30/03/2026
ANO ANG βREPRESENTATIONβ SA BUDGET NG BARANGAY?
π Ang Representation (o Representation Expense) sa budget ng barangay ay pondo na ginagamit para sa opisyal na pakikipag-ugnayan at pagtanggap ng bisita o partner ng barangay habang ginagampanan ang tungkulin ng mga opisyal.
Karaniwan itong kasama sa Maintenance and Other Operating Expenses (MOOE) ng barangay.
---
π SAAN ITO PUWEDENG GAMITIN?
Maaaring gamitin ang Representation Fund para sa mga opisyal na gawain tulad ng:
β Pag-host ng meeting o konsultasyon kasama ang ibang opisyal ng gobyerno
β Pagtanggap ng bisita mula sa LGU, national government o partner agencies
β Light meals o simpleng hospitality sa official meetings
β Mga gastusin na may kaugnayan sa official representation ng barangay
β οΈ Dapat simple at makatwiran lang ang gastos at may kinalaman sa trabaho ng barangay.
---
π PAANO ITO ILALABAS O GAGASTUSIN?
Para mailabas ang pondo:
1οΈβ£ May nakalaang budget sa Annual Barangay Budget / AIP
2οΈβ£ May request o activity na may kaugnayan sa official function
3οΈβ£ May disbursement voucher at resibo
4οΈβ£ May approval ng Punong Barangay at accounting records
5οΈβ£ Dapat may liquidation at dokumento ayon sa rules ng COA
π Mahigpit ang auditing dito kaya kailangan may resibo at malinaw ang purpose ng gastos.
---
π« BAWAL GAMITIN SA:
Hindi puwedeng gamitin ang Representation Fund sa:
β Personal na gastos ng opisyal
β Party, birthday o personal celebration
β Luho o sobrang mamahaling pagkain
β Pambili ng personal na gamit
β Anumang gastos na walang kinalaman sa official duty
Kapag ginamit sa maling paraan, maaari itong ma-disallow ng Commission on Audit (COA) at maaaring magkaroon ng kaso ang opisyal.
---
βοΈ BATAS AT BATAYAN
π Local Government Code of the Philippines (RA 7160) β tungkol sa paggamit ng pondo ng barangay
π COA Rules on Government Expenses β para sa wastong paggamit at liquidation ng pondo
π LGU Budget Guidelines β Maintenance and Other Operating Expenses (MOOE)
---
π’ PAALALA:
Ang pera ng barangay ay pera ng mamamayan, kaya dapat itong gamitin para sa serbisyo sa komunidad at hindi sa pansariling interes.
---