Organización:
Los eventos organizados por la Grupo Evenfer, S.A.. se realizan en forma exitosa por que además de contar con recursos humanos, técnicos y financieros, cuentan con una programación y una organización que se responsabiliza de aspectos tales como:
Planes de Mercadeo
Promoción
Diseño gráfico
Producción de material promocional y publicitario
Contratos (Sede, suplidores de productos y servicios, etc.) Planos generales del área de exhibición
Manual del Expositor
Bases de datos a nivel local e internacional sobre empresas expositoras, asistentes, suplidoras de productos y servicios, organizaciones, etc. que se usan para el envío de material promocional e invitaciones por medio de correo, fax, teléfono, E-mail. Personal Especializado:
Grupo Evenfer, S.A., suple el personal profesional en los diversos aspectos que se requieren para un evento de esta naturaleza. De igual forma, contamos con personal administrativo, técnico y de apoyo altamente calificados en todos los aspectos relacionados con la organización de ferias, exposiciones y congresos. Experiencia:
El Personal de nuestra empresa cuenta con gran experiencia en la organización de más de 25 eventos, entre ferias, simposios conciertos y congresos. Un gran número de estos eventos han sido de carácter internacional al contar con expositores y conferencistas de otras latitudes, de igual forma, un número similar de los eventos se han organizado simultáneamente, es decir exposición comercial y congreso sobre el mismo tema. Nuestra corporación, cuenta con una amplia experiencia e infraestructura administrativa organizativa, contando, con un completo equipo de apoyo y personal y más de 20 años de experiencia en el ramo de la realización de eventos en general, entre ellos se encuentra su servidor Franklin L. Martínez F., además de un grupo apoyo compuesto por empresas que en reiteradas ocasiones han colaborado en la organización de los diversos eventos, tales como: Congresos Conciertos, Simposios, Ferias y Convenciones, lanzamientos de productos y misiones internacionales en el ámbito nacional e internacional. Representantes de nuestra empresa se encuentran en disposición de participar activamente en la promoción y el asesoramiento del evento, con el objeto de que el evento sea un éxito desde el momento mismo de su promoción tanto en el ámbito nacional como a nivel internacional, desarrollando aspectos de vital iimportancia en su ejecución, tales como:
Levantamiento del Plano Oficial del Evento
Contratación del Local
Distribución de Áreas
Confección de Impresos
Envío de notas de invitación a Asistentes y Clientes Potenciales
Reunión Previa
Coordinación General del Montaje y Desmontaje
Diagramación y Programación del Acto de Inauguración
Asignación de Personal para la Organización General del Evento
Relaciones Públicas y Promoción
Recepción y Traslados de Visitantes
Grupo Evenfer, S.A ., facilitará y orientará la gestión de cada invitado de honor y cliente potencial, suministrando al Comité Organizador la base de datos inherente a cada invitado, con el objeto de facilitar trámites administrativos, tales como: trámites de aduana, transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto, alimentación, hospedaje, transporte al área del evento, etc.
