A organização e secretariado de Eventos foi um projeto criado com o desígnio de proporcionar serviços onde o profissionalismo, rigor e qualidade são essenciais visando a total satisfação dos clientes. Hoje a Ad Médic, organiza anualmente, cerca de 30 eventos, essencialmente relacionados com a área médico-científica. A constante atualização e inovação que procuramos para a organização de eventos, leva-nos a assumir cada vez mais projetos de grande envergadura, nacionais e internacionais. A equipa Ad Médic, oferece aos seus clientes serviços de organização e secretariado de eventos, criação e design, paginação e maquetização de publicações. O empenho que colocamos no sucesso de cada evento que organizamos é o mesmo com que fornecemos todos os nossos serviços.
Organização de Eventos
Fornecemos aos nossos clientes um serviço do tipo “chave na mão”, assumindo todas as etapas logísticas inerentes a um evento científico, nomeadamente:
+ Elaboração do Programa Científico;
+ Formalização de convites junto dos intervenientes no Programa;
+ Criação da imagem e logotipo;
+ Produção de todo o material gráfico (programas, folhetos, cartazes, telas, estacionário, crachás, certificados, sinalética, questionários, etc.)
+ Construção e manutenção de site para o evento;
+ Divulgação do evento nos meios adequados;
+ Envio do programa directamente para o público-alvo (mailing);
+ Envio de Press Release para a imprensa especializada;
+ Angariação e gestão de patrocinadores;
+ Gestão da contabilidade inerente ao evento;
+ Recepção de inscrições e envio de cartas de confirmação;
+ Recepção de trabalhos científicos e coordenação da avaliação com os júris;
+ Reserva de alojamento e deslocaçõs para todos os participantes;
+ Contratação de Hospedeiras, Audiovisuais, Catering e Animação;
No Local:
+ Gestão da atribuição de espaços e coordenação da exposição técnica;
+ Decoração e sinalética;
+ Recepção e entrega de documentação aos participantes;
+ Secretariado totalmente informatizado – emissão automática do crachá e código de barras;
+ Controlo de entradas nas sessões científicas com apresentação do tempo de permanência na sala;
+ Emissão automática de certificados de participação;
Após o Evento:
+ Envio de cartas de agradecimento aos Palestrantes e Patrocinadores;
+ Apresentação de resultados financeiros do Evento;
+ Elaboração de relatórios estatísticos do Evento. Cobertura de Eventos
Cobertura jornalística do evento (foto e texto/vídeo), com vista à elaboração de artigos científicos, press releases, separatas, etc. Design e Paginação
+ Criação da Imagem e logotipo para Eventos, associações, produtos, etc;
+ Criação de anúncios publicitários;
+ Maquetização e paginação de publicações (revistas e livros científicos);
+ Produção de material gráfico.
