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OpenKM is focused on creating an Open Source Electronic Document Management System as a useful tool Gestión documental fácil
Easy document management system

26/12/2025

New Insight: Why Document Knowledge Is Now a Strategic Asset

Information isn’t just stored anymore—it drives decisions.

In our latest article, The Strategic Value of Document Knowledge for Intelligent Decision-Making, we explore how organizations move beyond basic document management (DMS / ECM) to turn documentation into actionable knowledge powered by automation and AI.

🔎 In this post, you’ll discover how to:

- Govern the document lifecycle with integrity, traceability, and compliance

- Reduce decision risk with a single source of truth

- Connect document management with knowledge management

- Use AI, automation, and RAG to turn documents into verifiable answers

- Accelerate strategic decisions while maintaining full control

💡 The result? Faster decisions, lower risk, and sustainable competitive advantage.

👉 Read the full article here: https://www.openkm.com/blog/the-strategic-value-of-document-knowledge-for-intelligent-decision-making.html

26/12/2025

Conocimiento documental para decidir mejor (y más rápido)
La información ya no es un “subproducto”: es un activo estratégico. Pero guardar archivos no basta. La ventaja competitiva llega cuando tu gestión documental (GED/ECM) garantiza integridad, accesibilidad y trazabilidad, y además convierte documentos en conocimiento accionable para la dirección.

En este artículo te contamos cómo pasar:
✅ De almacenar documentos a explotar conocimiento
✅ A gobernar el ciclo de vida del documento (metadatos, permisos, versionado, auditoría, retención)
✅ A activar el contenido con automatización + IA (OCR, clasificación, búsqueda semántica)
✅ Y a obtener respuestas verificables con RAG (con fuentes) para decisiones con menos riesgo

👉 Lee el post completo y aplica el enfoque en tu organización: https://www.openkm.com/es/blog/el-valor-estrategico-del-conocimiento-documental-para-la-toma-de-decisiones-inteligentes.html

24/12/2025

¡Feliz Navidad de parte de OpenKM! 🎄✨ Gracias por elegirnos este año: vuestra confianza impulsa nuestra innovación en gestión documental y automatización de flujos de trabajo. ¡Os deseamos unas felices fiestas y un gran 2026!

24/12/2025

Merry Christmas from OpenKM 🎄✨ Thank you for choosing us this year—your trust drives our document management and workflow automation innovation. Wishing you a joyful holiday season and a successful New Year!

23/12/2025

OpenKM vs OnBase: Which ECM Strategy Fits Your Organization?

Choosing a Document Management System is not just about features —
it’s about governance, deployment freedom, licensing control, and long-term cost.

In our latest article, we provide a clear and practical comparison of OpenKM vs OnBase, helping IT leaders, compliance teams, and decision-makers understand the real differences between both approaches:

✅ Document & Records Management
✅ Native workflows with OKMFlow
✅ OCR, AI-assisted classification & automation
✅ Generative AI with RAG (OpenKM Intelligent Search)
✅ On-premise, cloud & hybrid deployment
✅ Licensing models, TCO & vendor lock-in

📌 If you are evaluating ECM, Enterprise Content Management, Document Automation, or AI-powered Document Management, this comparison will help you make an informed decision.

👉 Read the full analysis here: https://www.openkm.com/blog/openkm-vs-onbase-comparative-analysis.html

23/12/2025

OpenKM vs OnBase: ¿Qué ECM encaja mejor con tu estrategia documental?

Elegir una plataforma de gestión documental no es solo una cuestión de funcionalidades:
es una decisión sobre gobierno del dato, costes, despliegue e independencia tecnológica.

En nuestro último artículo analizamos en profundidad OpenKM vs OnBase, comparando ambos enfoques desde una perspectiva realista y orientada a negocio:

✅ Gestión documental y records management
✅ Workflows nativos (OKMFlow)
✅ IA aplicada a documentos y conocimiento (OCR, clasificación, RAG)
✅ Licenciamiento, TCO y control a largo plazo
✅ Cloud, on-premise e híbrido
✅ Gobierno, cumplimiento y soberanía del dato

📌 Si estás evaluando soluciones ECM, Enterprise Content Management, Document Management System (DMS) o automatización documental con IA, este análisis te ayudará a tomar una decisión informada.

👉 Lee el comparativo completo aquí: https://www.openkm.com/es/blog/openkm-vs-onbase-analisis-comparativo.html

16/12/2025

Stop chasing email attachments.
A modern Customer Portal turns document sharing into a secure, traceable, AI-powered workflow—fully connected to your Document Management System.

With OpenKM Customer Portal, customers can upload, download, and retrieve invoices, tax forms, legal files, or HR documents—while you get:
✅ Centralized access & permissions
✅ Full audit trail (who did what, when)
✅ OCR + AI metadata extraction & auto-classification
✅ Workflow automation (reviews, approvals, alerts)
✅ Optional 2FA + compliance-ready controls
✅ Natural-language answers with RAG (OpenKM Intelligent Search)

👉 Read the full article and see real use cases for tax, legal, finance & HR.
https://www.openkm.com/blog/customer-portal.html

16/12/2025

¿Sigues compartiendo documentos por email y persiguiendo adjuntos perdidos?

Con un Portal del Cliente integrado en tu gestión documental, tus clientes pueden subir, descargar y consultar facturas, modelos de Hacienda, contratos o nóminas de forma segura, con trazabilidad y automatización.

Con OpenKM + IA:
✅ Clasificación automática + permisos por perfil
✅ OCR para extraer metadatos y detectar faltas/omisiones
✅ Flujos de trabajo (avisos, revisiones, aprobaciones)
✅ Seguridad y cumplimiento: control de acceso, registros y opcional 2FA
✅ Búsqueda inteligente y respuestas en lenguaje natural con enfoque RAG

👉 Lee el post y descubre casos de uso reales (asesorías, legal, RRHH y finanzas).
Descubre el Portal del Cliente en OpenKM: https://www.openkm.com/es/blog/portal-del-cliente.html

12/12/2025

OpenKM + AI (RAG): from compliance manuals to a real financial knowledge base 🧠📊

Financial institutions manage hundreds of compliance manuals, policies and procedures… but when someone needs an answer, they still have to open PDFs one by one and search manually.

With OpenKM + AI (RAG – Retrieval-Augmented Generation), your document management system becomes a governed knowledge base that:

🔍 Uses semantic search + vector database to find the most relevant fragments in your compliance documentation

🤖 Applies RAG to generate clear, natural-language answers based on your real internal documents

🛡️ Works in a local or private environment, without exposing sensitive information to external services

📚 Centralizes manuals, policies, KYC documentation, procedures and governance rules in a single platform

Typical use cases in the financial sector:

Compliance teams asking: “What’s the correct procedure in this specific scenario?”

Customer service accessing up-to-date procedures without reading dozens of pages

Governance and risk teams checking which obligations apply to a new financial product

With OpenKM + RAG you move from searching for documents to getting precise, auditable answers, improving:

✅ Regulatory compliance

⚙️ Operational efficiency

🔐 Control over internal knowledge and data governance

👉 Discover the full article: https://www.openkm.com/blog/openkm-+-ai-(rag)-turning-hundreds-of-manuals-into-a-knowledge-base-in-the-financial-sector.html

12/12/2025

OpenKM + IA (RAG) para el sector financiero
¿Tu área de cumplimiento gestiona cientos de manuales, políticas y procedimientos… y aun así es difícil encontrar la respuesta correcta a tiempo?

Descubre cómo OpenKM + Inteligencia Artificial con RAG (Retrieval-Augmented Generation) convierte toda esa documentación de cumplimiento normativo en una base de conocimientos corporativa, capaz de:

- Responder en lenguaje natural a preguntas complejas sobre KYC, AML, reporting, etc.

- Trabajar en entorno local o nube privada, sin exponer información sensible a servicios externos.

- Aprovechar tu sistema de gestión documental para ofrecer respuestas precisas basadas siempre en documentación real y actualizada.

- Mejorar la eficiencia operativa de cumplimiento, gobierno corporativo y atención al cliente.

Si trabajas en el sector financiero y quieres pasar de “buscar PDFs” a obtener respuestas fiables al instante, este artículo es para ti.

👉 Lee el post completo: https://www.openkm.com/es/blog/openkm-+-ia-(rag)-convertir-cientos-de-manuales-en-base-de-conocimientos-en-el-sector-financiero.html

05/12/2025

🎯 Dernier webinaire OpenKM de 2025 : ne le manquez pas !

Vous utilisez encore des dossiers partagés, des pièces jointes et des processus manuels pour gérer vos documents ❓
Il est temps de découvrir comment OpenKM, plateforme de gestion documentaire et de numérisation des processus, peut simplifier votre quotidien.

📅 Mardi 9 décembre 2025
🕓 16h30 – 17h30 CET
📍 Webinaire en ligne – OpenKM Talk Live (session en français)

Au programme de ce webinaire OpenKM :

- Vue d’ensemble de l’interface utilisateur OpenKM

- Travail collaboratif avec les documents

- Recherche avancée de documents

- Utilisation des métadonnées, catégories et mots-clés

- Tâches automatiques pour gagner du temps et réduire les erreurs

- Présentation de fonctionnalités spécifiques, demandées par les participants

💥 Offre spéciale – édition de fin d’année
Tous les participants à ce dernier webinaire 2025 recevront un accès gratuit au cours “Utilisateur avancé OpenKM” sur OpenKM Academy.
👉 Une occasion idéale pour :

Approfondir vos compétences en gestion documentaire électronique

Valoriser votre CV avec une certification utilisateur avancé

Préparer vos projets de transformation digitale pour 2026

En vous inscrivant :
✅ Vous recevez un e-mail de rappel avant la session
✅ Vous pouvez poser vos questions à l’avance via le formulaire
✅ Vous aurez accès au clavardage en direct pendant le webinaire pour échanger avec l’équipe OpenKM

🔗 Inscription (places limitées) : https://www.openkm.fr/fr/webinaires.html

05/12/2025

Tired of renting your document management system forever?⌚️💸
With OpenKM perpetual license in document management you keep full control of your platform, your data and your future.

✅ One-time license payment – use OpenKM indefinitely
✅ Run it on your own infrastructure or the hosting provider of your choice
✅ Avoid vendor lock-in and switch hosting whenever you want
✅ Preserve business continuity and reduce migration risks
✅ Keep data sovereignty & GDPR compliance, even with on-premise AI integrated into your DMS

The combination of OpenKM + perpetual license turns your document management system into a stable, portable strategic asset, aligned with your long-term digital strategy.

👉 Read the full article: https://www.openkm.com/blog/perpetual-license-in-document-management-more-freedom-fewer-constraints.html

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+34 605 074 544

Página web

http://www.openkm.com/

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