Viafirma, Tomares (2025)

19/12/2025

🔐📜 ¿Sabes interpretar los niveles de confianza del Decreto 1789 de 2021?
Sigue leyendo y te lo explicamos

En Colombia, no todas las firmas electrónicas tienen el mismo valor jurídico.

El Decreto 1789 de 2021 introduce un concepto clave para la transformación digital: los niveles de confianza, que determinan qué tan segura y sólida es una firma según el tipo de trámite.

👉 ¿Por qué es importante entenderlos? Porque su peso legal cambia. Estos son los niveles:

🔹 Nivel Bajo
Para trámites simples y de bajo riesgo, con requisitos mínimos de autenticación.

🔹 Nivel Medio
Procesos con impacto moderado, como autorizaciones internas o aceptación de términos, que requieren mayor verificación de identidad.

🔹 Nivel Alto
Reservado para trámites críticos: contratos laborales, actas, documentos de salud o procesos legales.

✔️ Exige firma respaldada por certificados digitales emitidos por una Entidad de Certificación Digital (ECD) acreditada.

🔹 Nivel Muy Alto
Máxima seguridad jurídica para operaciones de alto valor o trámites estatales críticos, como escrituras públicas digitales.

⚖️ La clave está en la proporcionalidad:
El nivel de confianza debe ajustarse al riesgo, al valor del trámite y a la sensibilidad de la información.

🔎 ¿Qué garantías ofrece trabajar con una ECD acreditada por ONAC?
✔️ Validez legal
✔️ Trazabilidad completa
✔️ Integridad del documento
✔️ Protección frente a suplantaciones y fraudes

📌 Viafirma es Entidad de Certificación Digital acreditada en Colombia desde marzo de 2025, lo que nos permite ofrecer niveles de confianza medio y alto, cumpliendo con el Decreto 1789 y la normativa vigente.

👉 Descubre cómo aplicar correctamente los niveles de confianza y proteger tus procesos digitales. https://www.viafirma.com.co/blog/niveles-de-confianza-del-decreto-1789/

16/12/2025

🔍Esto nos lo preguntaron directamente por mensaje directo el otro día...
y te lo traemos explicado en detalle.

¿Cómo elegir el mejor software de firma electrónica para tu empresa?

Elegir una herramienta de firma electrónica no va de modas ni de precios: va de seguridad, validez legal y eficiencia real. Con tantas opciones en el mercado, saber en qué fijarse marca la diferencia entre digitalizar de verdad… o solo cambiar de formato.

Estos son los 5 factores clave que debes tener en cuenta:

✔️ Validez legal y cumplimiento normativo (eIDAS, RGPD, equivalencia a la firma manuscrita).

🔐 Seguridad y cifrado que garantice integridad, trazabilidad y protección de datos.

🔗 Integraciones con CRM y herramientas de tu día a día para evitar procesos manuales.

🧩 Usabilidad e interfaz intuitiva, pensada para administradores y usuarios finales.

💡 Coste alineado a tus necesidades reales, no al revés.

En Viafirma diseñamos soluciones que van más allá de firmar documentos: automatizamos flujos, reforzamos la seguridad jurídica y te ayudamos a trabajar desde cualquier lugar, con total confianza.

👉 Descubre cómo elegir con criterio y da el paso hacia una digitalización eficiente aquí: https://www.viafirma.com/es/mejor-software-de-firma-electronica/

¿Tienes dudas de si podemos ayudarte? Contáctanos y lo comentamos.
https://www.viafirma.com/es/contacto/

12/12/2025

🔐 En nuestra herramienta de firma electrónica no solo puedes firmar… ¡Puedes personalizar completamente cada paso del proceso!
Hoy te traemos un tutorial para que aprendas a utilizar el módulo de campos y los distintos tipos de firma electrónica disponibles en nuestra plataforma. La clave para una solicitud digital segura y legalmente válida está en los detalles que configures desde el principio.

1️⃣ Añade campos rellenables en tus documentos
¿Necesitas que el firmante introduzca datos clave como su nombre, número de identificación o una observación?
Con Viafirma puedes insertar formularios que el firmante deberá completar antes de finalizar el proceso.
Esto te permite transformar un simple documento en un proceso interactivo, donde se recogen evidencias firmadas por el usuario final.
📌 Aprende cómo usar los formularios aquí:
🔗 https://www.viafirma.com/es/documentacion/uso-de-formularios/

2️⃣ Pide que se adjunte una imagen Puedes configurar campos donde el firmante suba una imagen: una foto del coche antes de pasar a un taller, el código de un envío, etc Es ideal para procesos donde necesitas que el usuario aporte un archivo gráfico como parte del acto de firma.
📎 Descubre cómo configurar campos de imagen:
🔗 https://www.viafirma.com/es/documentacion/adjuntar-imagen

3️⃣ Usa casillas tipo “checkbox” como evidencias legales de aceptación de condiciones.

¿Quieres que el usuario marque una casilla para confirmar algo antes de firmar?
Con nuestra herramienta puedes insertar evidencias tipo check para obtener aceptación explícita: por ejemplo, un "He leído y acepto" o "Declaro bajo juramento…".
Esto queda registrado en la auditoría como una evidencia legal más.
🧾 Aquí te explicamos cómo usar este tipo de campos:
🔗 https://www.viafirma.com/es/documentacion/evidencia-check

4️⃣ Elige el tipo de firma más adecuado
En función del nivel de seguridad y el perfil del firmante, puedes seleccionar distintos tipos de firma electrónica:
🔹 Firma manuscrita digitalizada (dibujada con ratón o pantalla táctil)
🔹 Firma con OTP por email: se envía un código de un solo uso al correo del firmante
🔹 Firma con OTP por SMS o WhatsApp
🔹 Firma con certificado digital: tanto local como en la nube
🔹 Firma desatendida (en servidor) para automatizaciones masivas (más útil en entornos API)
🧠 ¿Quieres saber cómo funciona cada una?
📧 Firma con OTP por correo:
🔗 https://www.viafirma.com/es/documentacion/firma-otp-mail
📱 Firma con OTP por SMS:
🔗 https://www.viafirma.com/es/documentacion/firma-otp-sms

🛡️ Todo con trazabilidad, seguridad y validez jurídica
Cada campo que completes, cada imagen que se adjunte y cada firma realizada queda protegida mediante:
✅ Trazabilidad completa del proceso
✅ Sello de tiempo electrónico
✅ Auditoría técnica y legal
✅ Validación del firmante con métodos configurables
💡 Y si quieres validar la firma de cualquier documento firmado, puedes usar nuestro validador gratuito aquí:
👉 https://valida.viafirma.com/trail

🎯 Si tu empresa necesita gestionar firmas electrónicas con evidencias, campos personalizados y trazabilidad, este módulo te dará el control total que necesitas.
👉 Más información sobre la herramienta completa:
🌐 https://www.viafirma.com/es/firma-electronica/

12/12/2025

🔐 El certificado digital es clave para las empresas en República Dominicana. Permite cumplir con la ley, firmar documentos con validez legal y gestionar la facturación electrónica de forma segura.

⏱️ Firma, presenta trámites y accede a servicios online 24/7 desde cualquier lugar. Menos papel, menos desplazamientos y más eficiencia para tu negocio.

🏢 Grandes empresas y pequeños negocios pueden beneficiarse por igual: firmar contratos, gestionar impuestos y operar con total seguridad, todo en remoto.

🛡️ Con los certificados emitidos por entidades acreditadas como Viafirma, y herramientas de gestión centralizada, la digitalización está bajo control.
https://www.viafirma.do/ventajas-del-certificado-digital-para-empresas/

09/12/2025

🔐 Ciberseguridad para PYMES: por qué son el principal objetivo de los ciberdelincuentes

Las pequeñas y medianas empresas se han convertido en el blanco favorito del cibercrimen: 1 de cada 4 ya ha sufrido un ataque de ransomware este año. ¿El motivo? Recursos limitados, menor especialización y fallos humanos que abren la puerta a estafas cada vez más sofisticadas.

Según el Informe de Cibercriminalidad 2024, más de 300.000 personas fueron víctimas de fraude digital. Pero el riesgo no está solo en los consumidores: las PYMES también están expuestas a errores humanos, phishing impulsado por IA y una falsa sensación de seguridad derivada de formaciones superficiales.

¿Qué hacer? La defensa debe ser doble:

✔ Seguridad digital: doble factor de autenticación, software actualizado, control de accesos, copias cifradas y protección de dispositivos.

✔ Cultura preventiva: formación continua, protocolos claros y concienciación interna.

La seguridad no es un coste, es una inversión. Herramientas como Viafirma, con doble factor para operaciones críticas, ayudan a blindar procesos clave y reducir riesgos.

Infórmate del resto en nuestro blog.

04/12/2025

Hoy te traemos una comparativa de proveedores de firma digital en Colombia con todo lo que debes saber antes de elegir (guárdala para más adelante).

Empecemos por lo básico, la firma digital es hoy una pieza clave para cualquier empresa en proceso de transformación digital. Sin embargo, no todos los proveedores ofrecen las mismas garantías: cumplimiento legal, validación de identidad, seguridad y experiencia de usuario son factores que marcan la diferencia de cara a cualquier legislación.

En Colombia, solo las entidades acreditadas por la ONAC pueden emitir certificados digitales que den como resultado una firma digital válida. Esto implica cumplir estrictamente con estándares como el documento CEA-3.0-07, que exige validación inequívoca de identidad (onboarding, prueba de vida, preguntas reto, etc.).

Además del marco legal, vale la pena evaluar:
✔ Mecanismos de seguridad e integridad documental
✔ Experiencia de uso (firma remota vs. presencial)
✔ Soporte técnico y trayectoria en el país
✔ Integración con sistemas como ERP o CRM

Entre los principales proveedores se encuentran Viafirma, Olimpia, Thomas Signe y Camerfirma (acreditados por ONAC), junto con otros actores del mercado que solo ofrecen software de firma electrónica.

En Viafirma contamos con más de 15 años de experiencia en Colombia, una amplia suite de productos y, desde 2024, acreditación oficial como Entidad de Certificación Digital, garantizando firmas digitales jurídicas, seguras y plenamente válidas.

Cada necesidad tiene un proveedor ideal. Lo importante es elegir uno que realmente cumpla con la ley, se adapte a tu flujo de trabajo y ofrezca una experiencia robusta y confiable.

¿Quieres informarte en detalle? Échale un vistazo a nuestro análisis:
https://www.viafirma.com.co/blog/comparativa-de-proveedores-de-firma-digital-en-colombia/

02/12/2025

📢 Ley Antifraude 2026: ¿estás preparado para cumplirla?

A partir de 2026, todas las empresas y autónomos en España deberán usar software de facturación que garantice integridad, trazabilidad y no manipulación de datos. Sin embargo, más del 80% de profesionales aún no está listo para esta transición.

La Ley Antifraude (Ley 11/2021) introduce medidas como límites de pagos en efectivo, mayores competencias de Hacienda, recargos por retrasos y la llegada del sistema Verifactu, que registra cada factura para evitar alteraciones.

En este nuevo escenario, el certificado digital juega un papel clave:

✔ Firma de registros en modo No Verifactu
✔ Autenticación segura con la AEAT en modo Verifactu
✔ Garantía de integridad y trazabilidad
✔ Protección ante fraudes y suplantaciones

Con Viafirma Fortress, las empresas pueden establecer políticas de uso, controlar accesos, automatizar firmas y asegurar el cumplimiento normativo sin complicaciones.
2026 está cerca. Digitaliza, protege y cumple con tranquilidad.

https://www.viafirma.com/es/ley-antifraude-certificados-digitales/

27/11/2025

☎️ El otro día una persona nos preguntaba por teléfono:
¿Por qué el certificado digital debe ser emitido por una entidad acreditada?

Los certificados digitales se usan cada día para firmar facturas, acceder a la Administración o validar trámites online. Pero no todos son iguales: solo los emitidos por una Entidad de Certificación garantizan validez jurídica, autenticidad y protección real frente a fraudes. Por esta razón NECESITAS que exista una certificación para esa entidad que emite el certificado para que este te dé:

✔ Validez jurídica equivalente a la firma manuscrita

✔ Integridad del documento firmado: cualquier modificación lo invalida

✔ Autenticación del titular y prevención de suplantaciones

✔ Seguridad reforzada y reconocimiento oficial ante organismos

En República Dominicana, Viafirma —a través de Avansi— fue la primera Entidad de Certificación acreditada por Indotel (Resolución 166-06). Hoy emitimos todos los perfiles de certificados necesarios para empresas, instituciones y ciudadanos.

👉 Certificados de persona individual

👉 Certificados tributarios para procesos ante DGII

👉 Certificados con responsabilidad institucional

👉 Sellos electrónicos para empresas

👉 Certificados y sellos para Entidades de Intermediación Financiera

Tu identidad digital es demasiado importante como para dejarla en manos no acreditadas. Conoce todos nuestros certificados en la web de Avansi y elige el que necesitas. https://www.viafirma.do/razones-certificado-digital-emitido-por-ecd

25/11/2025

🧩Hoy os traemos un tutorial explicativo en detalle de los tipos de campos en formularios, para que tus solicitudes sean mucho más que “rellenar datos”.

✔️Los formularios son clave para automatizar procesos y garantizar que la información se recoja de forma ordenada, validada y útil.

En nuestra herramienta de , los tipos de campos definen qué datos se piden y cómo se integran después en tus documentos y sistemas.

Puedes combinar campos como e-Mail, Text, Password, Date, DateTime, Time, Number o Phone con opciones como Select, Radio o Checkbox, además de Textarea para textos largos, Link para políticas o avisos legales, Today text para la fecha actual y Label para dar instrucciones claras al usuario.

El resultado: formularios que no solo recogen información, sino que la validan, la estructuran y la preparan para integrarse con tus sistemas CRM o ERP, o para insertarse directamente en el documento a firmar.

Con nuestra herramienta puedes:

✅ Reducir errores gracias a validaciones automáticas (por ejemplo, formato de email o DNI/NIE)

✅ Mejorar la experiencia del usuario con campos adaptados a cada tipo de dato

✅ Reutilizar la información en tus procesos internos, con o sin incluirla en el documento final

✅ Conectar los formularios con flujos de firma electrónica y trazabilidad completa

Si quieres dar un paso más en la digitalización de tu organización, los tipos de campos en formularios son la base para diseñar procesos más eficientes, seguros y fáciles de usar.

Te dejamos aquí el resto del tutorial:
https://www.viafirma.com/es/tipos-de-campos-en-formularios

20/11/2025

✍️Hoy nos queremos recrear en una de las preguntas básicas.

👉¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital?👈

Aunque muchas veces se confunden, no son lo mismo. La firma electrónica es un concepto amplio: cualquier mecanismo digital que demuestra la voluntad de una persona, como un código OTP por SMS o correo. No siempre necesita un certificado digital.

La firma digital, en cambio, es un tipo específico de firma electrónica que sí requiere un certificado emitido por un Proveedor de Certificación acreditado por ONAC. Garantiza identidad, integridad, autenticidad y plena validez jurídica.

¿En qué casos usar cada una?

🔐 Firma digital: contratos laborales o comerciales, trámites bancarios y fiscales, gestiones con entidades gubernamentales y documentos internos que necesitan máxima seguridad.

📲 Firma electrónica: aprobaciones rápidas, validaciones por OTP, procesos internos que requieren autenticación fuerte sin certificado.

Con Viafirma puedes aprender cómo firmar con o sin certificado y elegir el método más adecuado para cada documento. Descubre cómo simplificar tus procesos.

Tienes la publicación completa en nuestro blog.
https://www.viafirma.com.co/blog/diferencia-entre-firma-electronica-y-firma-digital/

18/11/2025

🌱 ¿Se puede conseguir en procesos financieros digitales?

La sostenibilidad ya no es una opción: es un requisito para empresas e instituciones. En el ámbito financiero digital, implica transformar procesos para lograr transparencia, eficiencia y responsabilidad ecológica.

Herramientas como la factura electrónica, la automatización, el Big Data y la firma electrónica permiten construir modelos financieros alineados con criterios ASG: ambientales, sociales y de gobernanza.

Los criterios ESG impulsan prácticas responsables: reducir residuos, mejorar la calidad laboral, aplicar transparencia y fortalecer la ética corporativa. Para potenciar la sostenibilidad financiera, destacan estas herramientas clave:

📄 Factura electrónica: reduce errores, combate el fraude y evita toneladas de CO₂.

🤖 Automatización y RPA: elimina tareas manuales y acelera procesos críticos.

📊 Big Data e IA: predicen resultados, identifican patrones y mejoran la toma de decisiones.

✍️ Firma electrónica: reduce costos, elimina papel y mejora la salud financiera de la organización.

El futuro de las finanzas es digital y sostenible. Con Viafirma, tu empresa puede avanzar hacia procesos más eficientes, ecológicos y transparentes.
Infórmate aquí: https://www.viafirma.com/es/sostenibilidad-en-procesos-financieros/

13/11/2025

📜 República Dominicana moderniza los con la

Desde julio de 2025, los notarios dominicanos ya pueden realizar trámites en línea con firma digital cualificada, gracias al nuevo Reglamento de Firma Digital para Notario. Un paso histórico hacia la modernización y seguridad jurídica digital.

El Reglamento cuenta con el respaldo del Indotel, el Colegio Dominicano de Notarios, la Procuraduría General de la República, el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Asociación de Bancos Múltiples.

Principales ventajas:

💻 Trámites 100 % digitales

⏱️ Menos desplazamientos y costes

⚖️ Validez legal equiparable a la firma manuscrita

🔐 Seguridad jurídica reforzada y trazabilidad completa

La firma digital cualificada se convierte en el eje de esta evolución, garantizando autenticidad, integridad y confidencialidad de cada documento.

Con las soluciones de Viafirma, los notarios pueden adoptar esta tecnología cumpliendo con los estándares legales e internacionales.

👉 Descubre cómo digitalizar tus procesos notariales con Viafirma:
https://www.viafirma.do/procesos-notariales-con-firma-digital

Viafirma

19/12/2025

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