16/10/2025
fans
Aujourd'hui, je me permets de reprendre le thème d'une personne que j'apprécie de plus en plus ( 🙏 Lo de La Médium ) : la face cachée.
📢Tout d’abord je tiens à préciser que dans ce qui suit, nous n'oublions en aucun cas que chacun à sa vie pro et personnelle, ses priorités et obligations.
Les Rencontres Zen ça commence dans 2 petits jours. Et nous sommes LESSIVES. 🥱🥱🥱
Voici l'envers du décor, la face cachée d'un tel événement. (ce post n'est pas fait pour nous plaindre mais pour faire comprendre la réalité du boulot fourni)
Il ne se réalise pas en un claquement de doigts. Cela fait plus de 4 mois que nous le préparons.
👉4 mois où nos journées de travail font régulièrement 18 h et où nos nuits sont pleines de questionnements.
👉4 mois à chercher les participants. Alors bien sûr, il y a les « habitués » mais pas que... tous ne sont pas disponibles ou tout simplement ne veulent pas participer cette fois....
Alors commence le bouche-à-oreille, les recherches sur internet (ou on envoie des messages qui sont bien souvent sans réponse)... c'est un « travail » fastidieux et épuisant.
👉4 mois à « courir » après les documents des participants (et là je le redis nous savons que chacun a sa vie et que ce salon n'a pas la même importance pour eux que pour nous), ainsi que les infos dont nous avons besoin pour la comm. Heureusement, il n'y en a que quelques uns lol.
👉4 mois à faire le plan en fonction de la salle, en fonction des nouveaux arrivants pour être cohérents.
👉4 mois à réfléchir au matériel dont on a besoin. Est ce qu'on a ceci ou cela ? Est ce qu'il faut investir ? Peut-on investir ? Est-ce que quelqu'un peut nous dépanner ?
👉4 mois à réfléchir pour que tous les participants soient au mieux, pour répondre au maximum à leurs besoins et vous accueillir dans de très bonnes conditions.
👉2 mois à préparer la communication. Créer le visuel de l'affiche, imprimer, démarcher pour que chacun fasse de l'affichage sur son secteur, partage sur son réseau...
👉2 mois à préparer les présentations des participants, le programme des ateliers et conférences...
👉15 jours à répondre aux demandes de dernières minutes, à prendre deux après-midi pour afficher sur le secteur où à lieu le salon, à demander à la factrice si elle peut mettre des flyers dans la boîte aux lettres de ses administrés, à imprimer et couper 800 flyers...
👉1 semaine à répondre encore aux questions de dernières minutes, à dire « non » à des personnes qui veulent participer au salon à 3 jours de la date, à passer des nuits très courtes car on se refait le plan, l'inventaire du matériel dans la tête, qu'on vérifie qu'on a tout fait et rien oublié.
👉2 jours à préparer tout ce qu'il faut emmener sur le lieu (paravent, boissons, déco,...)
👉La veille : un nuit quasiment blanche à tout revoir.
👉Le jour J venir très tôt pour tout installer, le dernier jour rester t**d pour tout ranger et nettoyer...
👉Et l'après... tout ranger chez nous ou ailleurs, stocker...
Cela paraît simple pour qui n'a jamais fait, mais non....
Nous aussi nous avons une vie, des métiers (avec des contraintes), une famille... 👨👩👦
🌞Ces Rencontres, nous les organisons parce que c'est un REEL BONHEUR de vous rencontrer, d'échanger avec vous, de revoir d'anciens visiteurs qui attendaient qu'on recommence.
Ces Rencontres, on y a mis et on continue d'y mettre TOUT NOTRE COEUR 💜💙💚💛🧡❤🤍 . Mais nous ne sommes pas Superman🦸♂️ ou Superwoman🦸♀️ , nous sommes humains. Et à 2 jours des Rencontres nous sommes épuises.
🙏🙏🙏Nous remercions d'ores et déjà tous les participants qui vont animer ces deux jours par des ateliers et des conférences diverses et variées.
🙏🙏🙏Nous remercions aussi tous ceux qui ont répondu présent, les fidèles ou les nouveaux.
🙏🙏Nous remercions tous ceux qui participent à notre tombola pour soutenir notre Association.
Nous vous espérons nombreux.
Nous espérons une belle réussite pour ces 2 jours. Cela voudra dire qu'on a fait correctement notre taf. Cela voudra dire que vous avez apprécié les praticiens et artisans que vous pouvez y retrouver.
Pour le mot de la fin,
🙏🙏🙏❤MERCI❤🙏🙏🙏 à vous pour votre soutien, vos visites tout au long de ces 2 jours, vos sourires et nos échanges.
