24/08/2025
Suite à un départ de son assistante de direction pour mutation de conjoint, Adélaïde Services, structure d’aide à domicile cherche son/sa futur·e assistant·e de direction, aussi à l’aise en gestion administrative qu’en contact humain.
🎯 Vos missions si vous les acceptez :
• Orchestrer les tâches administratives sans fausse note : traitement des documents, suivi RH, contrats de travail, préparation des payes…
• Participer à la vie de la structure et à son organisation, avec efficacité et bienveillance avec le sourire (même le lundi matin 😉).
• Faire parler Sylaé et Médisys (si vous les connaissez, on vous aime déjà un peu plus).
• Utiliser Word et Excel comme un chef (si vous savez faire un tableau croisé dynamique c’est excellent mais pas impératif ).
• Participer au suivi RH, à la préparation des contrats, des DPAE, mutuelles, médecine du travail et tout ce qui commence ou finit par “administratif”.
• Rédiger comme un·e champion·ne : courriers, notes, mails impeccables – en bon français, pas en langage SMS.
- Participer à la facturation ( Envoi des factures, suivi des paiements, avance en direct, relance facturation…)
- Profil recherché :
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’une excellente résistance au stress (votre mantra : “tout va bien se passer”).
• Vous avez le sens du relationnel, de l’humour (ça aide essentiel pour travailler avec la direction et l’équipe ), et une vraie capacité à réagir vite et bien.
• Vous connaissez le monde du secteur social et de l’aide à domicile.
• Vous avez un intérêt marqué pour les RH, la facturation , la gestion, et le plaisir du travail bien fait.
- Formation Bac +4 souhaitée / Expérience exigée dans le secteur médico social.
Possibilité alternance Master si personne motivée et expérimentée.
✨ En résumé :
Un poste riche, humain, varié, parfois sportif (intellectuellement), mais toujours utile.
Un cadre bienveillant, une équipe engagée, et des journées qui ne se ressemblent jamais.
👉 Poste à pourvoir dès que possible.
📍 Lieu : Marseille 6 em
📩 Envoyez-nous votre CV, et une lettre de motivation (avec un sourire, même virtuel) par mail:
vg.direction@adelaideservices.fr
