02/03/2025
အလုပ်တာဝန်သတ်မှတ်ချက်များ - (အပိုင်း -၁)
Job description
အလုပ်တာဝန်သတ်မှတ်ချက် (Job description; JD) ..ဆိုတာ ..အဓိကအားဖြင့် .. …သတ်မှတ်ထားတဲ့ … တာဝန် နဲ့ ဝတ္တရား (duty & responsibility) တွေ,,,,ဖေါ်ပြထားတဲ့ . .. စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါတယ် …
တနည်းအားဖြင့် … ကုမ္ပဏီက … ဝန်ထမ်းဆီက … ဘယ်လိုဆောင်ရွက်ချက်တွေ , အရည်အချင်းတွေ, ကျွမ်းကျင်မှုတွေ .. ကို လိုချင်တယ်ဆိုတာ … … အဖွဲ့အစည်းနဲ့ ဝန်ထမ်းကြား … အသိပေး (communicate)တဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုပါပဲ …
JD ရဲ့ .. ရည်ရွယ်ချက်က …
ဝန်ထမ်းအနေနဲ့ ဘာလုပ်ရမယ်ဆိုတာသိရန် ..
ပါဝင်ဆောင်ရွက်ရမယ့် ..အခန်းဏ္ဍရောထွေးမှု (Role conflict) မဖြစ်ရန် ..
ဝန်ထမ်းရွေးချယ် … ခန့်ထားမှု လုပ်ငန်းစဥ် ထိရောက်ရန် ..
အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည် အကဲဖြတ်မှုအတွက် . .. စံညွှန်းတစ်ခု အနေနဲ့ဖြစ်ပြီး … ရှင်းလင်းတဲ့ ပန်းတိုင်, တိုးတက်မှုအတွက် လိုအပ်သော အချက်များပေးနိုင်ကာ အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည်နဲ့ ကုန်ထုတ်စွမ်းအား (productivity)တိုးတက်ရန် ..
ကုမ္ပဏီဖွဲ့စည်းပုံနှင့် စီမံချက်များ (လုပ်သားအင်အားစီမံခြင်း - workforce planning ….) လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် .. … စတဲ့အချက်တွေဖြစ်ပါတယ် ,,
သင့်..လက်ရှိအလုပ်မှာ… ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းရဲ့ JD ကိုတော့ သိပြီးသားဖြစ်မှာပါ …
ယေဘုယအားဖြင့်း …,,JD မှာ … ဘာတွေပါသလဲ? ဆိုရင် .,,,
ဥပမာ။ ။ အရောင်းကြီးကြပ်ရေးမှုး (Sales supervisor).. ရာထူးအတွက် JD ကိုအောက်ပါအတိုင်းသတ်မှတ်နိုင်ပါတယ် .
1. ရာထူး (Job title): … (အရောင်းကြီးကြပ်ရေးမှုး - Sales supervisor)
2. ဌာန (Department or Unit) . : … (အရောင်းဌာန -Sales department)
3. တည်နေရာ (Location) … : … (ရန်ကုန် ရုံးချုပ် - Head office, Yangon)
4. အလုပ်၏ရည်ရွယ်ချက် (Job purpose): .. (အရောင်းမန်နေဂျာကို ပံ့ပိုးကူညီရန်၊ အရောင်းနှင့်ဆိုင်တဲ့ ဆောင်ရွက်မှုများကို စောင့်ကြည့်ပြီး သေချာမှုရှိစေရန်၊ ကုမ္ပဏီမှသတ်မှတ်ထားသော မူဝါဒများနှင့် စနစ်အားလုံးနှင့်အညီဆောင်ရွက်ရန် .. To support sales manager, monitoring & ensuring all activities related to sales & aligned with all policies and system set by company)
5. အစီရင်ခံမှု (Report to) … (အရောင်းမန်နေဂျာ Sales manager ထံအစီရင်ခံရမယ်)
6. တာဝန်နှင့်ဝတ္တရားများ (Duties & responsibilities) . ….(အရောင်းစီမံချက်ရေးဆွဲခြင်း ;Sales planning, အရောင်းသတ်မှတ်ချက်ပြည့်မှီအောင်; To achieve the sales target,မိမိဖေါက်သည်/ဝယ်ယူသူကိုဝန်ဆောင်မှုပေးတာ; customer service, မိမိအရောင်းအဖွဲ့ရဲ့ ..နေ့စဥ် တာဝန်များကို .. ကြီးကြပ်ခြင်း; Supervise and manage the daily activities of the sales team , ဈေးကွက်လားရာ နဲ့ ယှဥ်ပြိုင်ဘက်များရဲ့ လှုပ်ရှားဆောင်ရွက်မှုများကို စိစစ်သုံးသပ်ခြင်းနဲ့ ရလာနိုင်တဲ့ အခွင့်အလမ်းများကို .. ဖေါ်ထုတ်ခြင်း; analyze market trends and competitor activities to identify opportunities … etc) +++
7. အလုပ်အတွက်လိုအပ်မယ့် အရည်အချင်းများ (Job qualifications/specifications)
(ဘွဲ့ရ;Bachelor Degree, သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းခွင်လုပ်သက် -၂-နှစ် ရှိရမည်; two years experience in related field, သက်ဆိုင်ရာအလုပ်နဲ့ဆက်နွယ်တဲ့ … ဒီပလိုမာ (သို့) အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ် ရှိရမည်; have any related diploma or certificate, အသင်းအဖွဲ့နှင့် လုပ်နိုင်စွမ်းရှိရမည်; have strong team work, ပြဿနာများဖြေရှင်းနိုင်စွမ်းရှိရမည်; problem solving, ထိရောက်သော ပြောဆိုဆက်ဆံမှုရှိရမည် : effective communication …. Etc)
8. အတည်ပြုသူရဲ့ လက်မှတ် (Approver’s Signature)
9. ရက်စွဲ (Date)
ဒါက .. အရောင်းကြီးကြပ်ရေးမှုး (sales supervisor) ဝန်ထမ်းရဲ့ JD….နမူနာဖြစ်ပါတယ်
JD ကို … ရည်ရွယ်ချက် (၂) မျိုးနဲ့ ရေးလို့ရပါတယ် …
၁။ General JD
၂။ Specific JD …. ပဲဖြစ်ပါတယ် …
General JD: မှာ … ဝန်ထမ်းရဲ့တာဝန်များပါသော်လည်း … အလုပ်ရဲ့ စွမ်းဆောင်ရည် စံနှုံး (performance standard), အခြေခံ အကဲဖြတ်မှုတွေ မပါပါဘူး ..
ဒီ JD ပုံစံ နှစ်ခုလုံးမှာ .. အားသာ / အားနဲ ချက်တွေရှိပါတယ် ..
General JD … ပုံစံနဲ့ ရေးမယ်ဆိုရင် …
အားသာချက်အနေနဲ့ …
အချိန်ကုန်သက်သာ/ မြန် ဆန်မှုရှိတယ် .., လူအင်အားအများကြီးမလိုဘူး, လွယ်ကူတယ် …
အားနဲချက်ကတော့ … ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီအတွက် …ပြီးပြည့်စုံတဲ့ .. အချက်အလက် …တွေမပါဘူး ….
Specific JD ပုံစံနဲ့ရေးရင် ..
အားသာချက်အနေနဲ့ ..ဝန်ထမ်းအတွက် တိကျ-လုံလောက်တဲ့ .. အလုပ်လမ်းညွှန်ချက်တွေပါဝင်ပြီး .. သူ့ရဲ့ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည် (job performance) နဲ့ ဘယ်လို သင်တန်း / သင်ကြားမှုတွေ လိုသလဲဆိုတာ … သိနိုင်တယ် ..
ဝန်ထမ်းရွေးချယ်-ခန့်ထားမှု .. လုပ်ငန်းစဥ် (recruitment & selection), အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည် (performance appraisal)အကဲဖြတ်မှု, တွေ အတွက်အသုံးဝင်ပါတယ် …
အားနဲချက်ကတော့ … အလုပ်ဘောင်သတ်မှတ်ချက်တွေဖြစ်လာနိုင်တယ် ..
JD တစ်ခုပြီးဘို့ .. လူ / အချိန် ပိုပေးရတယ် .. ,,,
ဥပမာ။ ။ မော်တော်ယဥ်မောင်း … ဆိုပါတော့ ..
General JD မှာ ..ကားကို ဘယ်လိုမောင်း … ယဥ်စည်းကမ်းလိုက်နာ … , ပါပေါ့ …
Specific JD: အနေနဲ့ဆိုရင်တော့ … ကားကို .. ကီလိုစစ်တာ, ဆီ ..စစ်တာ, ကားကို တပါတ်ဘယ်နှစ်ကြိမ် .. သန့်ရှင်းရေးလုပ်ပါ, … တစ်လ တိုင်း .. ဘာကို .. ဘယ်လိုလုပ်ပါ … စသည်ဖြင့် … အသေးစိတ်ပါဝင်ပါတယ် …
တစ်ချို့လုပ်ငန်းတွေမှာ … နံနက် ဘယ်အချိန်အရောက်လာရမယ် .. ဝန်ထမ်းကဒ် attendance ဖြတ်ရမယ် .. ဆိုတဲ့အချက်တွေထည့်ကြတယ် … အမှန်တကယ်က… စည်းကမ်းပိုင်းဖြစ်ပါတယ် … ယဥ်မောင်းတစ်ယောက်ရဲ့ အဓိက တာဝန်မဟုတ်ပါဘူး ..
ကွန်ပြူတာအသုံးပြုနိုင်ရမည် .. ဆိုရင် .. အရမ်း general ဆန်ပါတယ် ..
ကွန်ပြူတာ MS office, power-point, Excel အသုံးပြုနိုင်ရမည် .. ဆိုရင်တော့ ပိုပြီး တိကျမှု (specific) ရှိပါတယ် …
JD အကြောင်း အပိုင်း(၂) … ဆက်ပါဦးမယ် …
မျိုးသက်(ဆေးဝါးလုလင်)Pharmayouth
Institute of pharmacy
2 March 2025