15/10/2025
Bild- och funktionsmedicin har tagit fram ett ”onboarding”-paket för introduktion av nyanställda. Till grund för arbetet ligger regionens övergripande introduktionsplan för nya medarbetare.
– Jag har även tittat på vad som finns hos oss och andra. Jag har försökt fokusera på att materialet ska genomsyras av regionens värdegrund utöver att lära våra nyanställda hur vi på Bild- och funktionsmedicin jobbar, säger Maria Bergkvist, kvalitetsledare och den som arbetat fram materialet.
Det finns en hel del material till stöd för introduktion av nya medarbetare. Det finns också en checklista, som HR tagit fram, där de olika momenten kan bockas av.
– I dialog med cheferna framkom dock att det såg väldigt olika ut hur man arbetade med introduktionen. Både kring vad introduktionen innehöll, men också hur det tillämpades och vilken tid som lades ned. Ofta försöker vi trycka in mycket på kort tid, säger Maria Bergkvist.
Hon fortsätter:
– Det blir mycket fokus på arbetsuppgifterna men jag saknade en tydlig bild av oss som arbetsgivare och de förväntningar som kommer av det. Jag upplevde att det saknades ett varför i introduktionerna. Jag har även pratat med nyanställda för att se hur introduktionen sett ut tidigare och hur den skulle kunna utvecklas.
Det resulterade i ett material till stöd både för chefer och medarbetare som bygger på egna studier och följdfrågor.
– Den återkoppling jag fick när jag presenterade materialet första gången var applåder. Det är första gången jag har fått det på jobbet, så uppenbarligen tyckte de att det var värdefullt, säger Maria Bergkvist.
Materialet har börjat användas nu efter sommaren.
– Jag har testat det på tre nya medarbetare. Det är också andra verksamheter som har hört av sig och frågat om de får använda det, vilket är kul.
Det handlar om ett Powerpointmaterial där allt är samlat så som värdegrund och Bild och funktionsmedicins tolkning av verksamhetsmodellen.
– Våra system och Insidan är viktigt att lära sig mer om under första veckan. Enhetschef och mentor är ansvariga för onboardingen, men vi har även med våra ombud för de olika säkerhetsområdena brand, vårdhygien, läkemedel med mera. Vi länkar även till interna utbildningar, säger Maria Bergkvist.
Då materialet är relativt nytt har hon inte så mycket erfarenhet av hur det tagits emot, men några positiva kommentarer har kommit.
Medarbetaren kan få ta del av materialet innan anställningen börjar tillsammans med en preliminär tidsplan på cirka fyra veckor att hålla sig till – där arbetsuppgifter kombineras med utbildningsmaterialet.
– Det är viktigt att vi inte trycker ihop det på några dagar liksom att alla delar kommer med och att alla får samma introduktion. Materialet finns också kvar att gå tillbaka till. Vi får fortsätta utvärdera det, men en webbaserad lösning skulle vara fint på sikt, säger Maria Bergkvist.
