06/10/2021
Cum pot fi decontate costurile cu supervizarea profesională de către propriul cabinet de psihologie? Gânduri și impresii la finalul Webinarului de Antreprenoriat Psihologic
După o ediție inaugurală, pe care am ținut să o organizez față în față în luna septembrie a anului trecut, deoarece, dincolo de proiectarea conținuturilor, resimțeam nevoia unor feedback-uri directe și prompte vis-a-vis de adaptarea volumului de informații la unitatea de timp, de relevanța și utilitatea acestora pentru cursanți, de conturarea zonelor de interes și necesitate ale colegilor aflați la început de drum, am tras concluziile necesare și am susținut cea de-a doua ediție a programului de formare profesională continuă în domeniul psihologiei, Managementul Cabinetului de Psihologie, în primul weekend al lunii octombrie din acest an – de această dată online, pe Zoom, sub forma unui webinar de antreprenoriat psihologic.
Îmi doresc acum, la câteva zile după încheierea acestuia, când amprenta mnezică a evenimentului s-a decantat, să împătrășesc aici câteva gânduri și impresii de final, cu bune și mai puțin bune, subliniind atât aspectele pe care îmi place să cred că le-am anticipat bine , dar și cu surprize plăcute pe care le-am avut din interacțiunile avute în cele două zile de curs.
Deși prefer oricând să susțin un curs cu prezență fizică, deoarece acesta e modul cel mai eficace pe care îl cunosc de a-mi culege feedback-uri directe și prompte, iar pe baza lor de a-mi adapta conținuturile, fie extinzând un topic față de care se conturează interes crescut, fie ajustându-mi exemplele la caracteristicile și preocupările cursanților mei, fie venind cu unul sau mai multe exemple, atunci când simt că ele nu sunt suficient de clare ori relevante, de data aceasta am optat pentru desfășurarea online. Acest lucru a facilitat o mare diversitate în rândul colegilor participanți la curs. Întâi de toate a fost o diversitate georgafică, având participanți din Oradea, București, Iași, Constanța, Timișoara, Arad, Suceava, Drobeta Turnu Severin, Pitești, Ploiești, Bistrița, Bacău, Baia Mare, Sibiu, Sălaj...(sper că nu am omis vreo locație) și, deși globalizarea e un fenomen intrat deja în cotidian, e plăcut să știi că informația oferită de tine ajunge în locații atât de diverse – le mulțumesc tuturor pentru încredere și sunt, la rându-mi, încrezător că eforturile le-au fost răsplătite.
Un alt aspect al diversității a fost dat de specialitățile profesionale ale colegilor, de treapta de specialitate pe care o aveau și implicit de experiența lor profesională, mergând aici de la cei aflați la început de drum până la oameni cu o bogată experiență profesională. E greu, atunci când auditoriul tău e atât de divers, să ai o prestație prin care să îi cuprinzi pe toți și mi-am asumat încă dintru început faptul că nu toate informațiile transmise în cadrul cursului vor fi la fel de relevante pentru toată lumea, aspect dealtminteri imposibil. Am căutat în schimb ca fiecare dintre cei alfați în fața ecranului să beneficieze direct de o parte a know how-ului oferit de curs: astfel, dacă pentru cei care activează deja de ani buni în propriul cabinet, demersurile necesare înființării CIP sunt o etapă deja parcursă, aceștia s-au regăsit probabil mai mult pe terenul organizării activității, implementării etapelor unei sesiuni de examinare psihologică, generării electronice a documentelor conexe actului psihologic și a gestiunii financiare; o serie de aspecte inițiale, cm ar fi soluțiile de evitare a supraimpozitării spațiului propriului cabinet, criteriile cu privire la achiziția instrumetelor de evaluare psihologică în acord cu serviciile oferite s-au dovedit utile și de interes și pentru cei care deja activează ca psihologi, dar pot acționa retroactiv pentru a-și optimiza activitatea. Invers, aspectele legate de specificul documentelor și materialelor necesare într-un cabinet, de la template-uri de fișe de interviu și consimțământ informat la registre și timbre profesionale, obligații și documente finaciar-contabile, de la contracte, facturi și chitanțe și până la declarația de impunere, registru de încasări și plăți ori registrul inventar, sunt preocupări ale celor care deja se află la cârma propriului cabinet, în timp ce, pentru un coleg începător, proximale sunt interesele legate de motivația înființării propriului cabinet, de etapele, actele și demersurile necesare, de specificul specialităților profesionale, competențele aferente și plaja de servicii psihologice existente, de analiza acestora prin prisma propriei disponibilități de investiție și a propriilor vise. Așadar, o mare diversitate în care am căutat să re regăsească fiecare participant în modul său propriu.
Rămânând în zona conținuturilor vehiculate și a know how-ului transmis, deși subiectele abordate au fost multe și diverse, de la analiza temeinică a motivației înființării CIP, la documente etape și demersuri necesare, kyt-ul debutantului în psihologie (un set de materiale conținând fișe de lucru, instrumente cu evaluare psihologică cu caracter nerezervat și nelicențiat, editarea automată a documentelor necesare actului psihologic și gestiunea datelor, analiza costurilor de oportunitate și segmentarea serviciilor, criterii de stabilire a politicii de prețuri și negocierii contractelor, de departe, cel mai mare interes l-a stârnit (în modul în care am resimțit eu cele întâmplate) segmentul referitor la gestiunea financiară a cabinetului. Spre deosebire de ediția precedentă, de această dată am avut aici un invitat, dl. Liviu Popa, expert în probleme de fiscalitate, a cărui prezență de succes, mi-a stârnit reacții emoționale care au mers de la încântare până la invidie 😊. Iar în materie de gestiune financiară, probabil că cel mai fierbinte subiect analizat a fost cel referitor la modalitatea prin care pot fi decontate costurile supervizării profesionale prin prorpiul cabinet, ceea ce, da, se poate. Mai mult, așternându-ne din start lucrurile în mod bine gândit, putem deconta inclusiv facturile de achiziție a instrumentelor de evaluare necesare înființării cabinetului.
Apropiindu-mă de final, țin să mai subliniez un lucru care m-a bucurat mult și de care sunt mândru. Deși prețul stabilit de mine pentru curs a fost peste media pieței de profil rapotat la 10 credite profesionale, îmi place să cred că nu a fost prohibitiv ci mai debragă selectiv, în sensul de a selecta oamenii dispuși să investească în propria formare (valorizăm mai mult ceea ce dobândim cu efort), am ales să ofer două locuri gratuite la acest curs. Le-am oferit însă unor oameni aflați încă pe băncile școlii, fără credite, bineînțeles. Gratuitatea a fost una financiară, însă a presupus totuși o serie de criterii (cum e calitatea de student în an terminal / masterand cu vârsta maximă de 23 de ani) și un oarecare efort în a-și creiona un plan al carierei. Am utilizat ca și criterii de selecție atât calitatea și realismul planului de dezvoltare profesională, dar mai ales ceea ce a făcut acel candidat până atunci în scopul de a-și concretiza visele, pornind de la premisa că ceea ce facem pentru ceea ce ne dorim e mult mai relevant decât simplul fapt de a ne dori ceva. Sunt bucuros pentru faptul că acest call a stârnit interes și am oferit cu drag locurile cu pricina, cutumă pe care intenționez să o mențin și în viitor.
În final îmi fac mea culpa pentru cel puțin două aspecte. Unul e legat de formularul de înscriere: am încărcat de drive un fișier excel în care să fie completate toate datele necesare înscrierii, atât datele personale cât și cele profesionale (cod RUP) și fiscale (necesare contractului și facturii), în ideea de a fi descărcat, completat și retrimis. Lucrurile nu au funcționat însă așa cm am anticipat, mulți colegi întâmpinând dificultăți în acest proces; pe unii i-am putut ajuta să se înscrie la timp, pe alții nu, iar alții probabil că au abandonat înscrierea pe acest cosniderent. Mi-am învățat însă lecția și pe viitor voi căuta co cale mai facilă și mai puțin vetustă. Cel de-al doilea aspect de remediat e lungimea acestui mesaj....mă trezesc adesea că mă întind prea mult în ceea ce scriu. Va trebui să învăț să scriu mai scurt ceea ce am de spus 😊. Iar, dacă ai avut răbdarea și interesul de a citi aceste rânduri până la final, îți multumesc!
Marius Cioara
PS: Mesajul de mai sus reprezintă reflecțiile mele în urma cursului. Aștept cu interes feedback-urile participanților, pe care le doresc directe, aspre chiar, pentru că doar așa putem învăța și crește.
