Viafirma, Tomares (2025)

06/11/2025

💰 Cómo evitar en Colombia: educación, prevención y tecnología

Los fraudes financieros se han convertido en una de las mayores amenazas para empresas y ciudadanos.

En Colombia, las cifras son preocupantes: en 2025 se registraron más de 17.500 denuncias por estafas digitales, es decir, una cada tres minutos.

Los ciberdelincuentes aprovechan brechas de seguridad y falta de educación digital para ejecutar ataques cada vez más sofisticados: suplantación de bancos, enlaces falsos, , WhatsApp clonado o multas de tránsito fraudulentas.

💡 ¿Cómo protegernos?

Educación digital y financiera continua.

Auditoría y control de procesos internos.

Verificación de identidad y trazabilidad en operaciones.

Adopción de firma digital para garantizar autenticidad y evitar manipulación.

La firma digital, respaldada por la Ley 527 de 1999, aporta una capa crítica de seguridad: garantiza quién firma, cuándo y desde qué dispositivo, dejando evidencia jurídica rastreable.

🔐 En Viafirma ayudamos a que las empresas operen con confianza digital: autenticidad, trazabilidad y cumplimiento legal.

👉 Conoce cómo proteger tus operaciones financieras con nuestra tecnología: https://www.viafirma.com.co/blog/como-evitar-fraudes-financieros-en-colombia/

04/11/2025

📊 Presupuestos digitales: ahorra tiempo, evita errores y gana trazabilidad

Durante años, la gestión de presupuestos ha sido sinónimo de papeleo, lentitud y riesgo de errores. Hoy, ese modelo está quedando atrás.

👉 Los presupuestos digitales, junto con herramientas como la firma electrónica, están transformando por completo la forma en la que las organizaciones validan y aprueban sus propuestas económicas.

🚀 Beneficios clave:
Aprobaciones más ágiles: revisa y firma desde cualquier lugar.
Seguridad reforzada: autenticidad, integridad y cumplimiento del Reglamento eIDAS.
Evidencias digitales y trazabilidad total para auditoría.
Integración con CRM, ERP o gestores documentales.

💡 Además, cada acción queda registrada con valor probatorio: quién aprobó, cuándo y desde qué canal.

Con Viafirma, tu empresa puede automatizar la validación y firma de presupuestos con total respaldo legal y control del proceso.
Digitaliza tus presupuestos y transforma la gestión administrativa en un flujo ágil, seguro y sin errores.

Infórmate aquí:
https://www.viafirma.com/es/presupuestos-digitales

31/10/2025

La DGII ha establecido nuevas fechas clave para el uso del Certificado Digital de Persona Física. Obtenga su cetificado y realice el proceso online.

💡 Con Viafirma, primera Entidad de Certificación autorizada por Indotel, puedes solicitar tu certificado digital de forma 100% online, con validez de un año y costo de RD$ 2,360.00. Mándenos un MD y le enviamos el enlace.

31/10/2025

🎭 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰𝚂 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙰𝙻𝙴𝚂 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁 𝚇

Ejemplos reales que te quitarán las ganas de dormir (bueno, tal vez no tanto, pero tendrás algo de qué hablar en el desayuno). 👹

En el episodio de hoy os traemos "𝓛𝓪 𝓯𝓲𝓻𝓶𝓪 𝓹𝓮𝓻𝓭𝓲𝓭𝓪 𝓮𝓷 𝓵𝓪 𝓷𝓾𝓫𝓮".

Una empresa tecnológica organizó la firma de un acuerdo internacional con múltiples socios. Todo se preparó al detalle: borradores, reuniones virtuales, documentos con rúbrica final... La presión era alta, el calendario ajustado, y todos confiaban en cerrar la operación rápidamente sin contratiempos, con lo que optaron por hacer las firmas en una plataforma sin garantías legales ni auditoría.

Cuando surgió un conflicto y se revisaron los documentos, estos carecían de validez jurídica: no había sellos de tiempo, no había trazabilidad ni forma de demostrar la autenticidad. El contrato y el acuerdo se desmoronaron y las pérdidas fueron millonarias.

✅ Con Viafirma Documents, cada firma incluye evidencias técnicas auditables, sellos de tiempo y trazabilidad completa. Además, cumple con normativas internacionales como eIDAS o la legislación local (según el país), garantizando que tu documento será válido aquí y al otro lado del mundo.

¿Quieres dormir tranquilo sabiendo que tus contratos estarán blindados ante cualquier disputa? Contáctanos y síguenos para dormir (y firmar 😉) tranquilamente.

🎃¡Feliz Halloween!🧛

28/10/2025

🔐 ¿Sabías que firmar documentos digitalmente en Colombia es 100 % legal y seguro?

Gracias a un sólido marco legal compuesto por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y el Decreto 1789 de 2021, hoy es posible firmar contratos, consentimientos y otros documentos con el mismo valor legal que una firma manuscrita.

📌 Y no todas las firmas electrónicas son iguales:

El Decreto 1789 define tres niveles de confianza (bajo, medio y alto).
En Viafirma, ofrecemos soluciones de firma electrónica avanzada y firma digital cualificada que cumplen con los niveles de confianza medio y alto, gracias a nuestra acreditación oficial por parte de ONAC.

✅ Validez jurídica plena
✅ Autenticación robusta (OTP, 2FA…)
✅ Integridad garantizada
✅ Total trazabilidad y seguridad

🚀 Da el siguiente paso hacia la digitalización legal y eficiente.
https://www.viafirma.com.co/blog/firma-de-documentos-en-colombia/

27/10/2025

🎭 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰𝚂 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙸𝙰𝙻𝙴𝚂 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁 𝙸𝚇

Ejemplos reales que te quitarán las ganas de dormir (bueno, tal vez no tanto, pero tendrás algo de qué hablar en el desayuno).

En el episodio de hoy os traemos "𝓛𝓪 𝓲𝓭𝓮𝓷𝓽𝓲𝓭𝓪𝓭 𝓻𝓸𝓫𝓪𝓭𝓪".

Un banco regional lanzó una campaña de apertura de cuentas digitales. Para simplificar, aceptaban documentos escaneados enviados por correo y un formulario web. El resultado fue desastroso: decenas de cuentas falsas creadas con identidades robadas, fraude financiero y pérdida total de confianza de sus clientes. La ausencia de una validación de identidad robusta convirtió lo que debía ser una innovación en un escándalo mediático.

✅ Con Viafirma Documents, los procesos de firma pueden incorporar validación por videoidentificación y verificación automática de documentos. Así, cada firma queda vinculada de forma única e irrefutable a la persona que la realiza.

¿Quieres dormir tranquilo sabiendo que nadie puede suplantar la identidad de tus clientes o empleados? Contáctanos y no te pierdas la próxima 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙸𝙰𝙻 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁.

25/10/2025

¿Necesitas emitir facturas electrónicas válidas ante la DGII en República Dominicana? 🇩🇴 Entonces necesitas un certificado digital de persona física.

Obtén el certificado en este enlace: https://www.viafirma.do/certificado-procesos-tributarios

24/10/2025

🎭 𝙷𝚒𝚜𝚝𝚘𝚛𝚒𝚊𝚜 𝚍𝚒𝚐𝚒𝚝𝚊𝚕𝚎𝚜 𝚙𝚊𝚛𝚊 𝚗𝚘 𝚍𝚘𝚛𝚖𝚒𝚛 𝚅𝙸𝙸𝙸
Ejemplos reales que te quitarán las ganas de dormir (bueno, tal vez no tanto, pero tendrás algo de qué hablar en el desayuno).

En el episodio de hoy os traemos "𝓔𝓵 𝓭𝓸𝓫𝓵𝓮 𝓰𝓪𝓼𝓽𝓸 𝓲𝓷𝓿𝓲𝓼𝓲𝓫𝓵𝓮".

Una ONG internacional realizaba pagos y contratos de voluntariado en varios países. Todo marchaba hasta que descubrieron que algunos documentos se habían modificado después de firmarse: un contrato con fechas alteradas, un pago duplicado y compromisos que nunca habían sido autorizados.

El problema era que no usaban un sistema de firma con trazabilidad ni sellos de tiempo. El fraude fue tan discreto que nadie lo detectó hasta que ya habían perdido fondos y confianza institucional.

✅ Con Viafirma Documents, cada documento queda protegido con hash, sellos de tiempo y un informe de auditoría completo. Eso significa que cualquier intento de modificar el archivo después de la firma queda registrado e invalida el documento.

¿Quieres dormir tranquilo sabiendo que ningún documento firmado podrá ser alterado sin dejar rastro? Contáctanos y no te pierdas la próxima 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙰𝙻 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁.

23/10/2025

🔐 Los notarios en República Dominicana ya pueden trabajar online con firma digital.

Con la aprobación del nuevo Reglamento de Firma Digital para Notarios, desde julio de 2025 se abre oficialmente la puerta a procesos notariales 100 % digitales.

Este reglamento:
✅ Uniforma los procedimientos notariales digitales
✅ Refuerza la seguridad jurídica
✅ Permite trámites notariales online
✅ Reconoce la firma digital cualificada como equivalente legal a la manuscrita

Además, garantiza:
📌 Confidencialidad, trazabilidad y validez legal
📌 Reducción de costes y desplazamientos
📌 Accesibilidad a ciudadanos en zonas remotas
📌 Transparencia en cada paso gracias a documentos probatorios

🛡️ Todo con el respaldo de Indotel, la Procuraduría, el Colegio de Notarios y otros organismos oficiales.

👉 Infórmate en nuestra web:
https://www.viafirma.do/procesos-notariales-con-firma-digital/

22/10/2025

🎭 𝙷𝚒𝚜𝚝𝚘𝚛𝚒𝚊𝚜 𝚍𝚒𝚐𝚒𝚝𝚊𝚕𝚎𝚜 𝚙𝚊𝚛𝚊 𝚗𝚘 𝚍𝚘𝚛𝚖𝚒𝚛 𝚅𝙸𝙸

Ejemplos reales que te quitarán las ganas de dormir (bueno, tal vez no tanto, pero tendrás algo de lo que hablar en el desayuno).

En el episodio de hoy os traemos "𝓔𝓵 𝓬𝓸𝓷𝓽𝓻𝓪𝓽𝓸 𝓯𝓪𝓷𝓽𝓪𝓼𝓶𝓪".

Una constructora firmó digitalmente un millonario acuerdo con un proveedor extranjero. Todo parecía en orden hasta que, semanas más tarde, la otra parte negó haberlo firmado. Al presentar el documento en una disputa legal, el juez detectó que la firma no estaba vinculada a ningún certificado válido emitido por una entidad de certificación reconocida. El supuesto contrato nunca tuvo validez jurídica. El proyecto quedó en el aire y la empresa perdió dinero, tiempo y credibilidad.

✅ Con Viafirma Documents, cada firma digital se respalda con certificados emitidos por autoridades acreditadas, sellos de tiempo y evidencias auditables. Así garantizas integridad, autenticidad y reconocimiento legal de todos tus acuerdos.

¿Quieres dormir tranquilo sabiendo que cada contrato firmado tendrá plena validez jurídica? Contáctanos y no te pierdas la próxima 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙸𝙰𝙻 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁.

21/10/2025

Hoy os traemos una pregunta que hemos recibido recientemente:
¿Es posible firmar electrónicamente ante notario? 🔐
Desde mayo de 2023, sí es posible en España. La Ley 11/2023 permite prestar servicios notariales a través de videoconferencia con plena validez legal.

🧾 A través del Portal Notarial del Ciudadano, los comparecientes pueden:
✅ Solicitar una cita telemática
✅ Verificar su identidad
✅ Leer la escritura en pantalla
✅ Firmar mediante certificado electrónico
✅ Recibir la escritura firmada por el notario

📌 La firma electrónica notarial combina:
🔹 Certificados digitales cualificados
🔹 Videoconferencia segura
🔹 Identificación digital y control de acceso
🔹 Firma electrónica avanzada o cualificada

❗Respondiendo a la pregunta:
💬 ¿Puedo elegir notario? Sí. ¿Puedo seguir acudiendo presencialmente si quiero? También.

La clave es confiar en herramientas seguras.
En Viafirma ofrecemos tecnología de firma electrónica adaptada al Reglamento eIDAS, con evidencias técnicas, trazabilidad y validez legal.

👉 Descubre cómo digitalizar actos notariales con todas las garantías.
Más información: https://www.viafirma.com/es/firma-electronica-ante-notario/

20/10/2025

🎭 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰𝚂 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙰𝙻𝙴𝚂 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁 𝚅𝙸

Ejemplos reales que te quitarán las ganas de dormir (bueno, tal vez no tanto, pero tendrás algo de lo que hablar en el desayuno).

En el episodio de hoy os traemos "El empleado que nunca se fue".

Una empresa de servicios tecnológicos despidió a uno de sus gerentes por malas prácticas. Sin embargo, semanas después comenzaron a detectarse accesos indebidos a sistemas internos y firmas digitales en contratos que ya no deberían estar autorizados.

¿Cómo era posible? Nadie había revocado ni eliminado los certificados digitales asociados a ese trabajador. El exgerente seguía firmando y autenticándose como si aún formara parte de la organización. El daño reputacional y económico fue enorme.

✅ Con Viafirma Fortress, la empresa habría tenido control total sobre la vigencia y permisos de cada certificado. Desde un único panel podrían haber revocado el acceso inmediatamente, garantizando que ningún usuario mantuviera privilegios una vez fuera de la compañía.

¿Quieres dormir tranquilo sabiendo que nadie puede usar tus certificados sin tu permiso?? Contáctanos y no te pierdas la próxima 𝙷𝙸𝚂𝚃𝙾𝚁𝙸𝙰 𝙳𝙸𝙶𝙸𝚃𝙸𝙰𝙻 𝙿𝙰𝚁𝙰 𝙽𝙾 𝙳𝙾𝚁𝙼𝙸𝚁.

Viafirma

06/11/2025

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31/10/2025

31/10/2025

28/10/2025

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