05/02/2026
Приховані витрати від плинності персоналу
Втрата працівників може завдати лабораторії значних збитків. Деяка плинність — це нормально (вихід на пенсію чи просування в межах компанії), але занадто велика плинність, особливо серед ефективних співробітників, створює серйозні фінансові та організаційні проблеми. Лабораторні кадри виховуються роками, а плодами їхнього виховання користуються інші організації.
Основні види прихованих витрат
📌 1. Втрачений досвід
Це про втрачений досвід, час, гроші й стабільність команди.
Коли фахівець іде:
▪️ зникають знання, які неможливо швидко передати
▪️ інші співробітники беруть на себе додаткове навантаження
▪️ продуктивність падає на місяці, а інколи — назавжди
▪️ організація знову інвестує у найм і навчання «з нуля»
Найдорожче в цій історії — те, що не видно в бюджеті одразу: втрачені можливості, мотивація команди й довіра до керівництва.
📌 2. Витрати на найм
Пошук і найм нового працівника - це не тільки гроші, витрачені на рекламу вакансій або рекрутингові агентства, а й час менеджерів на підготовку опису посади, перегляд резюме, інтерв’ю та адаптацію нового співробітника.
📌 3. Витрати на навчання
Це один із найдорожчих компонентів плинності. Весь час та ресурси, витрачені раніше на навчання звільненого співробітника, втрачаються. Новому потрібне тривале навчання з нуля — від техніки безпеки до виконання аналізів у лабораторії. З іншого боку необхідність навчати нового співробітника знижує ефективність роботи досвічених фахівців, які беруть участь у цьому процесі.
Зважаючи на те, що сучасна лабораторія це високотехнологічне обладнання, складні процеси і фармацевтична система забезпечення якості новачок стає продуктивним лише через 6–12 місяців, а повністю підготованим і надійним в роботі лише через 2-3 роки.
📌 4. Втрати знань
Коли співробітник йде, організація втрачає весь накопичений ним досвід, навички та специфічні знання, які часто важко документувати або передати. Особливо критично це, коли звільняється старший фахівець або керівник.
Як вимірювати ці витрати?
Точні фінансові втрати оцінити практично не можливо. Для оцінки варто брати до уваги:
• Скільки втрачено прибутку за час від звільнення досвіченого фахівця до набуття ефективності новим співробітником;
• Скільки часу витрачається на найм і співбесіди;
• Скільки часу наставники витрачають на навчання нових співробітників;
• Скільки прибутку втрачається від знаження ефективності наставників
• Кошти витрачені на аутсорс функцій провідного фахівця
Основні причини плинності:
🔴 Слабкий або токсичний менеджмент
• мікроменеджмент або повна відсутність керівництва
• рішення «згори» без пояснень
• фаворитизм
• ігнорування зворотного зв’язку
🔴 Відсутність визнання
• «Це ж твоя робота» замість «дякую» і/або премії
• успіхи сприймаються як норма, помилки — як трагедія
• нуль позитивного відгуку.
🔴 Перевантаження і стрес
• нестача персоналу це постійні "терміновості", інтенсивна робота, що веде до вигоряння
• дедлайни без ресурсів і належної плати за оперативність
• відповідальність без повноважень
🔴 Відсутність розвитку
• роками одна й та сама рутина
• відсутність навчання і розвитку
• ніякої перспективи росту
• відсутність досвідчених професіоналів до яких можна тягтися
🔴 Втрата сенсів
Відсутність чіткої мети, соціальної значимості справи яку людина виконує точить мотивацію думаючих робітників
• незрозуміло навіщо ми це робимо
• показники важливіші за якість
• рішення суперечать професійній етиці і цінностям людини
• Коли зникає сенс — зникає і лояльність.
🔴 Погана організація процесів
• хаос, постійні зміни задач
• Неоднозначні або суперечливі вказівки керівника
• застаріле обладнання без підтримки
• Відсутність високотехнологічного обладнання, наприклад мас-спектрометрів
🔴 Оплата праці
• низька зарплата при високій відповідальності
• «потерпи, потім буде краще» без конкретики
Гроші — не головне, але їх відсутність мотивує шукати іншого роботодавця
🔴 Культивація страху
• помилки караються, а не аналізуються
• «краще мовчи»
• страх втратити роботу за чесну позицію
У токсичній атмосфері страху працівники не працюють, а виживають.
Як зменшити плинність персоналу?
Щоб уникати цих витрат, керівникам варто:
✅ позитивні та довірливі стосунки з працівниками
✅ створювати "відчуття безпеки"
✅ справедливо оцінювати виконану роботу
✅ Сприяти залученню персоналу та мотивації
✅ Частіше висловлювати визнання
✅ Надавати зворотний зв’язок
✅ Підтримувати можливості для розвитку і автономності співробітників
🔬 Плинність персоналу в аналітичних лабораторіях є фактором ризику, який необхідно брати до уваги і зменшувати.
Плинність призводить до втрати відтворюваності результатів, збільшення кількості відхилень, затримок у впровадженні методик, а також до додаткового навантаження на ключових спеціалістів.
Зменшення негативного впливу плинності можливе за рахунок системного підходу до навчання та підтримки розвитку персоналу.
Ми надаємо професійну підтримку аналітичним лабораторіям, що включає:
– навчання персоналу базових навичок роботи в аналітичній лабораторії;
– формування теоретичної та практичної бази роботи з аналітичними приладами, зокрема:
• рідинними та газовими хроматографами;
• УФ- та ІЧ-спектрофотометрами;
• pH-метрією та іншими базовими методами;
– методичний супровід при:
• постановці та розробці аналітичних методик;
• валідації методик кількісного визначення;
• розробці методик оцінки ефективності відмивки лабораторного посуду та технологічного обладнання;
– допомогу в кваліфікації обладнання:
• хроматографів;
• спектрофотометрів;
• дрібного лабораторного обладнання.
📌 Співпраця з нами, методичний супровід знижують залежність лабораторії від окремих співробітників і дозволяють мінімізувати ризики, пов’язані з плинністю персоналу.