11/09/2025
Codzienność Koordynatora Badań Klinicznych to praca pełna wyzwań, odpowiedzialności i… satysfakcji. Przed nami kolejna część wywiadu z Karoliną Gutmańską, która zdradza, jak wygląda jej dzień w Centrum Medycznym KERmed.
❓ Jak wygląda Twój typowy dzień pracy jako koordynatorki?
Zaryzykowałabym stwierdzeniem, że w tej pracy nie ma typowych dni. Każdy dzień wygląda inaczej, ponieważ wiele zależy od tego co się wydarzy, jakie pojawią się pilne sprawy i które zadania będą wymagały natychmiastowej reakcji. Często trzeba elastycznie ustalać priorytety - są rzeczy, które muszą być wykonane "na już", oraz takie, na które mamy ściśle określony w pewnych dokumentach czas. Czymś, co zawsze jednak wskakuje na szczyt listy priorytetów są działania związane z bezpieczeństwem pacjentów.
Mam jednak wypracowane pewne stałe schematy. Każdy dzień zaczynam od przejrzenia skrzynki mailowej i wiadomości od lekarzy. To zawsze pierwszy punkt dnia, który pozwala mi zorientować się, co oprócz wcześniej zaplanowanych aktywności i bieżących obowiązków pojawiło się nowego do zrobienia. Dopiero po odczytaniu maili idę zrobić poranną kawę. To stały rytuał, który daje mi chwilę na ułożenie w głowie planu dnia - właśnie wtedy, mając już pełny obraz sytuacji po przejrzeniu wiadomości, układam sobie listę zadań według priorytetów.
W ciągu dnia zajmuję się koordynowaniem badaniowych wizyt pacjentów, przygotowywaniem dokumentacji, kontaktem z lekarzami, monitorami i sponsorami badań, kontrolą zgodności działań z protokołem, a także bieżącym rozwiązywaniem problemów organizacyjnych. Sprawdzam kompletność danych w systemach, nadzoruję przepływ informacji i dbam o to, by wszystko przebiegało zgodnie z wymaganiami formalnymi i regulacyjnymi.
⚡ Z jakimi wyzwaniami spotykasz się najczęściej?
Zdecydowanie jednym z głównych wyzwań w mojej pracy jest łączenie wielu zadań jednocześnie i zarządzanie czasem w dynamicznie zmieniających się okolicznościach. Często trzeba szybko reagować na sytuacje, które wcześniej nie były przewidziane - np. nagłe zmiany w protokołach badań, w harmonogramach wizyt pacjentów, dodatkowe zapytania od sponsora czy kwestie wymagające pilnego uzupełnienia dokumentacji.
Nierzadko zdarza się, że kilka wymagających natychmiastowej reakcji sytuacji pojawia się jednocześnie - w takich momentach kluczowe stają się umiejętność pracy pod presją czasu i skuteczne radzenie sobie ze stresem.
Wyzwaniem bywa też utrzymanie stałej komunikacji z wieloma stronami: pacjentami, zespołem badawczym, monitorami i sponsorami. Kluczowe jest dopilnowanie, by wszystkie informacje były spójne i zgodne z protokołem badania.
Do tego dochodzi duża odpowiedzialność za przestrzeganie procedur, dbałość o szczegóły i terminowość. Nawet drobne niedopatrzenie może mieć wpływ na jakość danych i przebieg badania. Trzeba więc być elastycznym, ale jednocześnie bardzo dokładnym.
💙 Co lubisz najbardziej w swojej pracy?
Gdybym miała wybrać jedną rzecz, to chyba jednak byłoby to poczucie, że mam realny wpływ na przebieg badania i bezpieczeństwo pacjentów. Ta odpowiedzialność, choć bywa przytłaczająca, daje jednocześnie ogrom satysfakcji.
Na tym jednak nie kończymy rozmowy – wkrótce opowiemy o tym, jak koordynator postrzega rolę badań klinicznych i jakie znaczenie mają one dla pacjentów. Zostańcie z nami!
