅ Increase traceability and control
✅ Automate invoice and document processes
✅ Build a stronger foundation for digital transformation

If you manage a marina, recreational port, or business in the nautical sector, this article will show you where to start and what impact digital transformation can have.

👉 Read the full post and discover how to move from paper to data. https://www.openkm.com/blog/marinas-from-paper-to-data-the-path-toward-smart-ports.html

¿Tu puerto deportivo sigue gestionando facturas, partes de trabajo y documentación en papel?El futuro del sector náutico...
08/04/2026

¿Tu puerto deportivo sigue gestionando facturas, partes de trabajo y documentación en papel?

El futuro del sector náutico no pasa solo por digitalizar documentos. Pasa por convertirlos en datos, automatizar procesos y tomar mejores decisiones.

En este nuevo artículo te contamos cómo los puertos deportivos pueden avanzar hacia los Smart Ports con una gestión documental más eficiente, trazable y conectada.

Descubre cómo optimizar:
✅ Facturas
✅ Partes de trabajo
✅ Contratos
✅ Documentación operativa

Y cómo tecnologías como OCR, IA y automatización documental ayudan a reducir tiempos, mejorar el control y ganar eficiencia operativa.

Si trabajas en una marina, puerto deportivo o empresa del sector portuario y náutico, este contenido te interesa.

👉 Lee el post completo y descubre cómo pasar del papel al dato. https://www.openkm.com/es/blog/puertos-deportivos-del-papel-al-dato-el-camino-hacia-los-smarts-ports.html

Webinar gratis de gestión documental electrónica con IA | OpenKM https://www.openkm.com/es/webinars.htmlApúntate al webi...
06/04/2026

Webinar gratis de gestión documental electrónica con IA | OpenKM
https://www.openkm.com/es/webinars.html
Apúntate al webinar gratis de OpenKM sobre gestión documental electrónica. Demo práctica, automatización documental, OCR con IA, búsqueda semántica y RAG. Martes 7 de abril, 16:30 CET.

OpenKM or Alfresco? Which document management system is the better fit for your business?Choosing the right document man...
25/03/2026

OpenKM or Alfresco? Which document management system is the better fit for your business?

Choosing the right document management software is not just about features. It is about usability, total cost of ownership, implementation time, support, and long-term value.

In our latest blog post, we compare OpenKM vs Alfresco and explain why OpenKM is often the smarter choice for companies looking for:

✅ easier adoption
✅ lower total cost
✅ faster deployment
✅ built-in OCR and workflows
✅ version control and security
✅ better user experience and customer satisfaction

If your organization is evaluating a DMS, document management system, ECM, or digital transformation platform, this article will help you make a more practical and informed decision.

Read the full article here: https://www.openkm.com/blog/openkm-or-alfresco-why-the-former-is-the-best-option-for-your-company.html

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