17/04/2023
[Offre de CDD]
N°24
Chargé.e de suivi logistique et administratif trilingue (français, japonais, anglais)
Société : Medic'Air international
Lieu: 93170 Bagnolet (métro ligne 9 Robespierre / ligne 3 Gallieni)
Date de début : 2 mai 2023
Durée : 4 mois (Le poste nécessite le travail de nuit et de week-end. Vous travaillerez une nuit par semaine et un week-end sur deux (en moyenne)
Missions :
- Gérer des dossiers d’assistance en relation direct avec nos clients (réception des demandes et appels, la prise de rendez-vous médicaux, les hospitalisations, les rapatriements)
- Rechercher et mobiliser, sous le contrôle et les directives du médecin superviseur, l’ensemble des moyens, en hommes et en matériels, nécessaires à la mise en œuvre du rapatriement médicalisé et/ou de l’accompagnement des personnes concernées. De nuit, le salarié sera tenu d’entrer en contact avec le médecin superviseur d’astreinte selon les instructions particulières au service de nuit communiquées par la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers depuis leur ouverture (prise en compte demande de prise de rendez-vous médicaux, d’une demande de rapatriement ou de médicalisation d’évènement,) jusqu’à la facturation, ce qui inclut notamment la collecte ou l’élaboration des pièces destinées à la facturation, l’enregistrement d’écritures, le classement et/ou l’archivage des pièces
- Tâches administratives ou opérationnelles complémentaires en tant que de besoin
Profil :
- Trilingue Français / Japonais / Anglais
- Aisance téléphonique, polyvalence
- Esprit de synthèse / Dynamique
- Débutant accepté / formation assurée
Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : nka@medic-air.org