02/07/2020
Référence : CHEF DE PROJET/KORO /KORO/06/2020
Département : KORO
Poste : Programme
Nombre de place : 01
Localisation : Koro
Date de début : Immédiat
ACTED
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.
ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.
Profil pays
ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :
sécurité alimentaire et appui à la relance économique
lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
appui à l’éducation et à la formation professionnelle
appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.
En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED) au Mali, cette liste n’est pas exhaustive.
III. Profil de poste
En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), cette liste n’est pas exhaustive
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
TRMES DE REFERENCES
TERMES DE REFERENCES
Profil de poste
Objectif 1 : ASSURER LA QUALITE DE LA PRISE EN CHARGE MEDICO-NUTRITIONNELLES CONFORMEMENT AUX PROTOCOLE PCIMA EN VIGUEUR ET AUX NORMES UNIVERSELLES D’HYGIENE TOUT EN VEILLANT AU RESPECT DE LA QUALITE ET A LA CONTINUITE DES SOINS ;
S’assure du respect du secret médical et de l’information donnée au patient sur sa maladie et son traitement ;
S’assurer que les critères de performances PCIMA dans toutes les 26 UREN ( 25 URENAS , 1 URENI) sont atteints : taux de guérison > 75%, taux de décès ?5%, Taux d’abandons? 15%, taux de non répondants ?5%, durée moyenne de séjours : 4 semaines, Gain de poids > 8 g/ kg/ jour
Adapter le projet aux changements des circonstances (épidémies, Pic ; Intégration au CS Réf), en liaison avec le Responsable Programme, et proposer des propositions pour améliorer la PEC ;
S’assurer que les consultations des médecins soient effectuées au moins 3 fois par jours (Matin, midi, soir et lors des passations).
S’assurer du respect du protocole PCIMA dans tout le projet ;
Surveiller les activités médico nutritionnelles, les analyser en adoptant une approche de santé publique, et formuler des propositions sur leur possible résolution ;
Objectif 2 : GERER LES EQUIPES NUTRITIONNELLES ACTED
Participer au recrutement de façon transparente et raisonnée, et à la formation de l’équipe, en collaboration avec le Coordonnateur de Zone et l’administrateur sous la supervision générale de la coordination médico nutritionnelle.
Encadrer et superviser le personnel nutritionnel, organiser leur travail, les soutenir
Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (Adjoint chef de projet, Référent URENI) et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs de tous les autres staffs nutrition sont effectuées dans le délai et avec objectivité.
Mettre en place les plans de congé de tous les staffs nutrition ;
Valider les horaires de travail des staffs URENI et URENAS et des animateurs (chaque mois) ;
Il gère les conflits au sein de son équipe. En cas de dysfonctionnement au sein de l’équipe, il identifie le problème et cherche des solutions.
Il vérifie la façon dont l’équipe interagit avec les bénéficiaires et les accompagnants.
Renforce les capacités technique du staff par la formation continue sur le terrain ;
Valide et complète l’Identification des besoins en terme de formation (thèmes et personnel cible) : Mettre en place le plan de formation semestriel
Assurer l’animation et la communication interne de l’équipe et avec la coordination médico nutritionnelle ;
Organise et anime les réunions des équipes : Organiser chaque mois la réunion technique de l’équipe pour validation interne des différents rapports : rapports statistiques ; Rapports des activités communautaires : VAD recherche des abandons, sensibilisation, dépistage, démonstration culinaire ; Rapport URENI : analyse des décès, des indicateurs de performances,…
OBJECTIF 3 : RENFORCER LES CAPACITES TECHNIQUES DES AGENTS ACTED/DISTRICT SANITAIRE L’ORGANISATION DE FORMATION ET UN SOUTIEN TECHNIQUE CONTINU:
En collaboration avec le coordonnateur santé Nutrition ; Mettre en place le plan de contingence pour prévenir l’impact de la crise nutritionnelle dans le DS de Koro
Etre tous les jours en contact avec le médecin URENI pour s’impliquer à assurer la bonne prise en charge des en URENI ; (surtout les cas Code Rouge, Jaune)
Il assure la formation continue du personnel en fonction des besoins et des observations faites pendant les supervisions à travers les bulletins URENI, les discussions et résumés autours des cas.
Il prend des actions immédiates afin de remédier aux problèmes et faiblesses identifiés lors des supervisions. Si nécessaire, il réalise des formations/recyclages lors des supervisions formatives.
Il doit accompagner les personnels ACTED, Point focal Nutrition, CS Com et CS Réf à l’élaboration du rapport statistique et de consommation de façon hebdomadaire et mensuelle. Il vérifie les statistiques et données de consommation compilées par les agents de la pédiatrie et corrige si nécessaire.
Organiser le calendrier, la préparation des formations des personnels impliqués de manière directe ou indirecte dans la prise en charge (personnel médical CS Réf et CS Com) sur la PCIMA ; gestion administrative et financière des CS Com, SURGE, …)
Conduire avec la coordination santé Nutrition les formations, théoriques et continues, pour les staffs district affectés dans les Unités Nutritionnelles (URENI et URENAS) (savoir-faire technique et gestion) ;
Assurer la mise en œuvre des supervisions conjointes : ACTED – DS –DRS et s’assurer que le rapport de supervisions sont rédigés et signés par les différents parties prenantes ;
Suivre et appuyer la mise œuvre de l’intégration PCIMA et le renforcement technique des ASACO au niveau de chaque aire de santé sur le district sanitaire couverte par le programme ; il valide la grille de performance des URENAS ;
Appuyer la tenue des réunions mensuelles par les membres des ASACO ;
Appuyer le district sanitaire à l’élaboration des rapports statistiques et rapports narratifs mensuels, et dans la diffusion de ces rapports ;
Contrôler les commandes, les calculs de consommations de tout le programme (volet préventif et thérapeutique) : S’assurer de l’approvisionnement régulier en intrants et matériels anthropométrique sur les centres de santé de référence appuyés par le programme.
Suivre et appuyer les activités communautaires des agents communautaires dans chaque aire du district sanitaire : s’assurer que les rapports des activités communautaires sont rédigés chaque mois ;
Conduire les formations pour les différents relais communautaires identifiés par le district sanitaire (guide du relais communautaire, éducation nutritionnelle, technique de communication et surveillance nutritionnelle, PCIMA) ;
Appuyer la tenue des réunions trimestrielles des relais communautaires ;
Assurer l’accompagnement technique des ASACO dans la gestion financière des CS Com, plaidoyer pour le financement des gaps nutritionnels
Soutenir le district sanitaire et responsables des CS Com pour la mise en place d’un système de suivi et de centralisation des activités des relais communautaires : partagez le rapport d’activités communautaire chaque mois, appuyer l’identification des nouveaux relais communautaires ;
OBJECTIF 4 : ASSURER LE REPORTING DES ACTIVITES
Travailler avec la coordination programme sur la collecte, la compilation et l’analyse des données médicales et nutrition du projet : Respect des canevas de rapportage
Elaborer les rapports du projet en s’assurant de la qualité, promptitude et complétitude : Rapports hebdomadaires URENI (chaque Lundi), mensuels narratif et BDD Excel ; Narratif Analyse performance : décès, abandons et non réponse : chaque 05 du mois ;
Participer à l’élaboration et analyse des rapports bailleurs : Rapport trimestriel, Final ;
Elaborer les rapports des évaluations nutritionnelles selon les besoins : calculer les indicateurs nutritionnels et fournir une analyse pertinente de la situation observée
S’assurer que toutes les activités prévues dans le projet sont bien réalisées et rapportées et que les sources de vérifications du projet sont disponibles et crédibles ;
Participer à l’élaboration des propositions des projets de nutrition ; de rapport annuel du projet ;
OBJECTIF 5 : GESTION DU PROJET DE TRANSITION (INTEGRATION)
Mettre en place l’approche SURGE sur la malnutrition aigüe dans le DS de Koro ;
S’assurer de l’adhésion de à la CAM (Convention d’entraide mutuelle) pour chercher le financement des gaps nutritionnels ;
Assurer l’utilisation pertinente et raisonnée du budget alloué aux activités,
Elaborer avec l’adjoint chef de projet les prévisionnels des dépenses, les commandes de matériel, et respecter les procédures en place
Examiner le suivi de commande hebdomadaire et signaler toute anomalie au coordonnateur santé et Nutrition.
Booster le financement de gaps nutrition (transports intrants, transport des cas référés, motivation des recos) par le Gouvernement Malien ;
Booster et renforcer le leadership de l’équipe cadre du DS de Koro dans le suivi, coordination des activités de santé en général et nutritionnel en particulier.
Objectif 6 : REPRESENTATION
Représenter ACTED et participer aux réunions avec le district Sanitaire et la Direction Régionale de la santé (GTN Mopti, Comité humanitaire Koro) ;
Etre l’interlocuteur privilégié avec les partenaires du programme (OCHA, Associations Locales ; UNICEF ; PAM ;…) ;
Participer aux réunions de CRODEP ; Conseils de cercles, FELASCOM, FENASCOM ;
Participer à l’élaboration des rapports techniques et rapports d’activités à destination des partenaires et à la coordination; au final il est le garant de la qualité, promptitude et complétude des rapports technique du projet ;
S’assurer que les différents rapports nutritionnels soient cohérents avec ceux du district sanitaire : s’assurer que les données et rapports sont validés entre ACTED et district sanitaire ;
Participer aux réunions de coordination de la Région, plateforme des ONG Nutrition.
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE
- Médecins Référent URENI / Adjoint chef de projet (relation hiérarchique : supervisé)
- Coordonnateur santé Nutrition (relation hiérarchique : superviseur)
- Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro et les équipes terrain,
- Collaboration avec l’Assistant Psycho-Social pour la stimulation cognitive des enfants et l’assistance sociale aux accompagnants
EXTERNE
- Médecins CS Réf ; Les autres services ou Départements du CS Réf (Laboratoire, Ambulance, Pharmacie etc.)
- PFND (Point focal nutrition District) ; Chargé Nutrition DRS ; Maries, CRODEP, CAM, ASACO ; comité de pilotage.
- Les CS Com, ONG locales dans le domaine pertinent : partage d’informations ;
RESPONSABILITES GENERALES
Sous la supervision directe du Chef de Bureau, le Responsable Programme Santé/Nutrition/WASH assurera la mise en œuvre et la gestion technique du projet sur terrain.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme de Dr en médecine générale ; spécialiste en Santé Publique souhaitable
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
ESSENTIELLES
- Avoir un minimum de deux ans d’expérience dans un projet similaire ou avoir travaillé comme Adjoint chef de projet durant 4ans.
- Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire et organisations communautaires.
- Expérience prouvée dans la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère avec complications, Paludisme ; Cholera ; Rougeole ; maladies diarrhéiques et pneumonies
- Expérience dans l’analyse des données épidémiologique,
- Connaissance de l’approche SURGE et le système de financement des systèmes de santé ;
- Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,
- Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, power point, d’autres outils de gestion de bases de données et E-mail).
- Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.
- Bonne capacité organisationnelle.
- Flexible, calme, et capable de travailler sous pression et dans un environnement stressant.
- Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité
SOUHAITABLES
- Connaissances du système de soins de santé primaires et secondaires du MALI
- Expérience dans le domaine humanitaire.
- Expérience comme médecins de CS Réf ; Hôpitaux, service de Pédiatrie.
- Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais.
Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
Lieu de travail:
Ce poste est basé à Koro mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
Pour postuler
Merci de nous faire parvenir au plus t**d le 06 Juillet 2020 à 17h30, votre candidature en français avec :
Une lettre de motivation;
Un Curriculum vitae ne dépassant pas 03 pages ;
Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
Les copies des attestations de services rendus.
Aux deux adresses suivantes :
mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com Avec en référence dans l’objet :
CHEF DE PROJET/KORO/06/2020 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :
Référence : CHEF DE PROJET/KORO/06/2020
ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza/ Ménaka/Bandiagara ou Sévaré
BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,
Bamako, Mali
NB :
Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
Les dossiers remis ne seront pas restitués
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
