09/06/2016
zoekt per 1 augustus 2016 een
COÖRDINATOR SECRETARIAAT (M/V)
min. 32 uur per week
reActivate is een erkende zorginstelling (WTZi) en gespecialiseerd in behandeling van psychische stoornissen en klachten. Wij zijn landelijk werkzaam in de GGZ en verrichten psychologische interventies binnen re-integratietrajecten. Voor onze hoofdvestiging in Hilversum zijn wij op zoek naar een coördinator secretariaat voor min. 32 uur per week.
FUNCTIE
Op de hoofdvestiging in Hilversum is een team werkzaam van psychiaters, psychologen, fysiotherapeuten, freelancers, administratie en directie. Het secretariaat zorgt voor de ontvangst van cliënten aan de telefoon en balie en organisatie breed voor ondersteuning van secretariële en facilitaire zaken. De coördinator secretariaat ondersteunt de directie en is samen met de coördinator administratie verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsprocessen.
De coördinator secretariaat zorgt er samen met de (2) medewerkers Secretariaat voor dat de randvoorwaarden aanwezig zijn zodat interne en externe medewerkers optimaal kunnen werken. Vanuit de afdeling wordt de bereikbaarheid van alle vestigingen bewaakt en waar nodig verzorgd. Clientafspraken worden in de agenda’s van behandelaren en directie ingepland. Ook behoort tot de taken het opstellen van de agenda en notuleren bij diverse vergaderingen. De coördinator secretariaat is verantwoordelijk voor de bezetting en kwaliteit van het secretariaat, het facilitair management van de reActivate locaties en het beheer van de informatiestromen. In het algemeen is de coördinator secretariaat in belangrijke mate verantwoordelijk voor het ritme van de organisatie.
PROFIEL
Belangrijke functie-eisen: minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, HBO werk- en denkniveau, sterk organisatievermogen, flexibel, accuraat en planmatig werken, een gastvrije, integere persoonlijkheid, een echte teamplayer, uitstekende taal- en computervaardigheden, zaken kunnen prioriteren en streven naar de beste kwaliteit.
De sfeer binnen reActivate is professioneel en informeel.
SELECTIEPROCES EN VOORWAARDEN
De selectieprocedure bestaat uit een eerste gespreksronde met directie en coördinator administratie en een tweede gespreksronde met het secretariaat.
Arbeidsvoorwaarden worden besproken op basis van de bevindingen.
PROCEDURE
Interesse en aansluiting? Voor meer informatie kunt u bellen met Corta Wouda op maandag 13 juni tussen 13.00 en 15.00 uur en woensdag 15 juni tussen 10.00 en 12.00 uur via 035-6669092. Sollicitaties kunt u tot en met zondag 19 juni per mail richten aan jburgers@reactivate.nl.