05/12/2025
Kiedy wybrać obsługę zewnętrzną - outsourcing kadrowo - płacowy?
Czy to dla Twojej firmy?
Spróbujemy odpowiedzieć na to pytanie.
Kadry, płace czy komplet? Jak wybrać outsourcing dla swojej firmy?
Nie wiesz, czy zlecić kadry, płace czy pełną obsługę? Sprawdź, jakie rozwiązanie jest najlepsze dla Twojej firmy i dlaczego outsourcing się opłaca!
- Dlaczego firmy wybierają outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadrowo-płacowy to coraz popularniejsze rozwiązanie wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Powód jest prosty: oszczędność czasu, redukcja kosztów i pełna zgodność z przepisami. Zamiast zatrudniać specjalistów na etat, możesz powierzyć obsługę profesjonalnej firmie, która zajmie się dokumentacją, listami płac, ZUS, PPK i doradztwem w zakresie prawa pracy.
- Opcja 1: Outsourcing kadr i płac – kompleksowa obsługa
To najlepsze rozwiązanie dla firm, które:
Nie mają własnego działu HR lub księgowości.
Chcą uniknąć ryzyka błędów w dokumentacji i naliczaniu wynagrodzeń.
Potrzebują wsparcia przy kontrolach PIP i aktualizacji przepisów.
+Korzyści:
- Pełna obsługa umów, akt osobowych, list płac, deklaracji ZUS.
- Stały dostęp do specjalistów prawa pracy.
- Elektroniczny obieg dokumentów i raporty online.
- Opcja 2: Tylko kadry – gdy płace obsługuje księgowość
Idealne dla firm, które:
Mają biuro rachunkowe zajmujące się listami płac.
- Potrzebują wsparcia w zakresie prawa pracy, regulaminów, dokumentacji.
- Chcą przygotować się na kontrole i uniknąć kar.
+ Korzyści:
- Aktualizacja dokumentacji kadrowej.
- Doradztwo w zakresie umów, urlopów, zwolnień.
- Spokój przy audytach i kontrolach.
- Opcja 3: Tylko płace – gdy kadry obsługuje dział HR
Sprawdza się w firmach, które:
- Mają własny dział HR, ale chcą uniknąć błędów w naliczaniu wynagrodzeń.
- Potrzebują terminowości i zgodności z przepisami podatkowymi.
+ Korzyści:
- Profesjonalne naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, podatków.
- Obsługa PPK i raportów dla instytucji.
- Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO.
Jak wybrać najlepsze rozwiązanie?
Wszystko zależy od:
Wielkości firmy – MŚP częściej wybiera pełny outsourcing.
Struktury organizacyjnej – czy masz dział HR lub księgowość.
Budżetu i strategii – pełny outsourcing = mniej ryzyka, częściowy = elastyczność.
Chcesz dowiedzieć się, która opcja jest najlepsza dla Twojej firmy?
👉 Skontaktuj się z nami: biuro@em-partner.pl | tel. 33 496 35 55/ kom. 504 554 575
Centrum EM-PARTNER – Twój zewnętrzny dział kadr i płac.
Więcej szczegółów.
https://www.em-partner.pl/kadry-i-place-obsluga-zewnetrzna-twoj-spokoj/
