XolidoSign

22/04/2026

✍ Porqué tu negocio necesita la

Si eres de los que piensan que pagar por un programa de firma electrónica es "demasiado" para tu negocio, a lo mejor este post te puede interesar.

El correo electrónico no siempre es prueba suficiente. Ante una disputa, necesitas evidencias técnicas que no dejen lugar a dudas. Aquí es donde la firma electrónica deja de ser un "extra" y se convierte en una necesidad:

🔸 Integridad: garantiza que el documento no ha sido alterado tras la firma. Si se cambia una sola coma, el sello se rompe.
🔸 Trazabilidad: quién firmó, desde qué dispositivo, a qué hora, etc.
🔸 Ahorro Real: di adiós a la impresión, tóner, mensajería y ese archivo físico que solo acumula polvo.
🔸 Velocidad: No dejes que una venta se enfríe. Reduce el ciclo de cierre de días a minutos. Firmar desde el móvil es la diferencia entre un "lo pienso" y un "trato hecho".

Invertir en firma electrónica es, sobre todo, invertir en seguridad y profesionalismo.

No te pido que me creas, prefiero que lo veas en tu propia operativa.

👉 Prueba gratis y compruébalo tú mismo.

21/04/2026

La Firma Electrónica, necesaria para tu negocio en el día a día.

16/04/2026

🚨 Muchos Colegios Profesionales creen que están notificando correctamente… pero no siempre es así.

La Ley 39/2015 no solo recomienda el uso de medios electrónicos:
👉 En muchos casos, lo obliga.

Especialmente cuando te diriges a:
✔ Profesionales colegiados
✔ Personas jurídicas
✔ Entidades sin personalidad jurídica

Y esto aplica especialmente en procedimientos administrativos, sanciones o decisiones sobre derechos.

Y aquí está el problema:
No basta con enviar un email.

Con , puedes gestionar notificaciones electrónicas administrativas cumpliendo la normativa.

Y con , enviar comunicaciones certificadas con plena validez probatoria.

La pregunta no es si debes digitalizarte, sino cómo hacerlo correctamente.

Si quieres ver cómo aplicarlo en tu Colegio, comenta DEMO o escríbeme por privado.

Más info: https://www.xolido.com/lang/modulo/xs-avisos/avisos/887/?utm_source=rrss&utm_medium=facebook&utm_campaign=colegiosprofesionales_notify

08/04/2026

¿Sigues dependiendo del correo certificado físico para tus notificaciones legales? 📩

La transformación digital no es solo firmar documentos; es asegurar que la entrega de la información tenga la misma validez legal que el contenido.

Con , las comunicaciones electrónicas certificadas llevan la gestión documental al siguiente nivel.

Cada operación genera su propio Informe de Evidencias Electrónicas, asegurando:

✅ Seguridad Jurídica
✅ Trazabilidad Total: Controlas el ciclo de vida del envío
✅ Identidad: Quién envía y quién recibe.
✅ Integridad: Que el contenido no ha sido alterado.
✅ Ahorro de Costes: Menos papel, menos desplazamientos.

En un entorno digital, la prueba de entrega es tan importante como la firma.

¿Cómo aseguras tú la trazabilidad de tus comunicaciones críticas?

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31/03/2026

25/03/2026

No se trata de desconfiar del cliente.
Se trata de proteger tu trabajo, tu tiempo y tu dinero.

Todo parece estar en orden hasta que el cliente desaparece por arte de magia y tú te quedas ojiplático:

✔️ Presupuesto aceptado por email
✔️ Trabajo entregado según lo acordado
✔️ Cliente satisfecho… hasta que dejó de responder.

En este momento te empiezas a dar cuenta de que a lo mejor el email no es el mejor medio para cerrar un acuerdo contractual y lo que verdaderamente válido es un documento firmado correctamente.

¿El problema?
No hay una evidencia sólida y verificable del acuerdo.

Aquí es donde entra la diferencia entre “trabajar” y “trabajar de forma profesional”.

Con herramientas como :

- Envías el contrato de forma sencilla
- El cliente lo firma digitalmente desde cualquier lugar
- Queda un registro verificable, con validez legal ⚖️
- Tienes una prueba sólida en caso de conflicto

Porque al final, profesionalizar tu negocio no solo te da seguridad…
también transmite seriedad y confianza desde el primer momento.

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18/03/2026

📚 La gestión administrativa en colegios, institutos y centros de formación implica cada curso decenas de documentos que deben firmarse, enviarse y archivarse correctamente.

Actas de evaluación, matrículas, titulaciones, convenios de prácticas, contratos de trabajo o comunicaciones a familias forman parte del día a día de cualquier centro educativo.

Cuando estos procesos se gestionan en papel o mediante firmas presenciales, el resultado suele ser el mismo: retrasos, acumulación de tareas y una gran carga administrativa, especialmente al final del curso.

La buena noticia es que hoy existen soluciones de para centros educativos que permiten simplificar todos estos procesos.

Herramientas como permiten a los centros educativos digitalizar sus procesos documentales de forma sencilla y segura.

✔️ Firmar electrónicamente actas de evaluación
✔️ Gestionar flujos de firma entre profesores y dirección
✔️ Formalizar convenios de prácticas
✔️ Firmar contratos laborales
✔️ Enviar comunicaciones certificadas a familias con validez legal
✔️ Firmar autorizaciones

Muchos centros se plantean mejorar estos procesos cuando ya están saturados.

Sin embargo, hacerlo antes cambia completamente el escenario:
permite probar, ajustar y llegar al final de curso con todo más rodado.

¡¡Prueba ahora gratis, no esperes a final de curso!!

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11/03/2026

En post anteriores hablábamos de que
Firmar ≠ generar evidencia electrónica
Enviar ≠ comunicar fehacientemente

La llave es un Informe de Evidencias Electrónicas donde se certifique entre otras cosas:
✔️ Identificadores únicos del proceso.
✔️Integridad: Algoritmos Hash, tanto del documento como de la firma, para asegurar que no hubo cambios post-firma.
✔️Log de eventos: envío, recepción, firma... (Desde dónde se accedió y se firmó.)
✔️Sellado de Tiempo (Timestamp): Emitido por una autoridad de certificación.
✔️Trazabilidad de IP

Con podrás descargarte un informe por cada operación realizada con toda la trazabilidad disponible.

La digitalización no es solo dejar el papel; es mejorar la seguridad jurídica de lo que hacemos. 🚀

Prueba gratis durante 15 días y compruébalo tú mismo.
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04/03/2026

Habrás oído decir lo de:
“Me devolvió el contrato firmado por email, con eso vale, ¿no?”

Pues depende.
- Depende de si al contrato se ha introducido solo una imagen de mi firma manuscrita.
- o si se ha firmado electrónicamente con certificado electrónico, por ejemplo, o con firma manuscrita biométrica.

Un PDF con una imagen pegada no es lo mismo que una con evidencias técnicas verificables.

Muchas pymes creen que están protegidas… hasta que necesitan demostrarlo.

Diferencia clave:
Firmar ≠ generar evidencia electrónica (depende del tipo de firma)
Enviar ≠ comunicar fehacientemente

está pensado para que cualquier autónomo pueda firmar con respaldo técnico sin complicarse la vida.

🔸 Sin conocimientos jurídicos.
🔸 Sin procesos complejos.
🔸 Solo seguridad real.

Pruébalo gratis durante 15 días: 👇
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24/02/2026

🎉 25 años construyendo seguridad y confianza

Este año en celebramos un hito muy especial: 25 años de trayectoria.

Empezamos en 2001 con una visión clara: desarrollar soluciones orientadas a la seguridad de la información y a la transformación digital de las organizaciones.

En nuestros inicios, como fabricantes de software, impulsamos gestores de contenidos, plataformas de correo y aplicaciones web en la nube integradas en la Plataforma Internet Xolido.

Poco después, nuestro equipo de I+D+i comenzó a trabajar en un ámbito que entonces era incipiente: la .

Ese trabajo sentó las bases del lanzamiento en 2010 de Desktop.
Desde entonces, hemos evolucionado hasta crear un ecosistema completo de soluciones:

✔ XolidoSign Corporate
✔ XolidoSign Professional
✔ XolidoSign Gateway
✔ Xolido Identify
✔ Xolido Notify

Hoy ayudamos a miles de empresas a simplificar sus procesos con flujos avanzados, integraciones y comunicaciones electrónicas certificadas.

Nada de esto habría sido posible sin la confianza de nuestros clientes y equipo.

Gracias por acompañarnos durante estos 25 años.

Seguimos mirando al futuro con la misma ilusión del primer día.

🚀 ¿Nos acompañas en los próximos 25?

https://www.xolido.com/lang/?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=25aniversario

18/02/2026

Con , no solo firmas: generas evidencias electrónicas sólidas.