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OpenKM is focused on creating an Open Source Electronic Document Management System as a useful tool Gestión documental fácil
Easy document management system

25/03/2026

OpenKM or Alfresco? Which document management system is the better fit for your business?

Choosing the right document management software is not just about features. It is about usability, total cost of ownership, implementation time, support, and long-term value.

In our latest blog post, we compare OpenKM vs Alfresco and explain why OpenKM is often the smarter choice for companies looking for:

✅ easier adoption
✅ lower total cost
✅ faster deployment
✅ built-in OCR and workflows
✅ version control and security
✅ better user experience and customer satisfaction

If your organization is evaluating a DMS, document management system, ECM, or digital transformation platform, this article will help you make a more practical and informed decision.

Read the full article here: https://www.openkm.com/blog/openkm-or-alfresco-why-the-former-is-the-best-option-for-your-company.html

25/03/2026

¿OpenKM o Alfresco?
Si está evaluando un gestor documental para su empresa, esta comparativa le interesa.

En nuestro nuevo post analizamos por qué OpenKM suele ser la opción más equilibrada para organizaciones que buscan:

✅ facilidad de uso
✅ menor coste total de propiedad
✅ implantación rápida
✅ OCR, workflows y control de versiones integrados
✅ mejor experiencia de usuario y soporte

Mientras otras plataformas pueden requerir mayor complejidad técnica, consultoría externa y presupuestos más elevados, OpenKM ofrece una solución de gestión documental empresarial más ágil, rentable y fácil de adoptar.

Si busca un DMS / gestor documental para pymes, medianas empresas o proyectos de digitalización, este artículo le ayudará a tomar una decisión con criterios prácticos y no solo técnicos.

🔗 Lea el artículo completo en el blog de OpenKM https://www.openkm.com/es/blog/openkm-o-alfresco-por-que-el-primero-es-la-mejor-opcion-para-tu-empresa.html

19/03/2026

DORA, NIS2, and GDPR are not just about policies — they are about evidence.

Document management has become a critical part of compliance for organizations that need stronger traceability, governance, auditability, continuity, and access control in regulated environments.

In this article, we explain how OpenKM can help turn documentation into a practical compliance foundation through features such as:

✔ version control
✔ metadata and classification
✔ document security and access permissions
✔ audit trail and activity logs
✔ retention and evidence preservation
✔ workflows and automation
✔ backup, restore, and operational resilience
✔ API REST and SDK integration

If you work in compliance, cybersecurity, data protection, audit, IT, or digital transformation, this is worth reading.

🔗 Discover how OpenKM as a document management platform to support compliance with DORA, NIS2, and GDPR can strengthen your compliance strategy.
https://www.openkm.com/blog/openkm-as-a-document-management-platform-to-support-compliance-with-dora-nis2-and-gdpr.html

18/03/2026

DORA, NIS2 y GDPR tienen algo en común: exigen evidencias, trazabilidad y control.

Muchas organizaciones siguen enfocando el cumplimiento como si fuera solo una cuestión legal o de ciberseguridad. No lo es. Sin una gestión documental sólida, demostrar controles, incidentes, accesos, retención y continuidad se vuelve mucho más difícil.

En este post explicamos cómo OpenKM puede convertirse en una base técnica para:

- centralizar documentación crítica

- reforzar seguridad y acceso

- automatizar procesos auditables

- conservar evidencias

- responder mejor ante auditorías e inspecciones

📌 Lee el análisis completo y entiende por qué la gestión documental ya es infraestructura de cumplimiento. https://www.openkm.com/es/blog/openkm-como-plataforma-de-gestion-documental-para-apoyar-el-cumplimiento-de-dora-nis2-y-gdpr.html

16/03/2026

Last chance to join tomorrow’s OpenKM webinar.
Discover how to improve document management, workflow automation, OCR, AI data extraction, semantic search, metadata organization, and RAG-based answers from internal documentation in one practical session.

Date: Tuesday, March 17, 2026
Time: 16:30–17:30 CET

This live session is ideal for companies looking to streamline document processes, improve compliance, and automate information management with OpenKM.

Bonus: Leads who attend the webinar will receive free access to the Certified Advanced User course on OpenKM Academy.

Join here:
https://teams.microsoft.com/meet/36952871584?p=gKmM2R

11/03/2026

Open Source does not equal autonomy.

In document management, real autonomy is not defined only by access to source code. It is built through integration, traceability, auditing, migration capacity, and operational control.

With OpenKM, organizations can move from a theoretical idea of independence to a practical strategy based on:
APIs and SDKs, document-level security, audit trails, workflow automation with OKMFlow, Cloud or On-Premise deployment, and training, support, and consulting.

Because the key question is no longer only “Is it Open Source?”
The real question is: Does it give you control over your documents, processes, data, and evolution?

Discover how to build a real document management strategy with OpenKM.
https://www.openkm.com/blog/open-source-does-not-equal-autonomy-how-to-build-a-real-document-management-strategy-with-openkm.html

11/03/2026

Open Source no equivale a autonomía.
La autonomía real en gestión documental no se decide solo por la licencia, sino por la capacidad de integrar, auditar, migrar y operar sin fricción.

Con OpenKM, las organizaciones pueden construir una estrategia documental más sólida gracias a:

APIs y SDKs para integrarse con ERP, CRM, portales internos y herramientas de IA

Seguridad por documento, auditoría y trazabilidad

Automatización de procesos con OKMFlow

Despliegue Cloud para descargar operación o On-Premise/Professional para maximizar control e integración

Formación, soporte y consultoría para que la autonomía no dependa de una sola persona

La pregunta ya no es solo “¿es Open Source?”.
La pregunta correcta es: ¿te da control real sobre tus datos, tus procesos y tu evolución tecnológica?

Descubre cómo plantear una estrategia documental real con OpenKM.
https://www.openkm.com/es/blog/open-source-no-equivale-a-autonomia-como-plantear-una-estrategia-real-de-gestion-documental-con-openkm.html

10/03/2026

🚀 OpenKM Community Edition v7.0 is here — a new stage for open-source document management

This release is more than a technical update. OpenKM CE v7.0 marks a new chapter for one of the most established open-source document management projects—focused on sustainability, performance, and long-term evolution.

✅ What’s new in OpenKM CE v7.0

Fully redesigned UI for managing large volumes of documents

Core improvements for performance & scalability

Updated libraries with a stronger security baseline

Key change: from v7.0, CE is distributed as a free binary (no source code access)

Important note: 6.3.13 → 7.0 is a major migration, not a minor upgrade

📌 In the blog post, we break down what changed / what didn’t, why the distribution model evolved, and what you should review before migrating (changelog + migration guide).

👉 Read the full article: https://www.openkm.com/blog/openkm-community-edition-v70-a-new-stage-for-open-source-document-management.html

10/03/2026

🚀 OpenKM Community Edition v7.0 is here — a new stage for open-source document management

This release is more than a technical update. OpenKM CE v7.0 marks a new chapter for one of the most established open-source document management projects—focused on sustainability, performance, and long-term evolution.

✅ What’s new in OpenKM CE v7.0

Fully redesigned UI for managing large volumes of documents

Core improvements for performance & scalability

Updated libraries with a stronger security baseline

Key change: from v7.0, CE is distributed as a free binary (no source code access)

Important note: 6.3.13 → 7.0 is a major migration, not a minor upgrade

📌 In the blog post, we break down what changed / what didn’t, why the distribution model evolved, and what you should review before migrating (changelog + migration guide).

👉 Read the full article:https://www.openkm.com/blog/openkm-community-edition-v70-a-new-stage-for-open-source-document-management.html

10/03/2026

OpenKM Community Edition v7.0 ya está aquí: una nueva etapa para la gestión documental

Si trabajas con gestión documental open source, esto te interesa: OpenKM CE v7.0 no es solo una actualización técnica. Es un cambio de etapa que refuerza el proyecto, mejora rendimiento y seguridad, y redefine el modelo de distribución.

✅ Qué trae OpenKM CE v7.0

Nueva interfaz pensada para grandes volúmenes de información

Mejoras internas de rendimiento y escalabilidad

Actualización de librerías con foco en seguridad

Cambio clave: desde v7.0 la Community se distribuye como binario gratuito sin código fuente

Importante: el salto de 6.3.13 → 7.0 es una migración, no una actualización menor

🎯 En el post explicamos:

Qué cambia y qué no cambia en la Community Edition

Por qué se toma esta decisión y qué implica para la comunidad

Requisitos técnicos y recomendaciones de entorno

Diferencias entre OpenKM CE vs Professional vs Cloud

Pasos recomendados antes de migrar (changelog + guía de migración)

📌 Lee el artículo completo aquí: https://www.openkm.com/es/blog/openkm-community-edition-v70-una-nueva-etapa-para-la-gestion-documental-open-source.html

09/03/2026

⏰ Dernières places pour notre webinaire OpenKM !

Participez à notre session en ligne gratuite le mardi 10 mars 2026, de 16h30 à 17h30 CET, et découvrez comment OpenKM peut vous aider à améliorer votre gestion documentaire, automatiser vos processus et exploiter l’IA dans vos documents.

Au programme :

Démonstration guidée d’OpenKM

Gestion et recherche de documents

Métadonnées, catégories et contrôle d’accès

Workflows avec OKMFlow

OCR + IA, classification automatique, recherche sémantique et RAG

Questions-réponses en direct

✅ Inscription gratuite
✅ 60 minutes
✅ Ressources de formation offertes

Inscrivez-vous maintenant et profitez des dernières places disponibles. https://www.openkm.fr/fr/webinaires.html

02/03/2026

🚨 Último aviso: apúntate al webinar gratuito de OpenKM

Descubre cómo un software de gestión documental puede ayudarte a automatizar procesos, encontrar información más rápido y mejorar el gobierno del dato.

En esta sesión en directo verás:
✅ Gestión de documentos y control de acceso
✅ Búsqueda avanzada, metadatos y categorías
✅ Automatización documental con OKMFlow
✅ IA aplicada: OCR + IA, extracción de datos, clasificación automática, búsqueda semántica y RAG
✅ Turno de preguntas y respuestas en vivo

Si buscas una solución para gestión documental, automatización, OCR, workflow e IA para documentos, este webinar es para ti.

🎓 Además, OpenKM ofrece recursos de formación online gratuita para que sigas aprendiendo después de la sesión.

👉 Reserva tu plaza ahora en la página de webinars de OpenKM. https://www.openkm.com/es/webinars.html

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Página web

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Sé el primero en enterarse y déjanos enviarle un correo electrónico cuando OpenKM publique noticias y promociones. Su dirección de correo electrónico no se utilizará para ningún otro fin, y puede darse de baja en cualquier momento.

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